Billing Assistant

Wil jij werken in een divers en ambitieus team? Heb je een sterk gevoel voor (financiële) systemen, cijfers en professionele dienstverlening? En ben je nieuwsgierig naar de wereld van de advocatuur? Dan is deze functie iets voor jou!

Wij zoeken een nauwkeurige, proactieve en gestructureerde Billing Assistant om ons Billing-team binnen Finance te versterken. Jij speelt een belangrijke rol in het facturatieproces en werkt nauw samen met onze juridische teams om een soepele en efficiënte financiële administratie te waarborgen. Jouw bijdrage aan tijdige en juiste facturatie levert een directe bijdrage aan het succes van ons kantoor.

Bij DLA Piper sta je er nooit alleen voor! Je werkt samen met andere Billing Assistants in een open en toegankelijke omgeving. Een sterke teamspirit, heldere communicatie en nauwkeurigheid zijn hierbij essentieel. Jij bent ambitieus, leergierig en toegewijd, en draagt actief bij aan de optimalisatie van onze financiële processen.

Als team werken we toe naar een gestructureerde informatievoorziening tussen de diverse stakeholders in het facturatieproces om de efficiëntie te verhogen en fouten te minimaliseren. Zo voorkomen we onnodig extra werk en zorgen we ervoor dat we zo snel mogelijk betaald worden voor het mooie werk dat wij doen voor onze cliënten.

En er is meer! Naast je werk kun je bij ons deelnemen aan diverse sportactiviteiten, coaching, stoelmassages en feestelijke events. We hebben een prachtig nieuw kantoor met faciliteiten die je werkplek zeer aangenaam maken. Lunchen kun je gezamenlijk in ons bedrijfsrestaurant of op ons dakterras.

Main duties and responsibilities

• Beheer van het facturatieproces voor diverse Partners, inclusief tijdige distributie van facturen en financiële rapportages
• Samenwerking met juridische teams om factureringsgegevens te controleren en afwijkingen op te lossen
• Ondersteuning van financiële audits door benodigde documentatie te leveren
• Nauwkeurig beheer van masterdata in SAP
• Aanbevelingen voor procesverbeteringen
• Training en begeleiding junior collega’s in het facturatieproces
• Ondersteuning bij het beantwoorden van vragen van cliënten over hun factuur

About you

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
• Professioneel en standvastig
• Oog voor detail en deadlinegericht
• Kunnen omgaan met wisselende taken
• Een uitgesproken interesse in financiële cijfers en een leergierige instelling
• Probleemoplossend denken en handelen
• Flexibiliteit, sociale vaardigheden en teamgeest
• Voor deze vacature is ervaring met SAP en/of ervaring in een financiële functie een pré, maar niet vereist. De functie is beschikbaar van minimaal 31 uur per week tot fulltime.

About us

DLA Piper is een internationaal advocatenkantoor met advocaten, notarissen, belastingadviseurs en business professionals, gevestigd in meer dan 40 landen in Europa, Amerika, het Midden-Oosten, Afrika en Azië en Australië. Dit internationale bereik zorgt ervoor dat we bedrijven altijd kunnen ondersteunen in hun juridische behoeften, waar ook ter wereld. Wij streven ernaar om de leading global business law firm te zijn door hoogstaande kwaliteit en service te leveren aan onze cliënten en door praktische en innovatieve juridische oplossingen aan te bieden, die bijdragen aan hun succes. In ons werk staan wij multinationals, Global 1000- en Fortune 500-ondernemingen bij, evenals opkomende (tech-)bedrijven en overheidsinstanties of andere publieke organisaties.

Our values

In alles wat wij doen met en voor onze mensen en cliënten, staan onze waarden centraal:

• Be Supportive – we zijn meedenkend en inclusief, waarderen diversiteit en handelen doordacht;
• Be Collaborative – we zijn proactieve en enthousiaste teamspelers, die investeren in het opbouwen en onderhouden van onze relaties;
• Be Bold – we hebben lef, zijn nieuwsgierig en dagen onszelf uit om groots te denken en nieuwe, creatieve oplossingen te vinden;
• Be Exceptional – we zijn strategisch en gedreven, met als doel om verwachtingen en standaarden te overtreffen.

Diversity and inclusion

Bij DLA Piper liggen diversiteit en inclusie ten grondslag aan de manier waarop we onze waarden naleven. Wij geloven dat iedereen een stem heeft én dat ieders stem telt. We weten dat de diversiteit binnen ons bedrijf ons sterker, innovatiever en creatiever maakt, wat ons helpt onze cliënten beter van dienst te zijn. We hechten daarom grote waarde aan het bieden van een inclusieve werkomgeving en cultuur door onze gehele (internationale) organisatie, waarin iedereen volledig zichzelf kan zijn.

Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in perspectief, achtergrond en cultuur ons de leading global business law firm maakt; daarom bouwen we actief aan evenwichtige teams. Ieders bijdrage is uniek en welkom en we moedigen daarom actief alle talentvolle mensen aan te solliciteren – ongeacht hoe jouw talent is verpakt en ongeacht jouw achtergrond, situatie of hoe jij je identificeert.

Hybrid working

Wij erkennen dat onze mensen verantwoordelijkheden en interesses buiten hun carrière hebben en dat we, als organisatie, uiteindelijk allemaal baat hebben bij flexibel werken. Graag gaan we daarom met kandidaten in gesprek over de verschillende mogelijkheden waarop hybride werken kan worden ondersteund en vormgegeven.