Operationeel manager Ter Apel

Functieomschrijving

De Rijksbeveiliging beveiligt meer dan 450 locaties door heel Nederland. Om de juiste kwaliteit van de dienstverlening te kunnen leveren, werkt de Rijksbeveiliging met een management flexpool. Je wordt ingezet bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) in Ter Apel.

Samen met je collega-operationeel manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het in- en externe beveiligingspersoneel. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers en onze afnemers op operationeel niveau. Het behalen van gestelde doelen en hoge tevredenheid bij zowel medewerkers als afnemers, staan bij jou voorop.

Je geeft leiding aan een team van beveiligingsprofessionals bestaande uit coördinatoren, (rijks)beveiligers en receptionisten. Je bent betrokken, collegiaal en je bent een voorbeeld voor je medewerkers. Je werkt onder meer samen met collega-operationeel managers en de collega’s uit de bedrijfsvoering zoals afdeling planning en team Rijksbeveiliging leren en ontwikkelen. Je legt verantwoording af aan de regiomanager Noordoost.

Je werkzaamheden op een rij

• Je levert een actieve bijdrage aan de realisatie van de speerpunten van de Rijksbeveiliging.
• Je bent verantwoordelijk voor de operationele uitvoering van (complexe) beveiligingsactiviteiten op jouw locaties:
  • Je zorgt voor een efficiënte inzet van mensen en middelen.
• Je geeft operationeel leiding aan je teamleden, biedt ondersteuning en begeleiding bij hun ontwikkeling, opleiding en loopbaan.
• Je past personeelsinstrumenten op tijdige en juiste wijze toe.
• Je bent verantwoordelijk voor personeelsgesprekken en werkoverleggen, en je zit teamvergaderingen voor.
• Je informeert je medewerkers proactief over de lopende zaken en de besluiten vanuit het managementteam.
• Je bent verantwoordelijk voor de implementatie van en geeft advies over het interne beveiligingsbeleid van de afnemer(s) en ziet toe op de doelmatigheid en kwaliteit hiervan.
• Je stelt richtlijnen, normen, procedures en instructies op die voortvloeien uit het beveiligingsbeleid van een departement en draagt zorg voor de implementatie hiervan.
• Je coördineert in voorkomende gevallen (de voorbereiding van) beveiligingsgerichte activiteiten bij conferenties, vergaderingen, demonstraties en VIP-ontvangsten.
• Je analyseert bestaande procedures, signaleert mogelijke knelpunten en problemen en formuleert richting de afnemer adviezen over te nemen (vervolg)maatregelen en aanvullingen/wijzigingen op het beveiligingsbeleid.
• Je evalueert en rapporteert over de geboden dienstverlening.
• Je verzamelt en interpreteert gegevens en vertaalt deze door naar overzichten en rapportages voor het management.
• Je onderhoudt op operationeel niveau contact met onder andere afnemers, collega-operationeel managers en de regiomanager.

Functie-eisen

Ken jij jezelf hierin?

• Je beschikt over ten minste hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt een aantal jaar leidinggevende werkervaring en bent hierin aantoonbaar succesvol.
• Je bent goed in teambuilding. Je weet je medewerkers te coachen en te motiveren en biedt begeleiding in de (loopbaan)ontwikkeling van je medewerkers.
• Je hebt goede kennis van het vakgebied beveiliging. Trends en ontwikkelingen signaleer en vertaal je tijdig naar je eigen werkterrein.
• Je bent goed in het verzamelen en interpreteren van gegevens en weet die door te vertalen naar overzichten en rapportages voor het management.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in woord (Nederlands en Engels) en geschrift (Nederlands).
• Je hebt kennis van elektronische beveiligingshulpmiddelen.
• Je bent in het bezit van rijbewijs B.

Competenties en drive

• Je kunt medewerkers aansturen, motiveren en begeleiden.
• Je werkt graag samen en functioneert goed in teamverband.
• Je beschikt over organisatiesensitiviteit en klantgerichtheid.
• Je bent omgevingsbewust en kunt goed netwerken.
• Je kunt goed plannen en organiseren en gaat daarin doel- en resultaatgericht te werk.
• Zelfontwikkeling vind je belangrijk.

Arbeidsvoorwaarden

Naar het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Inschaling vindt, afhankelijk van kennis en ervaring, plaats in de aanloopschaal of de functieschaal van de functie.
• Een deel van de locaties wordt 24 uur per dag en 7 dagen per week beveiligd.
• Het betreft een mobiele functie en er wordt verwacht dat je flexibel bent in je werktijden. Ook bereikbaar- en beschikbaarheidsdiensten maken onderdeel uit van de functie. De operationeel managers worden ingezet waar (tijdelijk) extra management nodig is.
• Een selectieassessment maakt onderdeel uit van de procedure.
• Een klikgesprek met de ad interim (a.i.) manager Operatie vindt plaats na voordracht van de selectiecommissie.
• Bij aanstelling kan een screening door de AIVD worden uitgevoerd.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Over de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL)

RBL is een agentschap van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en levert een belangrijke bijdrage aan onze rechtsstaat. Enerzijds door de beveiliging van (rijks)locaties, rijksevenementen en bijzondere beveiligingsopdrachten en anderzijds door het vervoer van vertrouwelijke of gerubriceerde zendingen. RBL levert haar diensten aan alle organisaties binnen de (rijks)overheid.

Landelijk en 365 dagen per jaar: dagelijks zetten ruim 1400 professionals zich in voor een veilige Rijksoverheid en voor tijdig en betrouwbaar vervoer door heel Nederland. De vakgebieden Rijksbeveiliging en Rijkslogistiek worden ondersteund door de afdelingen Bedrijfsvoering en Strategie en Bestuurlijke Zaken. RBL is een flexibele organisatie die meebeweegt met de ontwikkelingen in haar omgeving. Dat doet ze met goed opgeleide en betrokken medewerkers.

Samen voor een veilige rijksoverheid: de Rijksbeveiliging adviseert over een goede inrichting van de beveiliging en draagt zorg voor de uitvoering. Werken aan een veilige rijksoverheid doen we samen met onze partners in de veiligheidsketen en met particuliere beveiligingsorganisaties (PBO’s).

Tijdig en betrouwbaar: de Rijkslogistiek is de logistieke partner binnen de rijksoverheid. We vervoeren producten: van onderzoeksmateriaal tot informatiedragers en archiefmateriaal. Aan burgers bezorgen wij rijksdocumenten zoals gerechtelijke brieven en verblijfsdocumenten. Onze goed getrainde chauffeurs gaan zorgvuldig te werk en bezorgen bij elk (huis)adres in Nederland.

RBL. Betrouwbaar en veilig.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.