Manager Projectbeheersing Verduurzaming Defensievastgoed

Werken bij het Rijksvastgoedbedrijf aan de verduurzaming van Defensievastgoed

Functieomschrijving

Een duurzame uitvoering begint met grip op tijd, geld en risico’s.

Het Rijksvastgoedbedrijf voert in opdracht van het ministerie van Defensie een van de grootste verduurzamingsopgaven van Nederland uit. Op ruim 3.800 gebouwen, verspreid over 127 defensielocaties, worden tot 2030 zo’n 90.000 maatregelen uitgevoerd. Van werkplaatsen en hangars tot kazernes en loodsen: op al die plekken gebeurt tegelijk iets. Werk jij graag aan grote, concrete projecten waar structuur en duidelijkheid onmisbaar zijn? Lees vooral verder.

De omvang, diversiteit van het vastgoed en de strakke planning vragen om zorgvuldige uitvoering. Defensie wil voldoen aan wet- en regelgeving én zorgen voor veilige, toekomstbestendige werkplekken voor duizenden medewerkers. Denk aan het uitvoeren van maatregelen uit de Erkende Maatregelenlijst (EML) en het verbeteren van energielabels naar minimaal C. Als uitvoeringsorganisatie realiseert het Rijksvastgoedbedrijf deze opgave met een team van professionals met verschillende expertises.

Je werkt binnen een integraal projectteam met collega’s uit techniek, omgeving, contract en projectleiding. Samen bewaak je de voortgang, signaleer je knelpunten en zorg je dat er op tijd bijgestuurd wordt. Jij richt de rapportages in, maakt risico’s inzichtelijk en zorgt dat het team werkt met actuele stuurinformatie. Aan het begin van een project stem je af wat nodig is, hoe informatie beschikbaar komt en welke onderdelen extra aandacht vragen. Tijdens de uitvoering houd je bij wat er gebeurt, leg je afwijkingen vast en ondersteun je het team in het proces. Wat deze functie extra interessant maakt, is dat je op termijn functioneel leiding geeft aan een klein team van adviseurs projectbeheersing.

Een greep uit jouw takenpakket:

• je bewaakt tijd, geld, risico’s, informatie en kwaliteit binnen meerdere projecten
• je zorgt voor samenhang in planningen, rapportages en risicodossiers
• je adviseert over beheersmaatregelen, voortgang en benodigde capaciteit
• je draagt bij aan heldere processen, toegespitst op de Defensiecontext

Wat wij aan jou waarderen:

Je bent de collega die gestructureerd werkt en te allen tijde het overzicht behoudt, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt. Je stemt af met collega’s wanneer dat nodig is en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Je denkt actief mee over hoe het werk slimmer en beter kan, en draagt bij aan een manier van samenwerken die helder en betrouwbaar is. Daarbij kijk je verder dan de projecten waaraan je werkt: je signaleert waar processen scherper kunnen en denkt mee over hoe projectbeheersing binnen het programma verder ontwikkeld kan worden.

Het team:

Je komt te werken in het EML-kernteam, dat zich bezighoudt met de verduurzaming van Defensievastgoed. Het team stuurt op de uitvoering van energiebesparende maatregelen, en werkt daarbij met duidelijke doelen en een gezamenlijke verantwoordelijkheid. De samenwerking is open en respectvol, met aandacht voor ieders rol en inbreng. Collega’s denken mee, nemen initiatief en helpen elkaar om het werk goed en tijdig voor elkaar te krijgen. Je werkt met professionals die ieder hun eigen expertise meebrengen en samen bijdragen aan een toekomstbestendige defensie-infrastructuur.

Voor inhoudelijke vragen over deze functie kun je contact opnemen met Rob Hakstege, programmamanager EML via 06-21228339 of Matthijs van Loon, sectiehoofd projectbeheersing via 06-25035985.

Functie-eisen

• Je hebt een wo- of hbo-opleiding in een relevante richting, zoals bestuurskunde, bedrijfskunde of planologie.
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in projectbeheersing binnen complexe projecten of programma’s, bij voorkeur in een IPM-structuur.
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met projectaansturing.
• Je hebt gewerkt in een politiek-bestuurlijke context of een omgeving waar publieke belangen en maatschappelijke impact samenkomen.
• Je kunt overweg met relevante systemen en methodieken voor projectbeheersing.

Arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De gesprekken staan op dit moment gepland op 25 augustus 2025 op onze locatie in Utrecht.
• In verband met de vakantieperiode kan de publicatieperiode worden verlengd als dat nodig is.
• Voor de uitoefening van je werkzaamheden voeren we een veiligheidsonderzoek (screening) uit.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Je standplaats wordt bepaald op basis van je woonplaats. In overleg met je leidinggevende bepaal je hoe je je werk verdeelt tussen kantoor, projectlocaties en thuis.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep Expert Vastgoed en Infrastructuur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

In het EML-team werk je aan de verduurzamingsopgave van Defensie. Je doet dit binnen de sectie Projectbeheersing.

Sectie Projectbeheersing

De sectie Projectbeheersing bestaat inmiddels ruim drie jaar. Het is daarmee een relatief jong organisatieonderdeel binnen het RVB. Binnen de sectie Projectbeheersing werken we samen aan de opbouw en doorontwikkeling van het vak projectbeheersing. Dit doen we door de toegevoegde waarde van professionele projectbeheersing uit te dragen binnen de verschillende projectteams en de organisatie. De sectie telt momenteel zo’n twintig vaste medewerkers. We vormen een professionele club mensen die hun kennis en kunde inzetten om projecten beter beheersbaar te maken en die bijdragen aan uniformering van processen door elkaar te informeren en stimuleren.

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature: Rob Hakstege Rob.Hakstege@Rijksoverheid.nl 0621228339