Senior Implementatieregisseur

Weet jij hoe je complexe zorg & ict-programma’s succesvol laat landen binnen zorgorganisaties? En lukt het jou om ingewikkelde vraagstukken begrijpelijk en werkbaar te maken, zodat zorgaanbieders zich kunnen richten op wat echt belangrijk is: zorg verlenen? Dan komen we graag met je in contact. Je houdt rekening met de belangen en processen van verschillende organisaties, zonder de rol van VZVZ uit het oog te verliezen. En je weet ook hoe je ICT-leveranciers en andere betrokken partijen aangehaakt houdt.

Over het team

De senior implementatieregisseur gaat onderdeel uitmaken van de afdeling Relatiebeheer. De afdeling Relatiebeheer bij VZVZ vervult een centrale rol in het opbouwen, onderhouden en versterken van relaties met belangrijke stakeholders binnen het zorglandschap. Omdat VZVZ verantwoordelijk is voor veilige en betrouwbare informatie-uitwisseling in de Nederlandse gezondheidszorg, is deze afdeling essentieel om ervoor te zorgen dat alle betrokken partijen effectief samenwerken en dat hun behoeften goed worden begrepen en ingevuld.

De afdeling Relatiebeheer bestaat uit regioadviseurs, implementatieadviseurs, sectorleads en een marketingcommunicatie specialist. De afdeling ondersteunt zorgaanbieders, regionale samenwerkingspartners en ICT-leveranciers bij de invoering van nieuwe technologieën. We zorgen er samen voor dat zij voldoen aan de afsprakenstelsels en toetredingsprocessen. Daarbij onderhouden we actief contact met huisartsenpraktijken, apotheken, ziekenhuizen, andere zorgverleners, brancheorganisaties en patiëntenverenigingen.

Wat ga je doen?

Als implementatieregisseur zorg je ervoor dat nieuwe producten, diensten of systemen die voortkomen uit programma’s goed worden ingebed in de staande organisatie. Je stemt af met zowel externe stakeholders als interne afdelingen, zoals ICT, Beheer, Innovatie en Juridische Zaken. Daarnaast adviseer je collega’s over de optimale inrichting van de beheerorganisatie en denk je mee bij vragen of knelpunten vanuit het veld. In deze functie ben je een onmisbare spil bij het borgen van betrouwbare en veilige ICT-diensten naar zorginstellingen en zorgverleners in heel Nederland. Vanuit jouw rol zorg je dat nieuwe oplossingen vanuit de programma’s soepel draaien binnen de dagelijkse praktijk van onze stakeholders. Je zorgt dat de organisatie VZVZ erop toegerust is om vele, nieuw aan te sluiten zorginstellingen te kunnen gebruikmaken van de diensten en faciliteiten. Hiermee draag je concreet bij aan betere en efficiëntere zorgverlening, volledig in lijn met de maatschappelijke missie van VZVZ: veilige, naadloze en betrouwbare informatie-uitwisseling voor een gezonder Nederland.

In jouw rol als implementatieregisseur zet jij je in voor een of meerdere producten of diensten van VZVZ en waarbij inbedding in de lijnorganisatie vereist is. Dit geldt bijvoorbeeld voor de implementatie van de online toestemmingsvoorziening Mitz. Een voorziening die is ontwikkeld in samenwerking met zorgaanbieders en die patiënten in staat stelt om zelf online toestemmingskeuzes voor het delen van medische gegevens vast te leggen en te beheren. Of voor het programma Medicatieoverdracht, dat zich richt op het verbeteren van de elektronische overdracht van medicatiegegevens tussen zorgverleners. Wanneer zorgverleners altijd over actueel en volledig medicatieoverzicht beschikken kunnen medicatiefouten en ziekenhuisopnames voorkomen worden. Of ZORG-ID, een digitale identiteit voor zorgprofessionals, die een rol speelt bij de toegang tot de zorg.

Buiten de samenwerking binnen het team, werk je samen met de collega’s vanuit andere disciplines zoals Klantbeheer & Ondersteuning, Productmanagers, Communicatie en Leveranciersmanagement. Je rapporteert aan de teamleider implementatiemanagement en fungeert als belangrijke sparringpartner voor deze.

