Adviseur inkoop en contractmanagement

Wil jij bijdragen aan maatschappelijke thema’s die er écht toe doen, zoals gezondheid, participatie en onderwijs?

En krijg je energie van het verbeteren van inkoopprocessen én het regisseren van contractuele afspraken? Dan ben jij misschien wel de adviseur inkoop en contractmanagement die wij zoeken! DUS-I, de Dienst Uitvoering Subsidies aan Instellingen (onderdeel van het ministerie van VWS), ondersteunt via subsidieregelingen organisaties die werken aan een gezonde en inclusieve samenleving. Daar hoort een professioneel en toekomstbestendig inkoopproces bij.

Binnen DUS-I spelen uiteenlopende inkooptrajecten, met name op het gebied van informatievoorziening (IV) en externe inhuur. Als adviseur inkoop en contractmanagement zorg jij dat deze trajecten efficiënt, rechtmatig en doordacht verlopen en dat wij als organisatie grip houden op lopende contracten.

Wat ga je doen als Adviseur inkoop en contractmanagement?

Als adviseur inkoop en contractmanagement ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat met inkopen en aanbesteden te maken heeft. Je adviseert collega’s over hun inkoopbehoeften, begeleidt aanbestedings- en inkoopprocedures en draagt bij aan een optimaal en rechtmatig inkoopproces. Je werkt nauw samen met collega’s van de afdelingen IV en Bureau Flex en onderhoudt actief contact met de Rijks Inkoop Samenwerking (RIS) en CDI Office.

Je bent verantwoordelijk voor het actualiseren van inkoopdossiers, het toetsen op rechtmatigheid, het verbeteren van processen en het signaleren van aflopende contracten. Je denkt vooruit, hebt oog voor risico’s én kansen en brengt overzicht en structuur aan. Je fungeert als vraagbaak en sparringpartner en weet mensen mee te nemen in nieuwe werkwijzen. Je helpt de organisatie verder in de professionalisering van het inkoop- en contractmanagementdomein.

Concreet bestaan je werkzaamheden uit:

• Adviseren van collega’s en management over de juiste inkoopstrategie en het scherpstellen van de inkoopbehoefte.
• Begeleiden van aanbestedings- en inkooptrajecten, inclusief het aanvragen van offertes, starten van procedures en gunnen van opdrachten.
• Verbeteren van inkoopprocessen in afstemming met RIS en CDI Office.
• Proactief benaderen van verantwoordelijken van aflopende contracten en adviseren over verlenging of heraanbesteding.
• Samenwerken met leveranciers en inhoudelijke experts om te sturen op naleving van contractafspraken.
• Zorgen voor actuele, complete en rechtmatige inkoop- en contractdossiers, conform de eisen van de accountant (ADR).
• Onderzoeken van de mogelijkheden voor een centrale contractdatabase en hierover adviseren.
• Meedenken over bredere procesverbetering binnen het inkoopdomein van DUS-I.

Functie-eisen

• Hbo of wo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in de richting van inkoop of contractmanagement.
• Ruime kennis van en ervaring met inkoopprocessen, aanbestedingen en contractmanagement (inclusief procesverbetering).
• Ervaring binnen of met de (rijks)overheid of publieke sector.
• Ervaring met het opstellen van adviezen, memo’s en beleidsvoorstellen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Herken jij jezelf hierin?

Je bent een bevlogen inkoopprofessional met een klantgerichte en flexibele werkhouding. Je neemt graag verantwoordelijkheid, toont eigenaarschap en weet anderen mee te nemen in het inkoopproces. Je bent een deskundige vraagbaak. Complexe vraagstukken maak je helder en behapbaar. Tegelijk ben je organisatiesensitief: je begrijpt hoe besluitvorming binnen de overheid werkt en weet verschillende belangen op een natuurlijke manier te verbinden. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht, ook als dingen veranderen en kunt zelfstandig processen aanjagen én samenwerken binnen een team. Dankzij je netwerkvaardigheden leg je gemakkelijk contact (intern en extern) en bouw je aan duurzame samenwerkingen. Daarbij plan en organiseer je effectief met oog voor resultaat én relatie.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:

• een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen
• voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat
• veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied
• je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat

Bijzonderheden

• Een assessment kan deel uitmaken van het selectieproces.
• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen, kan het zijn dat we je openbare informatie op LinkedIn raadplegen.
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen. Ben je nog niet in dienst bij de Rijksoverheid, dan vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag.
• Ben je een verplichte van werk naar werk-kandidaat? Dan vragen wij je om een kopie van je aanwijzingsbrief mee te sturen bij je sollicitatie.

Meer over jouw toekomstige afdeling

DUS-I draagt bij aan een gezond en slim Nederland voor iedereen. Dit doen wij door in het sociaal domein subsidies te verlenen aan instellingen en incidenteel ook aan burgers. De overheid zet subsidie in zodat mensen volwaardig mee kunnen doen in de samenleving. DUS-I is dé dienstverlenende schakel tussen subsidieaanvragers en de ministeries van OCW en VWS.

We zijn een wendbare organisatie die snel en slagvaardig handelt. Onze klanten staan centraal. We weten wat er leeft en speelt, en stellen ons handelen daarop in. We zijn ons bewust van onze specifieke expertise. Deze zetten wij in om samen met collega’s van de ministeries regelingen van a tot z te realiseren, of ze nu eenvoudig of complex zijn. Ook geven we graag inzicht in het effect en het bereik van elke regeling.

DUS-I kan snel inspelen op veranderende omstandigheden. Onze medewerkers zijn flexibel inzetbaar en oplossingsgericht. Zij worden ondersteund door een modern ICT-platform. Dit stelt ons in staat snel en eenvoudig nieuwe regelingen in te richten. We onderhouden nauw contact met onze opdrachtgevers. We zoeken elkaar op en maken gebruik van elkaars expertise. We realiseren subsidieregelingen in co-creatie met onze opdrachtgevers. Van aanvraag tot verantwoording staan we voortdurend in contact met onze klanten. Zo verbeteren we continu de kwaliteit van onze dienstverlening.

DUS-I is een expertisecentrum. We zijn een lerende organisatie met actuele kennis op het gebied van subsidies. We zijn betrouwbaar en toegankelijk voor onze klanten. We investeren in onze medewerkers, efficiënte processen en moderne technologie.

DUS-I heeft op dit moment ruim 300 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden. Je komt bij een organisatie te werken waarbij onderlinge ondersteuning vanzelfsprekend is. We helpen elkaar graag en proberen in ons werk te allen tijde het juiste te doen voor de klant en voor Nederland.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Talent als basis, diversiteit als kracht. VWS stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.

Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.

Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.

Samen beter. Doe je mee?