Projectcontroller GGD

Werken als Projectcontroller bij de GGD Amsterdam

Je bouwt en bewaakt een stevige financiële basis voor projecten die bijdragen aan de gezondheid van inwoners van Amsterdam en omstreken.

Je zorgt ervoor dat publieke middelen goed en doelmatig worden ingezet.

Samen met betrokken collega’s versterk je de financiële organisatie binnen de GGD.

De functie

Als projectcontroller ben je een belangrijke schakel tussen de financiën en de teams van de afdeling Infectieziekten bij de GGD Amsterdam. Je zorgt voor overzichtelijke financiële rapportages, begrotingen en prognoses, zodat teammanagers en projectleiders goed onderbouwde keuzes kunnen maken. Je denkt mee over hoe budgetten rechtmatig en efficiënt ingezet kunnen worden en geeft hierover helder advies.

Je werkt nauw samen met de senior financieel adviseur, die jouw input gebruikt voor strategische besluiten. Ook heb je regelmatig contact met collega’s van de financiële administratie om te zorgen dat de cijfers kloppen. Met andere projectcontrollers wissel je kennis en ervaringen uit, zodat jullie samen de werkwijze binnen de organisatie kunnen verbeteren en op elkaar afstemmen.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Je start je dag met het controleren van de laatste financiële gegevens in het systeem en werkt begrotingen bij voor lopende projecten of teams.
• Daarna heb je een overleg met een projectleider om de financiële voortgang van een project te bespreken en geef je advies over eventuele bijsturingen.
• In de loop van de ochtend stel je een prognose op voor een teambudget en lever je een financiële rapportage aan een manager, inclusief een analyse van afwijkingen.
• Na de lunch werk je aan de voorbereiding van een subsidieaanvraag, waarbij je zorgt voor de juiste financiële onderbouwing en input.
• Je hebt contact met collega’s van de projectteams en de P&C-groep om af te stemmen over financiële ontwikkelingen en een uniforme rapportage.
• Je verzorgt de financiële verantwoording van een aantal projecten aan externe financiers en fungeert als aanspreekpunt voor de accountant.
• Aan het eind van de dag analyseer je de kosten van een project, signaleer je mogelijke risico’s en leg je deze voor aan de senior financieel adviseur.
• Waar mogelijk kijk je kritisch naar bestaande processen en doe je verbetervoorstellen om het werk efficiënter en effectiever te maken.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Binnen de GGD Amsterdam werk je samen met zo’n 1800 collega’s aan een gezond en veilig leven voor alle inwoners van Amsterdam en Amstelland. We zetten ons in voor mentale gezondheid, bescherming tegen infectieziekten en een gezonde leefomgeving. Dit doen we via onderzoek, advies en voorlichting, met aandacht voor het verkleinen van gezondheidsverschillen. Ook zijn we actief bij crisissituaties en houden we toezicht op publieke gezondheid.

Je gaat aan de slag binnen het domein Financiën van de GGD, in het team Bedrijfsvoering van de afdelingen Infectieziekten (IZ) en Leefomgeving (LO). De afdeling IZ bestaat uit diverse subafdelingen, zoals Algemene Infectieziekten, Hygiëne en Infectiepreventie, het Centrum voor Seksuele Gezondheid en Tuberculosebestrijding. Als eerste aanspreekpunt voor één of twee teams binnen IZ werk je nauw samen met collega’s op het gebied van financiën, kwaliteit en informatievoorziening. Je krijgt de ruimte om hybride te werken en komt terecht in een organisatie die diversiteit en inclusie belangrijk vindt.

Dit breng je mee

Voor deze functie Projectcontroller GGD beschik je over:

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van financiën of bedrijfseconomie.
• Je hebt minstens vijf jaar ervaring met het financieel begeleiden van meerdere projecten tegelijk, ook als die ingewikkeld zijn qua inhoud of omvang.
• Je hebt ruime ervaring (minstens drie jaar) met overheidsfinanciën, inclusief de planning- en control cyclus, en met financiële verantwoording aan externe financiers en accountants.
• Je hebt ruime ervaring (minimaal vijf jaar) met financiële systemen zoals SAP en weet hoe je financiële processen kunt verbeteren en overzicht kunt houden. Vermeld dit duidelijk in je cv en motivatiebrief.
• Je hebt gewerkt met projectmanagementmethoden en -tools, en leert snel hoe nieuwe systemen werken. Geef ook hiervan voorbeelden in je motivatiebrief.

Aan competenties breng je mee:

• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.
• Flexibel gedrag: Je past je snel aan nieuwe situaties aan en begrijpt hoe verschillende afdelingen werken. Als een team onverwachts een andere prioriteit stelt, speel jij daar soepel op in zonder het financiële overzicht te verliezen.
• Mondelinge vaardigheid: Je kunt financiële informatie helder en begrijpelijk overbrengen aan collega’s met of zonder financiële achtergrond. Of je nu een teammanager advies geeft of een rapport toelicht, je weet je boodschap goed af te stemmen op je gesprekspartner.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.

Dit bieden we jou

Als Projectcontroller GGD kom je ons minimaal 32 en maximaal 40 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 4.264,- tot € 6.072,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over de functie kun je manager Fa Yacoubi benaderen via fyacoubi@ggd.amsterdam.nl of bellen naar 0648138347. Over de sollicitatieprocedure kun je Karin Rakké benaderen via k.rakke@amsterdam.nl.