Coördinator Werving en Selectie

Coördinator werving en selectie bij de Douane

We zoeken een coördinator werving en selectie die onze wervingsopgave écht van A tot Z oppakt. Jij regelt, stemt af, beslist en houdt koers. In deze rol bouw je mee aan het team dat zorgt voor de instroom van nieuwe Douanemedewerkers. Een baan vol impact, in een organisatie die nooit stilstaat.

Dit doe je bij de Douane

Als coördinator werving en selectie zorg je dat het wervingsproces soepel loopt. Jij houdt het overzicht, bewaakt de voortgang en grijpt in als het nodig is. Je stemt af met vacaturehouders, HR-collega’s en andere betrokkenen binnen en buiten de Douane. Dankzij jouw (constructieve) communicatievaardigheden weet je partijen met elkaar te verbinden en zorg je voor een effectieve aanpak van vacaturetekst tot instroom.

Je verdeelt vacatures binnen het team, zorgt voor slimme planningen en bewaakt de kwaliteit van procedures en communicatie. Je toetst arbeidsvoorwaarden aan wet- en regelgeving en treedt op bij complexe situaties, waarbij je steeds denkt in oplossingen. Ook lever je input voor het beleid, analyseer je data en vertaal je inzichten naar verbeteringen in het proces.

Je neemt actief deel aan overleg, projecten en werkgroepen. Daarbij werk je samen met veel verschillende partijen, van HR-adviseurs tot juridische experts. Door jouw communicatieve vaardigheden en oplossingsgerichte houding draag je bij aan een sterke, professionele instroom van nieuwe collega’s.

Werken bij de Douane betekent bijdragen aan veiligheid, economie en rechtvaardigheid. Maar ook: werken in een organisatie die oog heeft voor ontwikkeling, flexibiliteit en welzijn. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen, in een team dat volop in beweging is. Je werkt hybride: deels op kantoor, deels thuis. Ook zijn er goede secundaire arbeidsvoorwaarden en volop kansen om intern door te groeien.

Een bijzondere baan, omdat...

• je alle ruimte krijgt om een eigen stempel te drukken op de wervingsaanpak
• je schakelt met veel verschillende mensen en daarmee écht het verschil maakt
• je werkt in een team in opbouw, waarin jouw ideeën direct impact hebben
• je bij de Douane werkt aan een maatschappelijk belangrijke taak

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Ik bewaak de lijn, zodat iedereen in het wervingsproces zijn rol kan pakken. Elke goede match begint met overzicht, afstemming en een scherp oog voor kwaliteit." Fred, coördinator werving en selectie

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

• je hebt minimaal werk- en denkniveau op HBO-niveau en bij voorkeur heb je een opleiding gevolgd in HRM, Personeel en Arbeid, bestuurskunde of bedrijfskunde
• je hebt sterke adviesvaardigheden en weet anderen op een natuurlijke manier mee te nemen
• je hebt inzicht in werkprocessen, procedures en relevante wet- en regelgeving
• je hebt ervaring met complexe processen in een dynamische omgeving met veel belangen
• je bouwt actief aan een netwerk en weet het slim in te zetten

Jouw competenties

• analyseren
• klantgerichtheid
• plannen en organiseren
• voortgangscontrole
• samenwerken

Arbeidsvoorwaarden

Natuurlijk ontvang je naast salaris ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.