Contractmanager preventie zorg en welzijn

Wil jij bijdragen aan de gezondheid van miljoenen mensen in Nederland én daarbuiten?

Als contractmanager bij het RIVM zorg je dat belangrijke zorg- en preventieprogramma’s soepel verlopen door inkoopcontracten die goed worden beheerd. Denk hierbij aan faciliteiten voor de uitvoer van bevolkingsonderzoeken, vaccinatieprogramma's en opschaling bij uitbraken. Jij werkt dus aan contracten die direct invloed hebben op de publieke gezondheid. Hou je daarnaast van veel afwisseling en zoek je mogelijkheden om je te verder te ontwikkelen en ben je nieuwsgierig van aard? Dan is dit voor jou een interessante kans en lees vooral verder.

“Een gezonde en duurzame toekomst”, dat is waar het RIVM onderzoek voor verricht. Om ook al onze landelijke preventieprogramma's goed uit te kunnen uitvoeren sluiten we contracten af met uiteenlopende externe partijen. Onze contracten zijn zeer divers, zowel qua inhoud als omvang en looptijd. Al die overeenkomsten vragen om tactisch contractmanagement.

De afdeling

Je komt op het goede moment. We zitten midden in een fase van centralisatie en je gaat werken bij een nieuwe centrale inkoop- en contractmanagementafdeling die volop in ontwikkeling is. We bundelen nu de krachten die eerder verspreid lagen over het RIVM. Je werkt nauw samen met een team van circa twintig contractbeheerders en -managers, én met de inkoopafdeling van gelijke grootte. We stimuleren hybride werken, delen kennis actief en werken in een open en energieke sfeer. De contracten binnen jouw domein richten zich onder andere op preventieprogramma’s en opschaling van programma's om de publieke gezondheid te beschermen en te verbeteren zoals bevolkingsonderzoeken en vaccinatieprogramma’s. Geen dag is hetzelfde: je schakelt met uiteenlopende disciplines, van gezondheidsonderzoek tot ICT en facilitair.

Het mooie is: geen contract is hier standaard. Wat je bij het RIVM doet, raakt direct aan de gezondheid van mensen. Je maakt écht impact.
Jurriaan, contractmanager.

Waar contracten voorheen nog decentraal of zelfs op afdelingsniveau werden afgesloten en gemanaged, maken we nu de beweging naar een centrale, professionele inkoop- en contractmanagement afdeling. Een mooi moment om in te stappen, er is veel energie om met elkaar te werken aan een nieuwe afdeling.

Wat ga jij doen

Jouw werk is zeer afwisselend en je hebt een coördinerende rol als schakel tussen de betrokken partijen. Het verbeteren en professionaliseren van de tools en processen binnen het vakgebied van contractmanagement staat nu centraal. Als Contractmanager met affiniteit binnen zorgomgeving kom je in aanraking met veel samenwerkingsovereenkomsten met o.a. Universitaire ziekenhuizen, GGD-en en universiteiten. Ook managen je contracten namens het RIVM voor Rijksdienst Caribisch Nederland.

Jouw contractenportefeuille bestaat veelal uit contracten gericht op het faciliteren en mogelijk maken van wetenschappelijk onderzoek, bevolkingsonderzoeken en landelijke opschalingsprojecten voor bestrijding van infectieziekten. Deze contracten vallen binnen een nieuw ingericht domein Preventieprogramma’s en Opschaling voor de Publieke Gezondheid, afgekort PPG.

De primaire taak van het nieuwe domein PPG is regie op en coördinatie van de uitvoering van bevolkingsonderzoeken, screenings, vaccinatieprogramma’s en opschaling bij grote uitbraken van infectieziekten.

Als ervaren professional op het gebied van contractmanagement, adviseer jij de RIVM-collega die contracteigenaar is bij contractvorming. Je helpt bij het opstellen en managen van de contracten. Je adviseert en voert de regie op alles wat hierbij komt kijken. Je voert gesprekken met leveranciers, meet de kwaliteit van de dienstverlening en maakt (risico)-analyses. Dankzij jou is het voor alle betrokken partijen helder, wat we met elkaar hebben afgesproken en voorkom je verschil van interpretatie. Samen met de operationeel contractmanagers en de contracteigenaren stel je jaarlijks een contractmanagementplan op. Hiermee kunnen jullie de verwachtingen goed managen en de capaciteit effectief inrichten. Ook kijk je hoe we gezamenlijk onze (raam) contracten optimaal kunnen benutten. Je zal nauw samenwerken met verschillende disciplines en je onderhoudt contact met interne opdrachtgevers, adviseurs, partners, andere (semi)overheden en partijen uit het vakgebied en collega’s van de rijks categorieën.

Uniek aan deze baan

Je werkt samen met het hele RIVM; het varieert van bevolkingsonderzoek tot en met de ICT organisatie. Hier beheer je unieke contracten die je nergens anders tegenkomt. Denk aan contracten voor specifieke onderzoeken met verschillende gezondheidsinstanties en ziekenhuizen en farma organisaties. Maar ook overeenkomsten die gaan over de logistiek, ICT, facilitaire zaken en personeelszaken. Met de centralisatie, de implementatie van een nieuw contractmanagementsysteem en nieuwe teamleden is dit een bijzonder mooi moment om in te stappen. Samen werken we met veel energie om iets moois te gaan bouwen. Daarbij is er de tijd voor ontwikkeling en sociale activiteiten. Goed om te weten is dat het RIVM in de nabije toekomst gaat verhuizen naar een state-of-the-art huisvesting op het Utrecht Science Park waar ontmoeten centraal staat. Ongetwijfeld komen daar ook interessante contracten uit voort.

Functie-eisen

Welke achtergrond breng je mee:

• Je hebt ten minste hbo werk- en denkniveau. Idealiter in een bedrijfskundige, commerciële, juridische of economische richting.
• Minimaal 3-5 jaar werkervaring, waarin stakeholdermanagement een belangrijk aspect van je ervaring is. We selecteren op talent, dus ook als je hier nog niet aan voldoet, dagen we je uit om te reageren.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Affiniteit met contractmanagement.

Onderstaande ervaring is wenselijk, maar we laten ons graag verrassen. Reageer dus ook als je hier (nog) niet aan voldoet.

• Een inkoop-/contractmanagementopleiding, zoals NEVI-CLM en/of CATS CM en of PHBO CM.
• Werkervaring op het gebied van contractmanagement, aanbesteden of inkoop.
• Kennis van regelgeving op het terrein van inkoop en (Europees) aanbesteden.
• Kennis van en ervaring met moderne contractmanagementmethodieken.

Welke competenties heb je in huis:
Om de contracten binnen het RIVM goed te managen, is het van belang dat je vasthoudend bent en goed kunt omgaan met verschillende belangen. In deze fase is het nodig dat je proactief het contact met (mogelijke) interne klanten opzoekt en daarmee problemen of vragen die leven vóór bent. Dankzij jouw nieuwsgierige aard, verdiep je je met gemak in de veelzijdige onderwerpen waar het RIVM zich allemaal mee bezig houdt. Je weet relaties op te bouwen en vertrouwen te wekken. Hoewel je jouw interne klant graag adviseert en dienstverlenend bent ingesteld, kan je ook assertief optreden en durf je tijdig je grenzen te stellen.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

RIVM

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Terwijl we druk de verhuizing voorbereiden naar een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we op ons huidige hoofdkantoor in Bilthoven met ongeveer 3000 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!
RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag