Billing Assistant

Wil jij werken in een divers en ambitieus team? Heb je een sterk gevoel voor (financiële) systemen, cijfers en professionele dienstverlening? En ben je nieuwsgierig naar de wereld van de advocatuur? Dan is deze functie iets voor jou!

Wij zoeken een nauwkeurige, proactieve en gestructureerde Billing Assistant om ons Billing-team binnen Finance te versterken. Jij speelt een belangrijke rol in het facturatieproces en werkt nauw samen met onze juridische teams om een soepele en efficiënte financiële administratie te waarborgen. Jouw bijdrage aan tijdige en juiste facturatie levert een directe bijdrage aan het succes van ons kantoor.

Bij DLA Piper sta je er nooit alleen voor! Je werkt samen met andere Billing Assistants in een open en toegankelijke omgeving. Een sterke teamspirit, heldere communicatie en nauwkeurigheid zijn hierbij essentieel. Jij bent ambitieus, leergierig en toegewijd, en draagt actief bij aan de optimalisatie van onze financiële processen.

Als team werken we toe naar een gestructureerde informatievoorziening tussen de diverse stakeholders in het facturatieproces om de efficiëntie te verhogen en fouten te minimaliseren. Zo voorkomen we onnodig extra werk en zorgen we ervoor dat we zo snel mogelijk betaald worden voor het mooie werk dat wij doen voor onze cliënten.

En er is meer! Naast je werk kun je bij ons deelnemen aan diverse sportactiviteiten, coaching, stoelmassages en feestelijke events. We hebben een prachtig nieuw kantoor met faciliteiten die je werkplek zeer aangenaam maken. Lunchen kun je gezamenlijk in ons bedrijfsrestaurant of op ons dakterras.

Main duties and responsibilities

• Beheer van het facturatieproces voor diverse Partners, inclusief tijdige distributie van facturen en financiële rapportages
• Samenwerking met juridische teams om factureringsgegevens te controleren en afwijkingen op te lossen
• Ondersteuning van financiële audits door benodigde documentatie te leveren
• Nauwkeurig beheer van masterdata in SAP
• Aanbevelingen voor procesverbeteringen
• Training en begeleiding junior collega’s in het facturatieproces
• Ondersteuning bij het beantwoorden van vragen van cliënten over hun factuur

About you

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
• Professioneel en standvastig
• Oog voor detail en deadlinegericht
• Kunnen omgaan met wisselende taken
• Een uitgesproken interesse in financiële cijfers en een leergierige instelling
• Probleemoplossend denken en handelen
• Flexibiliteit, sociale vaardigheden en teamgeest
• Voor deze vacature is ervaring met SAP en/of ervaring in een financiële functie een pré, maar niet vereist. De functie is beschikbaar van minimaal 31 uur per week tot fulltime.

About us

Wij zijn een internationaal advocatenkantoor dat onze cliënten helpt hun doelen te bereiken, waar ook ter wereld zij zakendoen. Onze focus op innovatie heeft de manier waarop wij juridische diensten leveren getransformeerd. Met kantoren in Amerika, Europa, het Midden-Oosten, Afrika, Azië en Oceanië, zorgen wij voor uitzonderlijke resultaten bij grensoverschrijdende projecten, cruciale transacties en complexe geschillen.

Bij DLA Piper begrijpen we dat inclusie geen one-size-fits-all concept is. We omarmen en waarderen de verschillende perspectieven, achtergronden en ervaringen die ieder individu binnen ons kantoor meebrengt. Door een cultuur te stimuleren die alle aspecten van ieders individualiteit verwelkomt en waardeert, zorgen we ervoor dat iedereen de kans krijgt om te slagen.

Onze inzet voor inclusie en positieve maatschappelijke impact stelt ons in staat om onze cliënten en gemeenschappen uitstekende service te bieden, terwijl we een unieke en inclusieve cultuur creëren voor al onze mensen. We verwelkomen de unieke bijdrage die jij aan ons kantoor kunt leveren en moedigen actief sollicitaties aan van alle getalenteerde mensen – ongeacht hoe jouw talent eruitziet, welke achtergrond of omstandigheden je hebt, en hoe jij je identificeert.

We zijn toegewijd aan toegankelijkheid en zorgen ervoor dat redelijke aanpassingen mogelijk zijn gedurende het hele sollicitatieproces, zodat iedereen een inclusieve ervaring heeft. Mocht je ondersteuning of aanpassingen nodig hebben, laat het ons dan gerust weten.

Waar lokale wetgeving dit toestaat, voeren we relevante screening uit vóór je eerste werkdag.