Functioneel Beheerder HR (AFAS)

Werken als functioneel beheerder HR (AFAS) bij ZonMw

Wat ga je doen?

Ben jij een analytische denker met hart voor HR en IT? Wil je werken in een omgeving waar jouw inzet direct bijdraagt aan een efficiënte en betrouwbare dienstverlening? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als functioneel beheerder op onze HR-afdeling draag je bij aan een goed werkende en toekomstbestendige digitale HR-omgeving. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, gebruikers goed ondersteund worden en het systeem continu aansluit bij de behoeften van de organisatie. Samen werken we aan een HR-afdeling die wendbaar en professioneel is, ondersteund door slimme technologie. Je beweegt makkelijk tussen techniek en gebruikers en denkt actief mee over processen en systemen.

Verder houd je je ook bezig met:

• signaleren van verbetermogelijkheden in HR-processen en deze vertalen naar praktische en toekomstbestendige oplossingen in AFAS
• bijdragen aan continue verbetering van de datakwaliteit en ondersteunen bij het opstellen van rapportages en stuurinformatie
• vertalen van gebruikerswensen naar functionele oplossingen en de implementatie hiervan
• volgen van ontwikkelingen binnen AFAS en het vakgebied van functioneel beheer alsmede het testen, doorvoeren en documenteren van updates en nieuwe functionaliteiten
• ondersteunen en trainen van collega’s in het gebruik van AFAS
• toezien op naleving van kaders en standaarden binnen de digitale HR-omgeving
• samenwerken met collega’s om continu te verbeteren en toekomstgericht te werken

In deze functie werk je nauw samen met de andere collega’s van HR (manager HR, drie adviseurs HR, twee L&D adviseurs, vijf collega’s HR beheer, managementassistent HR, twee recruiters, functioneel beheerder).

Wat betekent werken bij ZonMw?

Gezondheid is een groot goed. We willen graag zo gezond mogelijk zijn en op de momenten dat het nodig is toegang hebben tot goede zorg en ondersteuning in Nederland. Maar dit staat onder druk. Vernieuwing is nodig. ZonMw draagt hieraan bij door het programmeren en financieren van onderzoek en vernieuwing in gezondheid, zorg en welzijn, het stimuleren van kennisinfrastructuren en het gebruik van de ontwikkelde kennis. Samen met partners werkt ZonMw aan het signaleren en agenderen van kennisbehoeftes. Dit alles gericht op het bereiken van een goede gezondheid voor iedereen.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters en clusteroverstijgend.

HR maakt deel uit van Bedrijfsvoering en met ons team staan er ook een paar thema’s hoog op onze agenda: HRD-beleid en persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid, digitalisering en doorontwikkeling van personele processen en systemen en inclusie & diversiteit.

Wie zoeken wij?

Jij bent iemand die snel schakelt tussen de praktijk en de grote lijnen. Je hebt affiniteit met HR en IT en weet die werelden met elkaar te verbinden. Je voelt je verantwoordelijk voor het systeem en alles wat ermee samenhangt, en je denkt graag mee over hoe het beter kan – voor de gebruiker én de organisatie.

Je bent analytisch, proactief en communicatief sterk. Je durft door te vragen, denkt vooruit en weet hoe je belangen afstemt. Dankzij jouw overzicht weet je waar knelpunten ontstaan én hoe je die oplost. Je vindt het leuk om zelf met AFAS aan de knoppen te zitten, maar ook om gesprekken te voeren op tactisch en strategisch niveau.

Kortom: je bent een verbinder met oog voor detail én overzicht, die energie krijgt van het continu verbeteren van systemen en processen.

Aan kennis en ervaring heb je het volgende in huis:

• hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatiemanagement, HRM of bedrijfskunde
• ervaring met functioneel beheer van AFAS (pre) of een vergelijkbaar HR-systeem
• ervaring met het optimaliseren van HR-processen
• ervaring met het opstellen van rapportages en analyses waarbij kennis van Excel en PowerBI een pre is
• kennis van en ervaring met het testen en implementeren van systeemwijzigingen
• ervaring met het opstellen van gebruikersdocumentatie en het geven van instructies

Deze competenties passen bij je:

• een sterk analytisch vermogen en procesmatige denkwijze
• je schakelt makkelijk tussen techniek en mens en weet complexe informatie begrijpelijk over te brengen
• gestructureerde werkwijze met gevoel voor plannen en organiseren
• communicatief vaardig en vaardig in het creëren van draagvlak
• gericht op samenwerken, dienstverlenend en oog voor de gebruiker
• resultaatgericht en gericht op het realiseren van verbeteringen

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Wat bieden we jou?

• arbeidsovereenkomst voor 32 uur (0,89 fte) voor een periode van 12 maanden met de intentie tot verlenging
• salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 3.404,39 en € 5.389,37 (schaal 10 CAO Rijk, salarispeil 1 juli 2024) op fulltime basis
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het bruto salaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij een volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waarin je gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega’s van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Wacht niet met solliciteren tot de deadline. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in. Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de publicatie eerder.

Over ZonMw

We verbinden mensen en organisaties op relevante maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken die van invloed zijn op gezondheid, zorg en welzijn.