Junior privacy officer

Junior privacy officer bij Provincie Zuid-Holland

Stel je voor: bijdragen aan een veilige en betrouwbare overheid terwijl je tegelijkertijd aan je eigen ontwikkeling werkt! Je kiest in overleg met je collega’s wanneer je op kantoor werkt en hoe jij je dag indeelt. Dat geeft een hoop vrijheid. Wil je een specifieke opleiding volgen? Geen punt, jij bepaalt hoe je jouw ontwikkelbudget inzet. Kortom, een plek waar je kunt leren, ontwikkelen en bijdragen.

Dit ga je doen

In de functie van junior privacy officer ben je samen met je collega’s van de eenheid Privacy verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat de provincie zich houdt aan de geldende privacywetgeving. Wij hebben als doel om op 31 december 2026 op niveau 3 (van de 5) te staan volgens het privacyvolwassenheidsmodel van het Centrum Informatiebeveiliging en Privacybescherming.

Je geeft invulling aan de doelstellingen van het strategisch privacybeleid, adviseert de organisatie op tactisch en operationeel niveau over de inrichting van privacy en denkt mee in mogelijkheden om aan de AVG te voldoen. Je ondersteunt bij het opstellen en actueel houden van procedures, handleidingen en richtlijnen waarmee collega’s op de werkvloer vooruit kunnen. Ook denk je mee hoe we de zichtbaarheid binnen de organisatie kunnen vergroten om meer draagvlak te creëren voor privacy.

Je hebt de volgende taken:

• Signaleren, analyseren en adviseren over privacy risico’s, ontwikkelingen en behoeften;
• Advies en uitleg geven over de AVG en andere wet- en regelgeving op het vlak van bescherming van persoonsgegevens;
• Ondersteunen bij de afhandeling van datalekken en bij het uitvoeren van Data Protection Impact Assessments (DPIA);
• In samenwerking met collega’s sluit je verwerkersovereenkomsten af;
• Ondersteunen bij de afhandeling van verzoeken van betrokkenen om hun AVG-rechten uit te oefenen;
• Ondersteunen bij het opstellen en verbeteren van privacy gerelateerde processen binnen de provincie en bij het opstellen en bijwerken van het register van verwerkingen.

Dit maakt de functie interessant

• Het privacywerkveld is breed en divers. Daardoor zijn de werkzaamheden die je uitvoert gevarieerd;
• Je krijgt veel vrijheid in hoe je je werk indeelt en wanneer en waar je het werk doet;
• Je draagt bij aan een veilige en betrouwbare overheid;
• Je werkt samen met leuke collega’s met veel kennis en ervaring.

Dit is jouw profiel

Je bent iemand met oog voor detail die goed kan samenwerken. Je beschikt over goede analysevaardigheden en je bent resultaat- en servicegericht. Je maakt makkelijk contact en beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden. Je signaleert kansen en handelt hiernaar. Dat wil zeggen, liever begin je uit jezelf dan dat je afwacht.

Verder neem je het volgende mee:

• Minimaal hbo werk- denkniveau;
• Minimaal 1 jaar werkervaring als privacy professional in een soortgelijke functie;
• Kennis van en ervaring met adviseren over de AVG en andere relevante wet- en regelgeving op het gebied van bescherming van persoonsgegevens;
• Kennis van informatiebeveiliging is een pré.

Dit bieden we

• Salarisniveau: Salarisschaal 10

• Maandsalaris exclusief IKB: min. € 3.735 - max. € 5.261

• Jaarsalaris inclusief IKB: min. € 54.854 - max. € 77.264

• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot aan het einde van je schaal

• Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast

• Minimum aantal uur: 36

Daarnaast krijg je:

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
• De mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie;
• De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans;
• Bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.

Hier ga je werken

De eenheid Privacy valt onder het domein Bedrijfsvoering en bestaat uit een dynamisch en momenteel snel ontwikkelend team. Je gaat samenwerken met privacy officers en privacy juristen met uiteenlopende achtergronden. Je komt terecht in een team van collega's die erg gedreven zijn om de bescherming van persoonsgegevens te waarborgen. Je werkt mee aan de uitdaging om het privacyvolwassenheidsniveau binnen de provincie te verhogen naar niveau 3 (van 5) eind 2026 en om uitvoering te geven aan het privacybeleid van de provincie. Dit betekent veel contact met diverse collega’s binnen de gehele provincie. Binnen het team heerst een open en informele werksfeer. Daarnaast werk je nauw samen met collega’s van het team Informatieveiligheid en de functionaris voor gegevensbescherming.

Over de provincie

De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.

Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Ook hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.

“We zijn op zoek naar nieuwe collega’s die de uitdaging willen aangaan om digitalisering op de kaart te zetten.”

“Als jurist zit ik hier dicht op de praktijk”

“De collega’s stonden vanaf dag één voor me klaar en er hangt een ontspannen sfeer binnen het team.”

“De combinatie van concreet en gevarieerd werk doen op verschillende locaties geeft me energie.”

“Er zit veel juridische expertise bij de provincie waar je van kunt leren. ”

“Wanneer je bij ons komt werken, kom je terecht in een team vol bevlogen collega’s met behoorlijk veel kennis en ervaring”