Project/Programma Manager

Maak impact als Project/Programma Manager bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH)

Ben jij een strategische denker met een stevige projectmanagementachtergrond? Wil je bijdragen aan de toekomst van informatiebeheer binnen de Rijksoverheid – en tegelijk impact maken met innovatieve oplossingen die het verschil maken voor Nederland? Dan is dit jouw kans. Als doorgewinterde Project/Programma Manager bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) werk je aan uitdagende projecten en programma’s die ertoe doen. Vanuit een centrale pool word je ingezet op trajecten waar jouw expertise het meest nodig is. Geen dag is hetzelfde – en jouw bijdrage is direct zichtbaar in de manier waarop overheidsinformatie wordt beheerd, bewaard en benut.

Wat ga je doen:

Als Project/Programma Manager word je onderdeel van onze interne pool van professionals binnen de afdeling Projecten & Programma’s. Vanuit deze pool werk je aan uiteenlopende projecten en programma’s op het snijvlak van digitalisering, informatiehuishouding en archivering binnen het Rijk. De projecten zijn divers qua inhoud en omvang, en vinden plaats in samenwerking met leveranciers, afnemers (rijksorganisaties) en de unit Operatie, die onze producten en diensten in beheer heeft.

De ene keer leid je een ontwikkeltraject voor een nieuwe generieke voorziening; de andere keer verbeter je een bestaande dienst of stuur je op implementatie. Jouw werk is afwisselend, maatschappelijk relevant én strategisch van aard.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Je geeft leiding aan ontwikkel- of verbeterprojecten en programma’s op het gebied van informatiehuishouding en archivering;
• Je stelt project- of programmavoorstellen, -plannen, budgetten en risicoanalyses op en bewaakt deze;
• Je zorgt voor een efficiënte planning en aansturing van jouw projectteams;
• Je onderhoudt tactisch contact met interne en externe stakeholders en borgt hun betrokkenheid;
• Je monitort de voortgang en stuurt bij waar nodig; daarbij rapporteer je helder aan belanghebbenden.

Voorbeeldproject: Rijksscanstraat

Een concreet voorbeeld van een project waaraan je kunt bijdragen, is het ontwerpen, inrichten en borgen van de nieuwe generieke voorziening Rijksscanstraat. Hierin worden papieren archiefbescheiden grootschalig gedigitaliseerd en vervangen door digitale documenten. Dit gebeurt deels op verschillende locaties door mensen uit de doelgroep van de Banenafspraak. Je houdt je onder andere bezig met procesinrichting, opslagbeheer, koppelingen met het e-depot van het Nationaal Archief en overdracht aan de staande organisatie.

Functie-eisen

Wie ben je:

Jij bent een ervaren project- of programmamanager die energie haalt uit het aansturen van complexe trajecten in een inhoudelijk en bestuurlijk uitdagende omgeving. Je schakelt soepel tussen strategie en uitvoering; tussen mensen en processen. Je voelt je thuis in de wereld van de informatiehuishouding en archivering, of wilt je daarin verdiepen. Vanuit een stevige basis weet je anderen te motiveren, scherp te sturen op resultaat en draagvlak te creëren op alle niveaus.

Verder neem je mee:

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in project- of programmamanagement;
• Ruime ervaring in het aansturen van complexe projecten of programma’s op tactisch niveau;
• Affiniteit met én kennis van informatiehuishouding en archivering;
• Heldere en overtuigende communicatie; je weet mensen te verbinden en mee te nemen in je verhaal;
• Je combineert besluitvaardigheid en leiderschap met een resultaatgerichte houding: je stuurt op samenwerking, vertrouwen en voortgang;
• Je bent nieuwsgierig en maakt je nieuwe, complexe materie snel eigen.

Arbeidsvoorwaarden

Naar het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Wat maakt deze rol uniek:

Deze functie biedt jou de kans om vanuit een centrale pool aan strategische projecten te werken die echt het verschil maken. Je geeft mede vorm aan projecten en programma’s binnen het informatiehuishoudingsdomein en draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling van de unit Innovatie & Vernieuwing. Je werkt in een dynamische omgeving waar je tastbare impact op de informatiehuishouding van de rijksoverheid/naar een hoger niveau tilt.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken:

De Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) speelt een essentiële rol in het waarborgen van de toegankelijkheid, integriteit en duurzaamheid van overheidsinformatie. Binnen de unit Innovatie & Vernieuwing werken we aan de ontwikkeling en implementatie van innovatieve diensten en producten die bijdragen aan de strategische doelen van de Rijksoverheid.

Onze afdeling Projecten & Programma’s is een dynamische omgeving waar samenwerking en vernieuwing centraal staan. We werken samen met verschillende overheidsorganisaties om een toekomstbestendige informatiehuishouding te realiseren. Binnen de afdeling worden strategische en innovatieve projecten uitgevoerd, waarbij expertise op het gebied van informatiemanagement, digitalisering en archivering samenkomt.

We hechten veel waarde aan een cultuur van open communicatie, innovatie en teamwork. Je krijgt volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en de kans om een blijvende impact te maken binnen een snel veranderende digitale wereld.

Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK)

Binnen DGVBR (Directoraat-Generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk) van het Ministerie van BZK is een aantal Shared Service Organisaties (SSO's) ondergebracht die zich richten op de bedrijfsvoering van het Rijk. Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) is een van die SSO's en stelt zich tot doel rijksdiensten te ontzorgen in de verschillende aspecten van hun informatiehuishouding. Daartoe levert Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding een breed scala aan diensten en producten, variërend van archiefopslag en archiefbewerking tot het faciliteren van digitaal werken en digitale informatieopslag.