medewerker HR backoffice

Van onboarding en verlof tot promotie en offboarding. Als medewerker HR backoffice ben jij betrokken bij de gehele medewerkersreis van al jouw collega’s.

Dit ga je doen

Een vlekkeloze verwerking van medewerkersmutaties die betrekking hebben op het gehele speelveld tussen in- en uitstroom. Als medewerker HR backoffice werk je aan een nauwkeurige personeelsadministratie voor al jouw HEMA collega’s. Dat brengt veel diversiteit in je werk, want je beantwoordt dagelijks vragen van collega’s vanuit winkels, het hoofdkantoor en het distributiecentrum. Dat doe je telefonisch, face-to-face of digitaal, via het ticketsysteem dat jij coördineert. Je staat dus dagelijks in contact met de business en behandelt onderwerpen zoals onboarding, contracten, verlof en beoordelingen. Daardoor ben jij in staat knelpunten te signaleren en met verbetervoorstellen te komen. Je werkt ook mee aan projecten die processen optimaliseren en de klantbeleving verbeteren. Zo draag jij jouw steentje bij aan het ontzorgen van managers en vereenvoudigen van HR-zaken.

• Je werkt aan een soepele instroom, doorstroom en uitstroom administratie en signaleert knelpunten, waarvoor je met verbetervoorstellen komt
• Je coördineert ons ticket systeem met daarin vragen van managers en medewerkers vanuit de winkels, het HEMA kantoor en het distributiecentrum over onboarding, contracten, verzuim, verlof, promotie en beoordelingen.
• Daarnaast sta je ook telefonisch en face-to-face klaar voor al onze collega’s met hun HR vragen en uitdagingen.
• Je werkt mee in verschillende HR-projecten en de ontwikkeling van communicatie en tools om HR zaken makkelijker te maken voor onze managers.

Dit bieden wij

Bij HEMA leer je het vak in een omgeving waar mensen écht samenwerken. Je wordt goed begeleid, krijgt feedback waar je iets aan hebt en doet waardevolle ervaring op. Of je nu op zoek bent naar een stage of een leerwerkplek: bij ons ben je welkom. Daarnaast krijg je bij HEMA:

• 💸 Een salaris van € 2.604 tot € 3.095 bruto op basis van 38 uur werken per week.
• 🌴 182,4 vakantieuren (obv 38 uur) en 8% vakantiegeld, zodat je op tijd bij kunt tanken.
• 🎯 Een variabele beloning tot 2,2% van je jaarsalaris – afhankelijk van het gezamenlijke resultaat.
• 🛍️ 15% personeelskorting op al je HEMA-favorieten – van tompoucen tot handdoeken en notitieboeken.
• 🧓 Een goede pensioenregeling, zodat je ook later goed zit.
• 🚗 Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer (vanaf 10 km enkele reis tot max. 30 km)
• 🎡 Toegang tot het 'benefits at work'-platform, met korting op topmerken, dagjes uit en andere extra's die het leven leuker maken.

Dit breng je mee

• Je brengt 1-3 jaar relevante werkervaring mee
• Je hebt een afgeronde hbo opleiding in HR of een vergelijkbare opleiding
• De Nederlandse en Engelse taal beheers je goed;
• Je bent proactief en enthousiast over het leren en ontwikkelen in een dynamische omgeving.
• Je werkt gestructureerd en zorgvuldig en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie
• Je hebt een servicegerichte houding en krijgt energie van anderen helpen
• Je vindt gemakkelijk jouw weg in nieuwe systemen en gaat een technische uitdaging niet uit de weg.

Jij maakt HEMA echt

Bij HEMA werken we met ruim 17.000 collega’s aan een beter alledaags leven in een mooiere wereld. Met producten die praktischer, mooier, beter zijn en ook nog eens langer meegaan. Én met kleurrijke winkels in dorpen, steden en online. We zijn trots op hoe ver we zijn gekomen, maar we zijn nog niet tevreden. HEMA is weer écht HEMA en klaar voor de volgende stap. Onze ambitie? Koploper worden in een uitdagende markt. Dat doen we samen, als één team, met trotse collega’s, ondernemers en partners. Door te spelen om te winnen. Dat betekent dat je nieuwsgierig bent, kansen grijpt, met plezier samenwerkt en altijd gaat voor het beste resultaat. Je durft jezelf uit te spreken en anderen uit te dagen om samen beter te worden. Jij kunt met jouw unieke bijdrage meebouwen aan het HEMA van morgen. Jij maakt HEMA echt. Doe je mee?

Dit krijg je er voor terug

Salaris

Van €2.604 tot €3.095 euro bruto per maand op basis van 38 uur werken per week

Verlof

Je gaat op vakantie en je neemt mee: 8% vakantiegeld en 30 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek.

Bonus

Op basis van het bedrijfsresultaat een variabele beloning welke kan oplopen tot maar liefst 14% van jouw vaste jaarinkomen.

Korting

15% personeelskorting op al je HEMA-favorieten. En korting op bekende merken en pretparken.

Leren

Je groeit mee met HEMA door altijd te blijven leren. Met ontwikkelmogelijkheden voor iedereen.

Reiskosten

Deze vergoeden wij van 10 tot 30 kilometer. Hiervoor hanteren wij de wettelijke norm.

Trots

Werken bij prachtig merk voor een beter alledaags leven in een mooiere wereld.

Energie

We zorgen dat jij altijd de energie hebt om het beste uit jezelf te halen. Want jij maakt HEMA echt.

Gezond

HEMA helpt je fysiek en mentaal gezond aan het werk, onder andere door het coachingsplatform OpenUP.