Medior Functioneel Beheerder

Werken bij Defensie: Maatschappelijk Relevant Werk

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 41.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij Defensie. Als technologie beheerder bij Defensie draag je bij aan een professionele defensieorganisatie door zorgvuldig het salarissysteem te beheren, voor zowel burgers als militairen, en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland.

Als medior functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer en de doorontwikkeling van het salarissysteem van Defensie zoals de Thuisfron app en de Rooster management tool. Je werkt samen met een divers team van technische experts, softwareontwikkelaars en analisten om ervoor te zorgen dat ons systeem voldoet aan de moderne behoeften van onze organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden en optimaliseren van een of meerdere van de systemen binnen HR Services.
• Samenwerken met diverse interne en externe stakeholders is een integraal onderdeel van je werk, om ervoor te zorgen dat de systemen/applicaties gerelateerde processen en functionaliteiten soepel verlopen.
• Samenwerken met verschillende interne-en externe stakeholders om te zorgen voor een soepele afhandeling van salaris gerelateerde processen in het systeem.
• Je draagt bij aan het testen van nieuwe functionaliteiten en lost eventuele problemen op om een naadloze gebruikerservaring te garanderen.
• Documenteren van processen en procedures (Functioneel documentat).

Als functioneel beheerder bij Defensie ben je niet alleen bezig met het beheren van systemen, maar draag je ook bij aan de modernisering en efficiëntie van onze organisatie, wat van cruciaal belang is voor het voldoen aan de behoeften van een snel veranderende wereld.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in een relevant vakgebied.
• 3 jaar werkervaring als operationeel beheerder of functioneel beheerder
• Ervaring in het adviseren en coördineren van technische wijzigingen.
• Ervaring met het Analyseren van technische problemen
• Ervaring met de schakel zijn tussen verschillende functies

Competenties:
Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om naadloos te schakelen tussen technische en functionele teams, wat cruciaal is in deze rol. Daarnaast ben je analytisch sterk en kun je complexe problemen effectief oplossen. Je begrip van bedrijfsprocessen en de behoeften van verschillende afdelingen stelt je in staat om het overzicht te behouden en incidenten en veranderingen soepel te laten verlopen. Samen met je collega's ben jij een drijvende kracht tijdens technologische veranderingen.

Herken jij jezelf in dit profiel? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie!

Arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je gaat jouw werkzaamheden verrichten vanuit de afdeling P&O en Medische IT (POM IT), waarbij je werkt binnen de sectie Systeemmanagement en Beheer van de afdeling. Deze afdeling heeft als taak de instandhouding van diensten en systemen en applicaties. De POM IT-afdeling vernieuwt, regisseert én beheert de P&O en medische informatievoorziening en – technologie. Daarmee ondersteunen wij de defensieprocessen van het uitbetalen van salarissen tot aan de zorg voor medische dossiers, van het beheren van loopbaaninformatie tot aan het bewaken van de inzetbaarheid van militairen.

De missie van POM IT is om bij te dragen aan de hoofdtaken van Defensie: in een continu veranderende wereld beschermen wij samen wat ons dierbaar is. Onze collega’s en de samenleving kunnen op ons vertrouwen. Wij werken veilig en binnen de kaders van wet & regelgeving en beleid. Als vakmensen nemen wij onze verantwoordelijkheid. Door de inzet van de afdeling POM IT kan iedere Defensiemedewerker zich richten op zijn of haar belangrijkste taken en blijft het vanzelfsprekende vanzelfsprekend.

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Meer informatie over deze vacature
Reda Azim R.Azim@mindef.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Tessa Smit TS.Smit.01@mindef.nl

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.