Management Assistant Executive Board/MT

Management Assistant Executive Board/MT bij ASN Bank

Als Management Assistant bij ASN Bank in Utrecht ben je de steun en toeverlaat van een van de Executive Board/MT-leden. Je ondersteunt hem/haar bij alle secretariële, organisatorische en administratieve zaken en zorgt dat hij/zij zich volledig kan richten op alle bestuurlijke activiteiten en het aansturen van zijn/haar domein. Samen met de andere Management Assistants vorm je het Executive Board/MT-secretariaat en ben je het visitekaartje van de organisatie.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van het betreffende ExBo/MT-lid en zorgt dat afspraken perfect zijn georganiseerd.
• Je bent de spin-in-het-web tussen alle interne en externe contacten, waaronder de diverse toezichthouders, commissarissen, en je ontvangt eventuele gasten.
• Je speelt een belangrijke rol bij de communicatie tussen en met collega's in het domein waarvoor jouw ExBo/MT-lid verantwoordelijk is.
• Je werkt nauw samen met de business manager die gekoppeld is aan het ExBo/MT lid om samen hem/haar zoveel mogelijk te ontzorgen.

We zijn op zoek naar een teamspeler die uitstekend zelfstandig kan werken en snel het vertrouwen van collega's weet te winnen. Je bent makkelijk benaderbaar, toont initiatief en voelt goed aan wanneer zaken nog afgestemd dienen te worden. Je weet snel te schakelen, bent accuraat en flexibel en denkt in oplossingen. Tot slot vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken, ben je stressbestendig en weet je uiterst zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om te gaan.

Hier kom je te werken

Het Executive Board/MT-secretariaat is een hecht en goed op elkaar ingespeeld team waarvoor geen uitdaging te groot is. Samen met een andere Assistant vorm je een duo en vervang en help je elkaar daar waar nodig. Samenwerking, van elkaar leren en open communiceren zijn belangrijke kernwaarden van dit team.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde (secretariële) opleiding, minimaal HBO werk- en denkniveau en minimaal 5-10 jaar werkzaam als directiesecretaresse of assistant voor een raad van bestuur/directie in een corporate organisatie. Affiniteit met IT en werkervaring in de financiële sector, vooral bij een (significante) bank, is een pré;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Uitstekende beheersing van Outlook, iBabs en ruim voldoende beheersing van alle MS Office applicaties en SharePoint.

We zoeken iemand die 36 uur per week beschikbaar is (32 uur is eventueel bespreekbaar), die op vrijdagen kan werken en die ook bereid is om zoveel mogelijk aanwezig te zijn op kantoor in Utrecht.

Wat krijg je van ons?

• 36-urige werkweek flexibel in te delen, zoals 4x9 en thuiswerken
• Vakantiegeld en een 13e maand, zelf te kiezen wanneer je dit ontvangt
• 208,8 verlofuren o.b.v. fulltime dienstverband ongeacht je leeftijd
• Goede collectieve pensioenregeling
• Persoonlijk ontwikkelbudget van € 750,- per jaar, op te sparen tot € 3000,-
• Elke 5 jaar € 900,- voor de inrichting van jouw thuiswerkplek
• NS-Business Card én een vergoeding per km als je naar werk fietst.

Over ons

Wij zijn voortaan samen één merk: ASN Bank. Een sterke bank die wendbaar is, krachtig en toekomstbestendig. We willen zowel commercieel als operationeel vandaag al het verschil maken. Zodat we ook morgen kunnen zorgen voor mens en maatschappij.

Word jij onze nieuwe collega?

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Minke Apontoweil, corporate recruiter, via minke.apontoweil@devolksbank.nl.

Wij werken op een prettige manier samen met een aantal preferred suppliers. Acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld.

#hybride #LI-MA1