Strategisch adviseur digitalisering en informatievoorziening - CIO Office

De koers bepalen van de digitale overheid? Jij staat aan het roer.

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) ligt een stevige opgave: hoe zorgen we dat onze informatievoorziening (IV) en digitale strategie toekomstbestendig zijn? Vanuit het CIO Office werk jij als strategisch adviseur digitalisering en IV direct samen met de top van het ministerie: directeuren, PSG en SG. Je geeft richting aan digitalisering bij publieke dienstverleners zoals DUO, en bent dé strategische schakel tussen beleid, control en uitvoering.

Een dag uit jouw werkweek

Het is dinsdagochtend, iets voor negen uur. Met een verse kop koffie loop je naar het kantoor van de directeur. Ze wil graag bijpraten over de actuele ontwikkelingen bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). Loopt het project ‘OCW Open’ nog volgens plan? En is de digitale infrastructuur van deze uitvoeringsorganisatie voldoende voorbereid op de toekomst? Samen nemen jullie de belangrijkste signalen door die jij eerder hebt gesignaleerd in een strategische risicoanalyse. Op basis daarvan bespreken jullie welke bestuurlijke keuzes nodig zijn om op koers te blijven. Jouw advies vormt later op de dag input voor haar overleg met de hoogste ambtelijke leiding van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap: de secretaris-generaal (de hoogste ambtenaar van het ministerie), de plaatsvervangend secretaris-generaal en de directeur-generaal van onder andere DUO.

Later die ochtend verandert de planning: de directeur kan onverwachts niet aanwezig zijn bij een overleg. Jij neemt haar rol over. Omdat jij inhoudelijk het meeste weet over het onderwerp, schuif je regelmatig zelf aan bij gesprekken met de ambtelijke top van het ministerie. Jij vertegenwoordigt het CIO Office, het onderdeel van het ministerie dat verantwoordelijk is voor de strategie en kwaliteit van de digitale informatievoorziening. Vanuit die rol bewaak je of digitalisering bijdraagt aan betere dienstverlening voor burgers, scholen, instellingen en culturele organisaties. Je stelt daarbij scherpe vragen: zijn de digitale systemen van bijvoorbeeld DUO goed genoeg ingericht? Is de continuïteit van die systemen gewaarborgd, ook op de lange termijn?

’s Middags werk je thuis. Je leest projectstukken door, scherpt je analyse aan en begint aan het schrijven van een nieuw CIO-oordeel over Cloud migratie en databescherming. Je spart digitaal met een collega: wat zijn de financiële, organisatorische en architectuur-technische implicaties, hoe sluit dit aan op de kaders zoals die t.a.v. grote ICT-projecten gesteld zijn? N.a.v. je overleg bedenk je vragen voor de interviews die je in het kader van dit oordeel gaat houden met de opdrachtgever en ander betrokkenen. Dit moet uiteindelijk leiden tot een door jouw geschreven CIO-oordeel.

Wat je gaat doen

• Je stelt strategische adviezen op voor de bestuurlijke top van OCW over onderwerpen zoals lifecyclemanagement, compliance, portfoliosturing en informatieveiligheid.
• Je coördineert werkgroepen en overleggen met publieke dienstverleners (zoals DUO, Inspecties en ZBO’s) over digitaliseringsvraagstukken.
• Je voert CIO-oordelen uit op grote IV-trajecten conform het Besluit CIO-stelsel Rijk.
• Je bent aanspreekpunt voor de directie Financieel Economische Zaken (FEZ) rondom eigenaarschap op IV-vraagstukken.
• Je stuurt op effectiviteit en samenhang binnen het cluster ‘Grip op Uitvoering’.
• Je werkt mee aan het professionaliseren van IV binnen OCW: van strategie tot uitvoering.

Ben jij de persoon die wij zoeken?
Solliciteer als strategisch adviseur digitalisering en informatievoorziening en maak het verschil voor de publieke zaak.

Jij bent de inhoudelijke motor achter digitalisering bij OCW

Je bent geen teamleider, maar wel een voorman van de inhoud. Je analyseert, verbindt en brengt scherp advies uit – vaak op het hoogste niveau binnen OCW. Je werkt in een dynamische bestuurlijke context, waarin je niet alleen signaleert, maar ook meebouwt: aan beleid, aan betere IV-sturing én aan de samenwerking met onze uitvoeringsorganisaties.

