Project & Programmamanager

Functieomschrijving

De werkzaamheden zullen bestaan uit:

1. Is verantwoordelijk voor project-/programmamanagement door:

   • De ontwikkeling en realisatie van project-/ programmadoelstellingen, het creëren van (rand)voorwaarden en zorgdragen voor het opstellen en realiseren van (meerjaren)project-/ programmaplannen en begrotingen;
   • De besturing van programma/ projecten en de daarbij behorende fasen (initiatief, definitie, ontwerp, voorbereiding, realisatie en nazorg);
   • De aansturing van het programma-/projectteam of eenheid;
   • De aansturing op bedrijfsvoeringaspecten en daarbij zorg te dragen voor efficiënte inzet van mensen en middelen, toegekende budgetten en nauwgezette (voortgangs)bewaking en monitoring;
   • Het uitdragen van de bedrijfscultuur door voorbeeldgedrag en zorg te dragen voor een transparant, veilig en stimulerend werkklimaat.

2. Is verantwoordelijk voor de voorbereiding, ontwikkeling en realisatie van (programma-/ project)resultaten en doelstellingen door:

   • Het analyseren van relevante context, markten, (markt)partijen, informatie en ontwikkelingen en inventarisatie van standpunten, belangen, conflicten, tegenstellingen en meningen;
   • Het beoordelen van implicaties en consequenties, het bepalen van de gewenste toekomstsituatie en het definiëren doelen;
   • De afbakening, specificering (doelen) en onderzoek naar politiek, maatschappelijke en/of organisatorische haalbaarheid;
   • De typering en beïnvloeding van omgeving (intern en extern), onderhandelen, draagvlak creëren en het betrekken van relevante actoren;
   • Het inschakelen van (markt)partijen en het tot stand brengen van samenwerkingsverbanden en coalities;
   • De inventarisatie en structurering van (bestaande) projecten, processen, (benodigde) mensen en middelen en dergelijke, samenhangen/relaties bepalen en relateren aan de project-/programmadoelen;
   • Het integraal opstellen en realiseren van programma-/projectplan(nen) voor de diverse fasen van project/ programma en voor autorisatie door opdrachtgever;
   • Het doen uitvoeren van een onafhankelijke (externe) audit en risicoanalyse en zorgdragen voor het risicomanagement;
   • Het bijstellen van het programma, onderliggende projecten en doelen;
   • De afbouw en afronding programma/ projecten en internalisatie en inbedding (van effecten) in bestaande organisatie te verzorgen.

3. Doet aan vertegenwoordiging en netwerken door:

   • Het op tactisch en/of strategisch niveau vertegenwoordigen en het opbouwen van netwerken, onderhouden en gebruiken;
   • Het inhoudelijke toelichten en onderhandelen in- en extern;
   • Het verdedigen, uitdragen en creëren van draagvlak.

Speelruimte

• Functionaris is verantwoording verschuldigd aan leidinggevende voor wat betreft de efficiëntie en effectiviteit van programma-/projectmanagement, de bruikbaarheid van effecten van het programma c.q. de resultaten van projecten, de beoordeling op doeltreffendheid van programma/ projecten en de mate waarin de doelstellingen zijn gerealiseerd;
• Strategische beleidslijnen en/of primaire (beleids)doelstellingen zijn van belang voor de uitvoering van de werkzaamheden;
• Functionaris neemt beslissingen over de aansturing van programma/projecten en de wijze waarop doelstellingen zijn ontwikkeld en gerealiseerd. De beslissingen komen tot stand op basis van een besluitvormingsproces.

Functie-eisen

Kennis Inzicht Vaardigheden

• Gespecialiseerde en brede kennis van eigen aandachtsgebieden en aanpalende vakgebieden;
• Kennis van programma- en projectmanagementmethodieken en -technieken;
• Kennis van financieel-economische processen en inzicht in bedrijfsvoeringprocessen en begrotingscyclus;
• Inzicht in het strategisch beleid en in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke strategische samenhangen in bredere context dan de scope van de eigen projecten/ programma;
• Vaardigheid in het managen van programma/ projecten;
• Vaardigheid in het voorbereiden, ontwikkelen en uitvoeren van projecten/ programma;
• Vaardigheid in het bouwen en onderhouden van een netwerk, (inter)departementaal vertegenwoordigen en onderhandelen;
• Vaardigheid in het creëren van draagvlak, uitdragen en verdedigen van projecten/ programma, projectresultaten/ programmadoelstellingen en consequenties.
• Reizen maakt onderdeel uit van de functie, waardoor inzet op projectmatige basis mogelijk is de andere standplaatsen van JIVC;
• Onderdeel van de functie is ook het opmaken van bedrijfsvoeringsmodellen dan wel daar richting daar aangeven;
• Functionaris handelt zowel op zakelijk als sociaal gebied integer

Overige arbeidsvoorwaarden

Naar salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld uitruilen fiets(onderdelen) en/of computer/tablet of vakbondscontributie.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof, een thuiswerkvergoeding en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

De sollicitatiegesprekken zullen onder voorbehoud plaatsvinden op donderdag 28 augustus 2025 op de Kromhoutkazerne te Utrecht.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de afdeling Transitie Organisatie (TRANS ORG), organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Transitie Organisatie
De afdeling transitie is voorzien om binnen JIVC de digitale transformatie te kunnen realiseren. De afdeling is de organieke landingsplaats voor management en ondersteuning die de komende jaren nodig is om het programma Grensverleggende IT (GrIT) maar op termijn ook andere grote IT/BV-veranderingen te realiseren. Transitie werkt nauw samen met alle stakeholders binnen de governance van de IT-vernieuwing, de afdelingen van COMMIT/JIVC en de andere grote programma’s voor de IT-vernieuwing.

De GrIT-organisatie heeft tot doel om een betrouwbare, veilige, toekomstbestendige en flexibele IT-infrastructuur en dienstverlening voor heel de defensieorganisatie te voorzien. Specifiek voor dit samenwerkingsverband is dat in gemengde teams (personeel Defensie en marktpartij) het ontwerp, bouw, uitrol en ter beschikkingstelling wordt uitgevoerd. Uitvoering van deze aspecten zal onder verantwoordelijkheid van de marktpartij worden uitgevoerd.
Afhankelijk van de aard van de werkzaamheden binnen de functie kan de standplaats binnen Nederland wisselen.

Ministerie van Defensie

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.