Financieel / P&C adviseur GGD

Werken als Financieel / P&C Adviseur bij de GGD Amsterdam

• Bouwen aan een betrouwbare financiële informatievoorziening en zo de publieke gezondheid in de gemeente Amsterdam bevorderen.
• Bijdragen aan een gezonde financiële positie van de stad door het controleren van inkomsten en uitgaven en daarop te adviseren.
• Samen met betrokken collega’s en in het belang van onze inwoners erop toezien dat wij publiek geld op de juiste manier besteden.

De functie

In de functie van Financieel Adviseur ben je het eerste aanspreekpunt voor een of meerdere teams binnen de afdeling Infectieziekten van de GGD Amsterdam, waaronder in ieder geval het team Algemene Infectieziekten. Door middel van diverse planning- en control producten, zoals begrotingen en voortgangsrapportages, zorgen dat de juiste keuzes gemaakt kunnen worden.

Als het financiële geweten van de teammanagers en -leiders breng je overzicht en inzicht. Je controleert, adviseert en wijst op verbeterpunten met betrekking tot de juiste besteding van de budgetten. Je zorgt ervoor dat de verschillende P&C producten juist, tijdig en volledig worden opgeleverd. Voor de senior financieel adviseur, die eindverantwoordelijk is voor de afdeling waar jouw team(s) onder vallen, ben jij de betrouwbare sparringpartner. Mede dankzij jouw adviezen kan deze collega de juiste strategische adviezen aan onze organisatie geven.

Ook je collega’s van de financiële administratie kunnen op jou rekenen. Je controleert of boekingen goed zijn verwerkt en komt met correctievoorstellen. Zo borg je dat de gegevens, op basis waarvan jij en je collega-financieel controllers adviseren, juist zijn. Daarnaast ben je scherp op verbeterpunten in de gehele administratieve inrichting van de GGD en draag je daaraan ook actief bij. Waar al jouw inspanningen toe leiden? Tot de juiste en verantwoorde besteding van ons budget en de maximale bijdrage aan de gezondheid van alle Amsterdammers en Amstellanders.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Je begint je dag met de voorbereiding van een prognosegesprek. Je analyseert de cijfers, corrigeert waar nodig en maakt een helder overzicht. Deze mail je vervolgens met de bespreekpunten naar de teammanager.
• Hierna neem je deel aan een projectgroep met andere financials om een procesverbeteringsvoorstel voor te bereiden voor een P&C product.
• Vervolgens ga je om tafel met een programmamanager die jouw hulp vraagt bij de financiële paragraaf in een subsidieaanvraag. Je bespreekt de te leveren input en wijst meteen op de kansen en risico’s bij deze aanvraag.
• Aan het eind van de middag voer je een budgetgesprek met een teamleider. Je vraagt naar de laatste ontwikkelingen en neemt het vooraf verstuurde overzicht door. Bespreekt verder de knelpunten en adviseert aan welke knoppen gedraaid kunnen worden om binnen de vastgestelde budgetten te blijven.
• Voordat je richting huis gaat, stem je nog even af met een collega van een andere afdeling binnen de GGD over een interne verrekening.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Je gaat aan de slag binnen het domein Financiën van de GGD Amsterdam. GGD Amsterdam is de publieke gezondheidsorganisatie van Amsterdam en staat al 122 jaar midden in de maatschappij. Samen met circa 1800 collega's maken we ons sterk voor een goede mentale gezondheid, beschermen we tegen infectieziektes en zorgen we voor een gezonde leefomgeving van alle Amsterdammers en Amstellanders. Dit doen we door onderzoek en door het geven van advies, hulp en voorlichting om gezonde keuzes makkelijker te maken en werken we aan het verkleinen van gezondheidsachterstanden. Ook zijn we inzetbaar bij crisissituaties en houden we toezicht op de publieke gezondheid.

We werken hybride en treffen elkaar op vaste momenten op kantoor. Reken bij ons op een goed teamgevoel, respect en oog voor elkaar en een prettige open sfeer.

Je komt te werken in het team Bedrijfsvoering van de afdelingen Infectieziekten (IZ) en Leefomgeving (LO). Naast managementondersteuners zijn hier ook collega’s werkzaam op het vlak van kwaliteit, financiën en informatievoorziening. Vanuit het team Bedrijfsvoering ben je werkzaam voor een aantal teams binnen IZ, maar voor 1 (of 2) teams ben jij het eerste aanspreekpunt. Van hieruit werk je ook nauw samen met collega’s van de vakgroep binnen het domein Financiën.

De afdeling Infectieziekten bestaat uit subafdelingen, de zogenaamde teams die apart worden aangestuurd door een teammanager: Algemene infectieziekten, Corona, Hygiëne en Infectiepreventie, het Centrum voor seksuele gezondheid, Tuberculosebestrijding, Onderzoek en preventie, het Streeklaboratorium en een Bedrijfsbureau. In totaal bestaat de afdeling IZ uit circa 450 medewerkers. Het team Bedrijfsvoering werkt dus ook voor de afdeling Leefomgeving en het team Inspectie.

Dit breng je mee

Voor deze functie Financieel adviseur beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal vijf jaar relevante financiële ervaring, advisering en samenwerking met stakeholders en management.
• Werkervaring met (overheid)financiën, de planning-en-control cyclus en verantwoording in een dynamische omgeving.
• Ervaring met een financieel systeem zoals een SAP, BI-tool of ervaring met een soortgelijke applicatie. De vaardigheid om je administratieve systemen snel eigen te maken. We zien dit graag toegelicht op je CV.
• Financiële expertise met een oog voor constante verbetering. je hebt ervaring en/of een bijdrage geleverd aan het verbeteren van processen. Licht toe in je motivatiebrief wat je aandeel is geweest.
• Gemeentelijke en of andere overheidservaring is een pre.

Aan competenties breng je mee:

• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Organisatiesensitiviteit: Zich bewust tonen van de effecten van keuzes, besluiten en/of activiteiten op de gehele organisatie en onderdelen daarvan.
• Communicatieve vaardigheid: Sterke communicatieve en adviesvaardigheden: je staat als adviseur stevig in je schoenen en weet je bevindingen, zowel mondeling als schriftelijk, goed en overtuigend over te brengen.
• Aanpassingsvermogen: je past je bij veranderingen, bijvoorbeeld in werkwijzen, systemen, processen of gesprekspartners, snel aan.

Dit bieden we jou

Als Financieel adviseur kom je ons 32 of 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris van € 4.264,- tot € 6.072,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt. In deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Een mobiele telefoon en/of laptop.
• Een kantoorlocatie in het centrum van Amsterdam, met uitzicht op de grachten.
• Een (elektrische) leenfiets waarmee je duurzaam en gezond tussen werklocaties reist.