Senior stafmedewerker cluster beheer

Werken als Senior Stafmedewerker bij Cluster Beheer in Leiden

WAT GA JE DOEN ALS SENIOR STAFMEDEWERKER BIJ BEHEER?

In deze functie krijg je de kans om jouw talenten als veelzijdige stafmedewerker in te zetten binnen het brede werkveld van het Cluster Beheer. Dit cluster zet zich dagelijks met meer dan 350 collega's in voor een schoon, veilig en uitnodigend Leiden. Cluster Beheer kijkt verder dan de dag van vandaag. Door in te spelen op ontwikkelingen zoals klimaatadaptatie en duurzaamheid werken we voortdurend aan oplossingen die Leiden voorbereiden op de toekomst.

Als Senior Stafmedewerker ondersteun je het managementteam van het cluster bij het organiseren, realiseren en borgen van de interne opgaven. Je werkzaamheden zijn divers. Voor een deel zijn het terugkerende zaken: Je speelt een belangrijke rol bij het opstellen van het jaarplan en het rapporteren over de voortgang. Ook stel je rapportages op voor de begrotingscyclus. Je bereidt een aantal politiek-bestuurlijke gesprekken voor. Je bent binnen Beheer het eerste aanspreekpunt voor gemeente-brede zaken, klachten en WOO-verzoeken en je bent voor de andere clusters van de gemeente de coördinerend accounthouder van Beheer.

Daarnaast ligt er een flink aantal vraagstukken op tactisch en operationeel niveau waar je mee aan de slag kunt. In nauwe samenwerking met de medewerkers in de uitvoering draag je bij aan het verduidelijken en verbeteren van processen, zodat Beheer het werk voor de stad steeds beter kan uitvoeren. Je kunt hierbij denken aan het onderzoeken van afval hotspots en hier over adviseren, uitzoeken hoe subsidies voor een bepaald onderwerp benut kunnen worden, het begeleiden van een aanbesteding, het verbeteren van de werkwijze rond gladheidsbestrijding of het in kaart brengen van rollen en verantwoordelijkheden rond het keuren en gebruik van gereedschappen. Je zult ook bijdragen aan de ontwikkeling van een nieuwe stadswerf.

Tenslotte kijkt Beheer ook naar de toekomst. Het cluster is bezig met een organisatieontwikkeling waar diverse ambities zijn geformuleerd. Als stafmedewerker kun je hieraan bijdragen door te adviseren over prioritering en de wijze waarop zaken kunnen worden uitgevoerd. In die uitvoering zul je op bepaalde terreinen ook een rol spelen.

Je werkplek is de gemeentewerf aan de Admiraal Bankertweg in Leiden. Daar werk je samen met de verschillende afdelingsmanagers en de directeur van het cluster en in je eigen team met de communicatiespecialist, ICT-projectleider, data-analist, business-analist en procesverbeteraar. Vanuit je rol zul je ook veel contacten hebben met andere onderdelen (op verschillende locaties) binnen de gemeente Leiden. Hybride werken is mogelijk, waarbij het team in ieder geval dinsdag en donderdag op kantoor werkzaam is.

DIT KRIJG JIJ

• Salaris tot maximaal € 6.193,00 bruto per maand (schaal 11) o.b.v. 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een contract voor 32-36 uur per week (1 jaar met uitzicht op vast).
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
• Hybride werkomgeving met moderne faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,00 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden met trainingen en opleidingen.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, kickboksen en lunchwandelingen.

DIT NEEM JIJ MEE

Om deze functie goed uit te kunnen oefenen, heb je een brede kennis van en ervaring als stafmedewerker met bedrijfsvoering en zin om aan de slag te gaan met de vraagstukken in de uitvoering. Je hebt een bestuurlijke antenne, goede adviesvaardigheden, bent resultaatgerichtheid en hebt het vermogen om samen te werken. Vanzelfsprekend verwachten we een zelfstandige werkhouding, maar integraal werken in goede samenwerking met je collega’s is voor ons een must. Je kunt goed verschillende trajecten tegelijk managen. Daarnaast kun je goed schakelen tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau. Je kunt je verplaatsen in hoe er binnen de diverse teams wordt gewerkt en weet wat er nodig is om goed de verbinding te maken en de aansluiting te houden.

• WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het ondersteunen van het management op het gebied van jaarplannen, ontwikkelopgaves en verantwoordingsrapportages.
• Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
• Ervaring met de Lean-methodiek is een pre.

ONZE AFDELING

Bedrijfsvoering & Ontwikkeling Beheer (BOB) is onderdeel van het cluster Beheer. Cluster Beheer draagt bij aan buitengeluk van Leidse inwoners en ondernemers door onderhoud van de openbare ruimte en door exploitatie van sportaccommodaties. Als cluster Beheer een machine is, dan is de afdeling BOB de olie die ervoor zorgt dat alles blijft draaien. BOB bestaat uit ongeveer 35 collega's, elk met hun eigen specialisatie.

De afdeling BOB is een divers team met een goede en informele sfeer en een doeners-mentaliteit. Het team zorgt voor het beheren van het wagenpark, het onderhouden van onze vloot in eigen garage en werkplaats, het verzorgen van gebouwen en terreinen en het beheren van de voorraden in het magazijn. Daarnaast regelen we de financiële administratie, managementondersteuning, staf en interne communicatie. Het team speelt in op maatschappelijke veranderingen en nieuwe verantwoordelijkheden. We zijn een gesprekspartner bij organisatieontwikkelingen, ondersteunen procesverbeteringen en zijn een schakelpunt voor digitale ontwikkelingen.

Met deze ondersteuning kunnen onze collega's zich volledig richten op hun belangrijkste taak: Leiden schoon, heel en veilig houden.

WE MAKEN GRAAG KENNIS MET JE

Enthousiast geworden? We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We zien je sollicitatie graag uiterlijk dinsdag 8 juli 2025 tegemoet.

• De briefselectie is op woensdag 9 juli 2025
• De 1e sollicitatiegesprekken zullen plaats vinden op maandag 14 en dinsdag 15 juli 2025

TYPISCH LEIDEN

Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!