Wat jij meebrengt

• Ruime ervaring in strategisch IV- of digitaliseringsadvies, bij voorkeur binnen of rondom de Rijksoverheid.
• Je begrijpt sturingslijnen, governance en eigenaarschap binnen uitvoeringsorganisaties en agentschappen.
• Je bent analytisch, bestuurlijk sensitief, en communicatief sterk.
• Je kunt zelfstandig beleidsadviezen opstellen én daarin verschillende belangen wegen.
• Je hebt visie op hoe digitalisering en publieke dienstverlening elkaar versterken.

Waarom dit jouw volgende stap is

• Strategische invloed op digitalisering in onderwijs, cultuur en wetenschap.
• Werken in de nabijheid van topambtenaren en direct impact maken.
• Hybride werken met veel ruimte voor autonomie én samenwerking.
• Een functie met maatschappelijke betekenis én professionele uitdaging.
• Deel uitmaken van een deskundig en betrokken team dat werkt met vertrouwen en openheid.

We zijn vooral benieuwd naar jouw visie en ervaring. In plaats van een motivatiebrief vragen we je de volgende drie vragen te beantwoorden:

1. Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je strategisch advies gaf in een complexe bestuurlijke context? Wat was de complexiteit, jouw aanpak en het resultaat?
2. In je functie ben je zowel adviseur als controleur van collega’s bij onze publieke dienstverleners. Hoe zorg je voor een prettige en tegelijkertijd effectieve samenwerking?
3. Samen met een collega beoordeel je een groot ICT-project. Jullie concept CIO-oordeel neigt naar rood. Wat is je aanpak richting stakeholders?

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.
Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden! Je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.Voor deze vacature:

• De selectiegesprekken vinden plaats van 10 tot en met 18 juli op ons kantoor in Den Haag. Mocht je op vakantie zijn, zijn we ook bereid het gesprek te voeren via teams.
• De maandag is de vaste teamdag op kantoor.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je bent werkzaam bij de Directie I van OCW. De Directie I (ongeveer 100 fte) is per februari 2025 gestart ten behoeve van inhoudelijke bestuurlijke versterking op het I-Domein. In deze directie is een aantal afdelingen samengebracht die zich bezighouden met Informatievoorziening, ICT en Informatiehuishouding, waaronder de afdeling Strategisch Informatiebeleid (SIB) waar jij komt te werken. Hier maak je deel uit van een team met circa twintig medewerkers dat de Chief Information Officer (CIO) van OCW ondersteunt. SIB is een gezellige en open afdeling met veel verschillende expertises.

SIB is de stafafdeling binnen OCW die als doel heeft de digitaliseringsvraagstukken en de informatievoorziening van OCW naar een hoger plan te tillen. Dit gebeurt door i) te zorgen voor overzicht en inzicht in de digitaliseringsopgaven, ii) het doorvertalen van kaders en wetten (EU, NL, Rijk) en nieuwe technologieën als b.v. AI binnen OCW, iii) het verkennen van de impact van nieuwe technologie en iv) adviseren van de OCW-domeinen (het veld). SIB is hét schakelpunt vanuit OCW naar het Overheidsbrede en Europese digitaliseringsbeleid en dient dat zo goed mogelijk in lijn te brengen met de belangen van OCW.

De afdeling is tevens de CIO-Office van de CIO-OCW en ondersteunt haar in de verantwoordelijkheid om “digitaal leiderschap” binnen OCW invulling te geven. Dit doen we door acties op te zetten en integraal richting te geven vanuit verschillende perspectieven als data, informatiebeveiliging, privacy, informatiehuishouding en technologie. Het CIO-Office heeft de formele adviestaak aan opdrachtgevers en eigenaren van de OCW uitvoeringsorganisaties en de control taak op grote ICT-projecten – b.v. via zogenaamde “CIO-oordelen”. Daarnaast draagt het zorg voor het op orde brengen van de Informatiehuishouding en de Informatiebeveiliging en jaagt het werken onder architectuur aan.

Maandag is de vaste teamdag. Dan ben je op kantoor, overleg je met collega’s en lunchen jullie regelmatig samen, soms zelfs buiten de deur. De werksfeer is open, inhoudelijk én sociaal. Hybride werken is bij ons vanzelfsprekend: of je nu vier dagen op kantoor wilt zijn of meer thuiswerkt, jij kiest wat voor jou het beste werkt.

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.