Portfolio Adviseur

Functieomschrijving

Als Portfolio Adviseur bij de IND ben je de verbindende schakel tussen strategie en uitvoering. Je zorgt voor overzicht en inzicht in het veranderportfolio, adviseert over prioriteiten en voortgang, en ondersteunt het management bij het maken van onderbouwde keuzes. Wij zoeken een ervaren professional die scherp kan sturen op projectmatige veranderingen en weet hoe je middelen en aandacht effectief inzet om strategische doelen te realiseren.

Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) heeft bij de directie Informatievoorziening (IV) binnen de afdeling Strategie en Regie een vacature voor Portfolio Adviseur (FGR: Senior Adviseur Bedrijfsvoering S12). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden, met uitzicht op onbepaalde tijd.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je minimaal 2 dagen op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Afstemming hierover gaat in overleg met je leidinggevende.

Wat ga je doen?

“Als Portfolio Adviseur zit je regelmatig met verschillende stakeholders om de tafel om de resultaten, inhoud en voortgang van projecten en de portfolio te bespreken. Je zorgt voor overzicht en inzicht en geeft inhoudelijk advies. Hierdoor draag je direct bij aan het realiseren van de ambitieen doelen van de IND. Een combinatie van “denken” en “doen”. Dit maakt het werk zo leuk!” Collega Portfolio Adviseur rol

De ambitie van de IND voor 2028 is om een van de beste overheidsorganisaties van Nederland te zijn, door zowel de dienstverlening te verbeteren als juister en tijdiger te beslissen. We willen onze productiviteit met minstens 25% verhogen en betere sturing realiseren. De betere sturing richt zich zowel op de operationele productie (run) als op de veranderingsprocessen (change) binnen het portfolio van de IND. Om beter te kunnnen sturen op onze change wordt ons portfolioproces opnieuw ingericht en een Change Loket opgebouwd.

Als Portfolio Adviseur kom je samen met een Strategisch Portfolio Manager, een portfoliosecretaris, -analist en -controller te werken in het Change Loket. De uitdaging voor het Change Loket is om het MT IND goed te kunnen adviseren over de beheersing en de voortgang van het strategisch portfolio. Daarnaast moet het ondersteunen bij het waarderen, prioriteren en selecteren van strategische veranderinitiatieven en helpen bij het uitwerken van deze initiatieven door methodieken, standaarden en expertise aan te reiken. Tenslotte voert het Change Loket een kwaliteitscontrole uit en volgt op basis van deze beoordeling een ‘go/no-go’-besluit voor verdere uitvoering.

Als Portfolio Adviseur ben je verantwoordelijk voor advisering over de samenstelling en prioritering van het portfolio. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het rapporteren over de voortgang en de realisatie van de geprioriteerde veranderinitiatieven. Het doel is om ervoor te zorgen dat het portfolio zoveel mogelijk bijdraagt aan de realisatie van de doelstellingen van de IND.

Je houdt overzicht op de voortgang en realisatie van de veranderinitiatieven, en zorgt voor een juiste verantwoording rondom doelmatigheid, efficiëntie, planning en (financiële) realisatie voor het MT IND. Je acteert op organisatiebreed niveau en schakelt met name met opdrachtgevers en opdrachtnemers ten behoeve van verantwoording en advisering.

Werken als Portfolio adviseur is een leuke en uitdagende baan, omdat:

• Je binnen komt op een moment met veel verandering waar je je ervaring in kwijt kan.
• Je bijdraagt aan een betere sturing van de veranderingsprocessen (change) binnen het portfolio van de IND.
• Je aan de slag gaat in een complexe omgeving die nooit stilstaat.
• Je terecht komt in een betrokken en professioneel en gezellig team waar ruimte is voor eigen initiatief, groei en gezelligheid.
• De voornaamste resultaatgebieden en kerntaken in jouw rol zijn:
• Het creëren van overzicht en inzicht in de vooruitgang en realisatie van het portfolio en de onderliggende veranderinitiatieven.
• Adviseren van de samenstelling en prioritering van het portfolio, zodat de schaarse middelen (capaciteit en budget) optimaal worden ingezet.
• Tijdig signaleren van knelpunten en risico’s in de uitvoering van/tussen veranderinitiatieven en deze adresseren bij relevante stakeholders met concrete verbetervoorstellen.

Functie-eisen

Herken jij jezelf hierin?

• Je beschikt over wo werk- en denkniveau d.m.v. werkervaring of een afgeronde wo-opleiding in de richting van bestuurskunde, bedrijfskunde of veranderkunde.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met Portfoliomanagement, projectmanagement en procesverbeteringen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met verantwoordingsprocessen en risicomanagement.
• Je hebt aantoonbare ervaring in het bijdragen aan de ontwikkeling van strategische doelstellingen.
• Je bent een verbinder en netwerker die zich thuis voelt in een politiek-bestuurlijke dynamische omgeving.

Competenties

• Analytisch
• Plannen en organiseren
• Strategisch denken
• Communicatief
• Samenwerken
• Adviseren
• Netwerken

Overige arbeidsvoorwaarden

Neevens het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Afdeling Strategie en Regie

De afdeling Strategie en Regie adviseert, stelt kaders en monitort en faciliteert de directeur IV/CIO en het MT IND bij zijn of haar taak de continuïteit en ontwikkeling van de IV voorziening voor de IND te borgen met als doel de kerntaken van de IND, het beoordelen van aanvragen voor toelating en verblijf en naturalisatie, optimaal te ondersteunen. De strategische advisering, kennis en ondersteuning ziet op een aantal domeinen: portfoliomanagement, Enterprise architectuur, integrale beveiliging, informatiebeveiliging en cybersecurity, innovatie, ketenmanagement, i-control, archivering, strategisch leveranciersmanagement en informatiemanagement IV.

De IND heeft de ambitie om naar een moderne datagedreven- en informatiegestuurde organisatie te groeien. Om daar te komen zal de komende jaren het applicatielandschap drastisch veranderen en moderniseren. Daarbij zullen we gebruik maken van de nieuwste techniek. Daarnaast maken we nu een grote slag naar Agile werken en ook dat neemt de nodige veranderingen met zich mee. Kortom je komt binnen op een moment met veel uitdaging waar je je ervaring in kwijt kan, en tegelijk werkt aan een IND met een toekomstgerichte informatievoorziening.

De Immigratie- en Naturalisatiedienst

Een vluchteling die niet veilig is in eigen land. Een ingenieur die zijn kennis in Nederland in de praktijk komt brengen. En een gezin dat elkaar na jaren weer in de armen kan sluiten. Wat ze met elkaar gemeen hebben? De IND beoordeelt hun verzoeken om in Nederland te mogen wonen of Nederlander te willen worden.

De IND voert het vreemdelingenbeleid in Nederland uit. Dat betekent dat we alle verblijfsaanvragen beoordelen. Het kan daarbij gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en daarom hier asiel aanvragen. Of om mensen die hier willen werken, studeren, of een gezin vormen met iemand die hier al woont. Maar het kan ook gaan om mensen die hier al zo lang wonen dat zij zich Nederlander voelen en die daarom via een naturalisatieverzoek een Nederlands paspoort aanvragen.

De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. De IND moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De IND investeert graag in deze medewerkers!