Privacy officer

Functieomschrijving

Wat ga je allemaal doen?
Je speelt een essentiële rol in het waarborgen van de privacy van burgers, medewerkers en derden en het beschermen van hun persoonsgegevens. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en handhaven van het privacy beleid en -praktijken binnen onze organisatie. Je werkt daarbij nauw samen met de Functionaris voor gegevensbescherming (FG), AVG-vertegenwoordigers en CISO uit de organisatie. Jullie vormen gezamenlijk dé autoriteit binnen de organisatie op het gebied van privacy en informatiebeveiliging. Je werkt in een duo samen met de Woo-coördinator, je bent elkaars achtervang tijdens afwezigheid.

Je werkzaamheden als Privacy Officer omvatten onder andere:

• Ontwikkelen en implementeren van een privacy beleid dat voldoet aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de AVG
• Monitoren van de naleving van het privacy beleid en de procedures binnen de organisatie
• Adviseren van interne afdelingen over privacy kwesties en het verstrekken van richtlijnen voor de verwerking van persoonsgegevens
• Zorgen voor bewustwording en training van medewerkers met betrekking tot privacy en gegevensbescherming binnen ons werk
• Afhandelen van verzoeken en klachten met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens, zoals benoemd in hoofdstuk III van de AVG
• Uitvoeren van Data Protection Impact Assessments (DPIA) om potentiële privacyrisico's te identificeren en passende maatregelen te definiëren en monitoren in een Governance Risk en Compliance tool (GRC)
• Fungeren als het aanspreekpunt voor medewerkers maar ook betrokkenen, waaronder burgers en instanties, met betrekking tot privacy gerelateerde zaken
• Bijdragen aan de continue verbetering van privacy beleid en -praktijken op basis van veranderingen in wet- en regelgeving
• Het registeren, onderzoeken en behandelen van datalekken
• Adviseren over verwerkersovereenkomsten en/of samenwerkingsovereenkomsten
• Het ontwikkelen en opmaken van periodieke rapportages m.b.t. privacy-compliance en privacy-risico’s
• Bijdragen aan het actueel houden van het AVG-register.
• Fungeren als achtervang van de Woo-coördinator.

Functie-eisen

Je bezit de volgende competenties

• Analytisch
• Initiatief
• Overtuigingskracht
• Samenwerken
• HBO/Academisch werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als Privacy Officer, Data Protection Officer (DPO) of een vergelijkbare functie
• Uitgebreide kennis van privacywetgeving en -praktijken, inclusief de AVG en de Uitvoeringswet AVG
• Ervaring met het ontwikkelen en implementeren van privacy beleid en -praktijken
• Uitstekende kennis van gegevensbeschermingsprincipes en -methoden
• Sterk analytische vaardigheden en het vermogen om complexe privacy kwesties te begrijpen en op te lossen
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om op verschillende niveaus te communiceren
• Certificering op het gebied van gegevensbescherming, zoals Certified Information Program Manager (CIPM) of Certified Information Privacy Professional (CIPP/E), zijn een pluspunt
• Kennis van de Wet Open Overheid en archiefwet

Overige arbeidsvoorwaarden

• Wij bieden jou een prettige (hybride) werkomgeving met goede faciliteiten in hartje Den Haag (vlakbij CS).
• Naast jouw vaste salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij zelf keuzes die bij jou passen. Je stelt hiermee een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Kies er bijvoorbeeld voor om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen op een moment dat het jou goed uitkomt. Of zet jouw IKB budget in voor extra verlof. Of besteed het aan een 'fiscaalvriendelijke doel'. Bijvoorbeeld voor een bijdrage aan een sportabonnement of voor die nieuwe fiets voor jouw woon-werk verkeer.
• De Rijksoverheid vindt persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling belangrijk. Je krijgt hiervoor bij Nationale ombudsman veel mogelijkheden. Daarnaast krijg je goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk onder andere aan verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar kom je te werken?
Als Privacy Officer maak je onderdeel uit van het team Organisatie en Ondersteuning. Het team bestaat uit meerdere specialisten die organisatie breed diensten leveren, zoals juridisch advies, bestuurs advies, kwaliteitsmanagement, Wet open overheid, procesmanagement en privacy.Kom jij ons mooie team versterken? We gaan graag met jou in gesprek!

Nationale ombudsman

Als het misgaat tussen u en de overheid, helpt de Nationale ombudsman u op weg. We komen op voor de belangen van burgers, en helpen overheden hun dienstverlening verbeteren.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.