Coördinator Inspectie Verduurzaming Defensievastgoed

Functieomschrijving

Regie voeren op verduurzamingsinspecties vraagt om overzicht, vakkennis en gevoel voor samenwerking.

Een unieke opgave in vastgoed en duurzaamheid: 127 defensiecomplexen, meer dan 3.800 gebouwen en ruim 60 verschillende functies. Van kantoren en hangars tot kazernes en opslagloodsen. Samen goed voor zo’n 90.000 duurzaamheidsmaatregelen die vóór 2030 moeten zijn uitgevoerd. Dat is de opdracht waar Defensie en het Rijksvastgoedbedrijf voor staan.

Defensie investeert versneld in het verduurzamen en moderniseren van het eigen vastgoed. De aanleiding is duidelijk: voldoen aan wet- en regelgeving én zorgen voor veilige, toekomstbestendige werkplekken voor duizenden medewerkers. Denk aan het uitvoeren van maatregelen uit de Erkende Maatregelenlijst en het verbeteren van energielabels naar minimaal niveau C. Het Rijksvastgoedbedrijf voert dit programma uit, samen met een team van professionals die ieder hun eigen expertise meebrengen.

Als coördinator inspecties geef jij richting aan het inspectieproces binnen het programma. Je stuurt op inhoud en planning, verdeelt het werk onder de adviseurs inspecties en houdt het overzicht op de voortgang. Je bent binnen het programma het aanspreekpunt voor jouw collega’s en stemt met regelmaat af over planning, voortgang, samenwerking en verbeterpunten. Je organiseert de inzet van marktpartijen, begeleidt het proces van uitvraag tot rapportage en zorgt dat het werk volgens afspraak wordt uitgevoerd. Je controleert niet zelf alle rapportages, maar beoordeelt wel de aanpak, kwaliteit en bruikbaarheid van de geleverde informatie. Daarnaast draag je bij aan LEAN-verbeteringen, stel je rapportages op voor de programmaleiding en coördineer je de evaluatie van het werk.

Een greep uit jouw takenpakket:

• je coördineert de uitvoering van inspecties binnen het programma EML verduurzaming Defensievastgoed
• je verdeelt werkzaamheden binnen het adviseursteam en stuurt collega’s functioneel aan
• je organiseert de inzet van marktpartijen en begeleidt het inspectieproces
• je beoordeelt de kwaliteit en bruikbaarheid van inspectieresultaten op hoofdlijnen
• Je draagt bij aan procesverbetering en evaluaties binnen het team

In je rol heb je regelmatig contact met de programmamanager, projectmanagers en technisch managers. Samen zorg je ervoor dat verduurzamingsmaatregelen goed worden voorbereid, uitgevoerd en onderbouwd. Een afwisselende functie in een omgeving waar inhoud en samenwerking hand in hand gaan.

Je thuisbasis het cluster Inspecties, maar je werkt in een team dat zich volledig richt op het programma EML. Dit team houdt zich bezig met het uitvoeren van EML-inspecties en het verwerken van de resultaten in rapportages en adviezen. Er wordt toezicht gehouden op de uitvoering van maatregelen en controles worden uitgevoerd waar nodig. Inspecties die worden uitbesteed aan marktpartijen, worden inhoudelijk begeleid en de opgeleverde rapportages zorgvuldig beoordeeld. Alle documenten worden goed gearchiveerd en op tijd beschikbaar gesteld voor de uitvoering van EML-maatregelen en het behalen van energielabel C voor Defensie. Daarnaast draagt het team bij aan het verbeteren van werkprocessen, onder andere via LEAN, en wordt er actief meegedacht in evaluaties.

Wat wij aan jou waarderen:

Je houdt het overzicht, plant realistisch en verdeelt het werk op een manier die aansluit bij de kwaliteiten en beschikbaarheid van je collega’s. Je zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren en wanneer. Je schakelt makkelijk tussen verschillende onderwerpen, bewaakt de voortgang en stuurt bij waar nodig. Je communiceert duidelijk, stemt op tijd af en creëert een goede samenwerking binnen het team. Zo draag je bij aan een soepele uitvoering van deze gezamenlijke opgave.

Nieuwsgierig geworden door deze vacaturetekst en wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze functie of over het programma EML Defensie? Bel dan met Rob Hakstege, programma manager EML, via 06-21228339 of André van Vugt, clusterhoofd inspecties, via 06-21 92 99 59. Zij vertellen je graag meer.

Functie-eisen

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, opgebouwd via relevante opleiding en werkervaring
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het coördineren van werkzaamheden of inspecties binnen vastgoedprojecten.
• Je hebt eerder collega’s en marktpartijen functioneel aangestuurd of begeleid
• Je hebt ervaring met het beoordelen van inspectierapporten
• Je weet wat er komt kijken bij het verduurzamen van gebouwen en werkt graag met gegevens over energiegebruik, installaties of onderhoud
• Heb je kennis van NEN 2767 en RVB BOEI of de motivatie hier alles over te leren in een korte tijd

Overige arbeidsvoorwaarden

Naar het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Afhankelijk van je woonplaats, wordt je standplaats één van onze locaties in Nederland. Daarnaast werk je, als het werk het toelaat, ook deels vanuit huis.
• De standplaats voor het programmateam is Utrecht. We stemmen met elkaar af waar en wanneer we samenkomen.
• Voor deze functie kan in de toekomst een veiligheidsonderzoek nodig zijn. We gaan ervan uit dat je hieraan meewerkt.
• De selectiegesprekken voor deze functie vinden plaats op 21 augustus 2025 op onze locatie in Utrecht.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Meer informatie: Andre.Vugt@rijksoverheid.nl, 0621929959, Rob.Hakstege@Rijksoverheid.nl, 0621228339

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.