Functioneel beheerder HR (AFAS)

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Ben jij een analytische denker met hart voor HR en IT? Wil je werken in een omgeving waar jouw inzet direct bijdraagt aan een efficiënte en betrouwbare dienstverlening? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als functioneel beheerder op onze HR-afdeling draag je bij aan een goed werkende en toekomstbestendige digitale HR-omgeving. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, gebruikers goed ondersteund worden en het systeem continu aansluit bij de behoeften van de organisatie. Samen werken we aan een HR-afdeling die wendbaar en professioneel is, ondersteund door slimme technologie. Je beweegt makkelijk tussen techniek en gebruikers en denkt actief mee over processen en systemen.

Verder houd je je ook bezig met:

• signaleren van verbetermogelijkheden in HR-processen en deze vertalen naar praktische en toekomstbestendige oplossingen in AFAS
• bijdragen aan continue verbetering van de datakwaliteit en ondersteunen bij het opstellen van rapportages en stuurinformatie
• vertalen van gebruikerswensen naar functionele oplossingen en de implementatie hiervan
• volgen van ontwikkelingen binnen AFAS en het vakgebied van functioneel beheer alsmede het testen, doorvoeren en documenteren van updates en nieuwe functionaliteiten
• ondersteunen en trainen van collega’s in het gebruik van AFAS
• toezien op naleving van kaders en standaarden binnen de digitale HR-omgeving
• samenwerken met collega’s om continu te verbeteren en toekomstgericht te werken

In deze functie werk je nauw samen met de andere collega’s van HR (manager HR, drie adviseurs HR, twee L&D adviseurs, vijf collega’s HR beheer, managementassistent HR, twee recruiters, functioneel beheerder).

Functie-eisen

Wie zoeken wij?

Jij bent iemand die snel schakelt tussen de praktijk en de grote lijnen. Je hebt affiniteit met HR en IT en weet die werelden met elkaar te verbinden. Je voelt je verantwoordelijk voor het systeem en alles wat ermee samenhangt, en je denkt graag mee over hoe het beter kan – voor de gebruiker én de organisatie.

Je bent analytisch, proactief en communicatief sterk. Je durft door te vragen, denkt vooruit en weet hoe je belangen afstemt. Dankzij jouw overzicht weet je waar knelpunten ontstaan én hoe je die oplost. Je vindt het leuk om zelf met AFAS aan de knoppen te zitten, maar ook om gesprekken te voeren op tactisch en strategisch niveau.

Kortom: je bent een verbinder met oog voor detail én overzicht, die energie krijgt van het continu verbeteren van systemen en processen.

Aan kennis en ervaring heb je het volgende in huis:

• hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatiemanagement, HRM of bedrijfskunde
• ervaring met functioneel beheer van AFAS (pre) of een vergelijkbaar HR-systeem
• ervaring met het optimaliseren van HR-processen
• ervaring met het opstellen van rapportages en analyses waarbij kennis van Excel en PowerBI een pre is
• kennis van en ervaring met het testen en implementeren van systeemwijzigingen
• ervaring met het opstellen van gebruikersdocumentatie en het geven van instructies

Deze competenties passen bij je:

• een sterk analytisch vermogen en procesmatige denkwijze
• je schakelt makkelijk tussen techniek en mens en weet complexe informatie begrijpelijk over te brengen
• gestructureerde werkwijze met gevoel voor plannen en organiseren
• communicatief vaardig en vaardig in het creëren van draagvlak
• gericht op samenwerken, dienstverlenend en oog voor de gebruiker
• resultaatgericht en gericht op het realiseren van verbeteringen

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naar het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

HR maakt deel uit van Bedrijfsvoering en met ons team staan er ook een paar thema’s hoog op onze agenda: HRD-beleid en persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid, digitalisering en doorontwikkeling van personele processen en systemen en inclusie & diversiteit.

ZonMw

Wat betekent werken bij ZonMw?

Gezondheid is een groot goed. We willen graag zo gezond mogelijk zijn en op de momenten dat het nodig is toegang hebben tot goede zorg en ondersteuning in Nederland. Maar dit staat onder druk. Vernieuwing is nodig. ZonMw draagt hieraan bij door het programmeren en financieren van onderzoek en vernieuwing in gezondheid, zorg en welzijn, het stimuleren van kennisinfrastructuren en het gebruik van de ontwikkelde kennis. Samen met partners werkt ZonMw aan het signaleren en agenderen van kennisbehoeftes. Dit alles gericht op het bereiken van een goede gezondheid voor iedereen.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters en clusteroverstijgend.