Functioneel beheerder documenten

Functioneel beheerder documenten bij Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond

Als functioneel beheerder bij Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond krijg je de kans om impact te maken. Jij helpt collega’s optimaal werken met onze systemen, denkt mee over slimme oplossingen en zorgt dat documenten altijd vindbaar, veilig en volgens de regels worden beheerd. Krijg jij energie van die combinatie van techniek, gebruikers én maatschappelijke relevantie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw werk

Bij de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond (VRR) werken ruim 2.300 collega’s die dagelijks documenten produceren — van operationele noodinformatie tot beleidsstukken en archiefmateriaal. Goed documentbeheer is dus essentieel, en daar kom jij in beeld.

Als functioneel beheerder ben jij hét aanspreekpunt voor alles rond ons Document Management Systeem (Mozard). Je zorgt dat collega’s er soepel mee kunnen werken, voert verbeteringen door en schakelt waar nodig met de leverancier. Jij houdt de regie over updates en zorgt dat het systeem blijft draaien.

Daarnaast adviseer je over documentbeheer in de breedte: van bewaartermijnen en metadata tot werken met Teams, OneDrive en SharePoint. Je weet de balans te vinden tussen gebruiksgemak en het voldoen aan wet- en regelgeving.

Een veelzijdige functie in een organisatie waar informatie letterlijk van levensbelang kan zijn.

Jij…

… heb ervaring in documentbeheer en hebt kennis van de eisen uit de Archiefwet en de Wet open overheid (WOO). Je werkt resultaatgericht en hebt oog voor de behoeften van je collega’s. Je blijft op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen in jouw vakgebied en bent handig met Microsoft Teams. Communiceren gaat je gemakkelijk af, zowel met eindgebruikers als met collega’s uit verschillende teams. Je bent servicegericht, denkt proactief mee en deelt jouw advies op een prettige en constructieve manier.

Verder:

• Beschik je over hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in informatiekunde, informatiedienstverlening of record-management;
• Heb je ervaring met documentmanagementsystemen, bij voorkeur Mozard;
• Ben je goed bekend met (archief)wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en de Wet open overheid (WOO);
• Heb affiniteit met duurzame toegankelijkheid, selectielijsten, bewaren en vernietigen, openbaarmaking, documentmanagement en archiefbeheer;
• Heb hebben van kennis en ervaring met werken met documenten in Microsoft Teams is een pré.;
• Ervaring met bestuurlijke informatievoorziening is een pré.

Je team

Je komt te werken binnen het I-team, onderdeel van de afdeling Concerntaken, met ongeveer 35 betrokken en deskundige collega’s. Samen zetten we ons dagelijks in om alle medewerkers van de VRR optimaal te ondersteunen op het gebied van digitaal werken en digitale informatievoorziening. We stimuleren een open en collegiale werksfeer, waarin jouw ideeën en expertise echt het verschil kunnen maken. Daarnaast krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te groeien met de organisatie in een dynamische en maatschappelijke relevante omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Je wordt ingeschaald in schaal 9 met een salaris van € 3.328 tot € 4.835 bruto per maand (36 uur).
• Het betreft een functie voor 36 uur.
• Je ontvangt een flexibele toeslag van 18,63%. Extra verlofuren? Een nieuwe fiets? Vakantiegeld? Het kan allemaal!
• Vitaliteit en gezondheid vinden wij belangrijk, daarom hebben we een fitnessregeling van maximaal € 20 netto per maand of de mogelijkheid om op werklocatie te sporten. Ook is er vers fruit op onze locaties aanwezig.
• Wij werken hybride. Thuiswerken en werktijden stem je af met je team en leidinggevende. Wanneer je thuis werkt heb je recht op thuiswerkvergoeding.
• Wij hanteren een gunstige pensioenregeling bij het ABP: wij betalen 2/3e van jouw pensioenpremie.
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAR UWO Veiligheidsregio’s.