De implementatie regisseur vervult dus een cruciale rol aan de robuuste inrichting van de eigen VZVZ organisatie, met het oog op de huidige en toekomstige rol ten aanzien van nieuwe digitale tools en systemen binnen de zorg. Uiteindelijk met als doel dat zorgverleners en patiënten optimaal profiteren van de digitale gegevensuitwisseling.

Het speelveld

Bij VZVZ faciliteren wij oplossingen die bijdragen aan het uitwisselen van medische gegevens in de zorg. Programma’s met grote maatschappelijke relevantie binnen complexe omgevingen met een groot stakeholdersveld. Als implementatieregisseur zorg je ervoor dat bestaande en nieuwe programma’s in de eigen VZVZ organisatie een toekomstbestendige plek krijgen.

Het profiel

Je bent een verbindende persoonlijkheid met een open houding. Je opereert zelfstandig en proactief, hebt een praktijkgerichte instelling en bent toegankelijk om te benaderen. Je bent breed inzetbaar en weet de verbinding te leggen tussen de visie van betrokken partijen. Niet alleen inhoudelijk, ook vanuit charisma. Je herkent uiteenlopende belangen en weet deze samen te brengen in gezamenlijke doelstellingen waar eenieder zich aan committeert. Je weet wat er speelt binnen de zorgsector en je identificeert en creëert kansen om processen rondom gegevensuitwisseling te verbeteren.

Taken en verantwoordelijkheden

• Het opstellen, bewaken en realiseren van de interne en externe implementatiestrategie met betrekking tot bestaande en nieuwe diensten van VZVZ;
• Bieden van ondersteuning, advies en consultatie bij de inbedding van nieuwe diensten binnen de staande organisatie en bij organisatorische vraagstukken hieromtrent;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor externe relaties en zorg dragen voor een goede informatievoorziening tussen stakeholders en VZVZ;
• Zorgaanbieders, regionale samenwerkingspartners en ICT-leveranciers informeren en betrekken bij de inrichting van onze dienstverlening;
• Geven van presentaties en workshops over de wijze waarop onze dienstverlening wordt georganiseerd;
• Identificeren van wensen en behoeften van externe stakeholders en ervoor zorgen dat deze vertaald worden naar concrete acties of verbeteringen binnen VZVZ;
• Kwaliteitsbewaking en evaluatie: monitoren en evalueren van de eigen dienstverlening en implementatiestrategie.

Wat neem je mee?

• Afgeronde opleiding op bachelor niveau op het gebied van ICT, gezondheidswetenschappen of medische informatiekunde, of een vergelijkbare opleiding;
• Minimaal vijf jaar ervaring als adviseur of projectleider in de gezondheidszorg;
• Kennis van informatie-uitwisseling;
• Ervaring met het geven van presentaties en trainingen;
• Je bezit sterke interpersoonlijke vaardigheden en je kunt uitstekend samenwerken;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat krijg je van ons?

Je komt terecht in een innovatieve en dynamische organisatie die maatschappelijk zinvolle resultaten levert met verschillende programma’s en projecten. De werkzaamheden zijn zeer veelzijdig. We hechten veel waarde aan kennisdelen, fysieke gezondheid en samen lachen. Ook (juist) in tijden van hybride werken.

Wij bieden:

• Een aantrekkelijk salaris met een eindejaarsuitkering van 5% en 8% vakantiegeld;
• Een persoonlijk opleidingsbudget (5% van het jaarsalaris) voor professionele ontwikkeling;
• De ontwikkelingsmogelijkheden worden afgestemd op jouw interesses en behoeften;
• Ondersteuning voor zelfontplooiing via ons online leerplatform VZVZwijzer en op het gebied van mentale gezondheid;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken voor een gezonde werk-privébalans, inclusief 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Een thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag en een eenmalige netto vergoeding van €500 voor het inrichten van een ergonomische thuiswerkplek;
• Een premievrije pensioenregeling. VZVZ betaalt de volledige pensioenpremie, waardoor je netto salaris hoger uitvalt;
• Deelname aan sportevenementen zoals padel, suppen en tennis;
• Een uniek 100-dagen onboardingsprogramma om je goed te laten landen binnen de organisatie en je wegwijs te maken in de wereld van VZVZ;
• Vergoeding voor woon-werkverkeer € 0,32 of vergoeding van je OV-kosten.