Event Coördinator

Ben jij een geboren organisator met een oog voor detail én gevoel voor merkbeleving? Word jij enthousiast van het neerzetten van exclusieve events voor topmerken als Porsche en Bentley, maar draai je je hand ook niet om voor een interne kick-off, een klantendag of een mooie introductie voor één van onze andere merken, zoals Škoda of Volkswagen? En werk je graag samen in een creatief marketingteam? Welkom bij Van den Udenhout!

Wat ga je doen?

• Je schakelt continu met collega’s van marketing voor het ontwikkelen van grafische uitingen, uitnodigingen, social posts en nieuwsbrieven rondom jouw events.
• Je bewaakt de planning, het budget en de uitvoering van A tot Z.
• Je bent aanwezig tijdens de events en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
• Je denkt mee over creatieve concepten en manieren om onze merkbeleving te versterken.
• Evalueren van evenementen en rapporteren van resultaten.

Zomaar een dag als Event Coördinator...

Je begint je dag op onze locatie in Den Bosch met een creatieve brainstorm met het marketingteam over een exclusieve Porsche Experience Day. Samen stem je de stijl en tone-of-voice af voor de uitnodiging, nieuwsbrief en bijpassende social posts. Ook breng je in kaart wat er allemaal nodig is voor dit event, maak je een draaiboek en zet je alvast diverse lijntjes uit bij leveranciers.

Daarna bezoek je de locatie van een aankomend personeelsevent in Eindhoven, waar je de catering en aankleding doorneemt voor het merk Audi. Terug op kantoor overleg je met de content marketeer over de communicatieplanning en lever je input voor de visuele content.

Je werkt op verschillende locaties in het zuiden van het land, waaronder Den Bosch, Eindhoven, Veldhoven, Boxtel, Oss, Breda, Roosendaal, Oud Gastel, Halsteren, Oisterwijk en Maastricht.

Kortom, een dynamische functie waarin jij een wezenlijk onderdeel bent van de bedrijfsvoering van een bourgondische mobiliteitsorganisatie met zo’n 1000 collega’s.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding in Eventmanagement, Communicatie, Marketing of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring in het organiseren van events (ervaring met premium merken is een pre).
• Je bent creatief, stressbestendig, zelfstandig en houdt van plannen en regelen.
• Je hebt gevoel voor stijl, merkidentiteit en communicatie.
• Je bent flexibel en beschikbaar in avonden of weekenden wanneer dit nodig is.
• Je werkt graag samen met creatieve professionals zoals vormgevers en contentmakers.
• Je bent stressbestendig en flexibel inzetbaar op meerdere locaties en bereid om (soms) in de avonden of weekenden te werken.
• Je hebt oog voor detail en wilt dat alles er perfect uit ziet

Wij bieden

• Een enthousiast marketingteam en inspirerende werkomgeving
• Werken voor merken als Porsche en Bentley, maar ook voor Audi, Volkswagen, SEAT, Škoda, CUPRA of VELOO
• Veel ruimte voor eigen initiatief en creativiteit
• Goede arbeidsvoorwaarden en een actieve personeelsvereniging
• 192 verlofuren op basis van een fulltime dienstverband
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling
• Volop opleidings- en doorgroeimogelijkheden via de Pon Academy
• Gratis bedrijfsfysio en sportmogelijkheden via VDU Fit
• Korting op auto’s, onderhoud en automaterialen
• De meeste events zullen voor de merken Porsche en Bentley zijn

Over de organisatie

Wij zijn De Nieuwe Dealer voor Volkswagen, Audi, SEAT, Škoda, CUPRA en Volkswagen Bedrijfswagens met vestigingen in Best, Boxtel, Breda, Den Bosch, Eindhoven, Halsteren, Oss, Oud Gastel, Roosendaal, Uden, Veldhoven en Zeeland. We bieden verkoop, onderhoud, verhuur, schadeherstel (Van den Udenhout Schade), lease, bedrijfswageninbouw (BIC) en (e-)bikes via de VELOO vestigingen. Tevens hebben we een belang in diverse Porsche- en Bentley-dealerbedrijven in Brabant en Limburg. Dit belang betreft onder andere Porsche Centrum Brabant, Porsche Centrum Maastricht, Bentley Maastricht, evenals PGZ Car Cosmetics, PGZ Exclusive en PGZ Schadeherstel.