Senior Assistant

Ben je nauwkeurig, klantgericht en heb je een scherp oog voor detail? Dan maken we graag kennis met jou.

Als Senior Assistant bij DLA Piper Nederland speel je een cruciale rol binnen ons internationale advocatenkantoor. Je beheert niet alleen de dagelijkse secretariële en administratieve taken, maar ondersteunt ook bij complexe juridische dossiers en coördineert processen met oog voor detail en deadlines. Dankzij jouw ervaring werk je zelfstandig en denk je proactief mee over procesoptimalisatie. Je maakt je onze diverse systemen snel eigen, bewaart overzicht en neemt actie waar nodig. Daarnaast fungeer je als vraagbaak en mentor voor junior Assistants binnen het team.

Bij DLA Piper werk je in een dynamische en professionele omgeving waarin samenwerking en efficiëntie centraal staan. In deze verantwoordelijke rol draag je bij aan een soepele en gestructureerde werkwijze binnen het team.

Main duties and responsibilities

• Secretariële ondersteuning: complex agendabeheer, correspondentie, organiseren van bijeenkomsten en evenementen, en boeken van reizen
• Administratieve ondersteuning: beheren van dossierstukken en afhandelen van uiteenlopende ad-hoc verzoeken
• Juridische ondersteuning: zelfstandig voorbereiden, opstellen en beheren van processtukken
• Dossierbeheer: coördineren en beheren van juridische dossiers en zorgen voor een foutloze afhandeling
• Mentorschap: ondersteunen en coachen van junior Assistants binnen het team
• Procesoptimalisatie: signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan efficiëntere werkprocessen

About you

• Minimaal vijf jaar werkervaring als Assistant binnen een advocatenkantoor of vergelijkbare professionele omgeving
• Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Proactieve, zelfstandige en probleemoplossende houding
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te behouden
• Discreet, betrouwbaar en nauwkeurig
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Ben jij de Senior Assistant die wij zoeken? Solliciteer nu

About us

DLA Piper is een internationaal advocatenkantoor met advocaten, notarissen, belastingadviseurs en business professionals, gevestigd in meer dan 40 landen in Europa, Amerika, het Midden-Oosten, Afrika en Azië en Australië. Dit internationale bereik zorgt ervoor dat we bedrijven altijd kunnen ondersteunen in hun juridische behoeften, waar ook ter wereld. Wij streven ernaar om de leading global business law firm te zijn door hoogstaande kwaliteit en service te leveren aan onze cliënten en door praktische en innovatieve juridische oplossingen aan te bieden, die bijdragen aan hun succes. In ons werk staan wij multinationals, Global 1000- en Fortune 500-ondernemingen bij, evenals opkomende (tech-)bedrijven en overheidsinstanties of andere publieke organisaties.

Our values

In alles wat wij doen met en voor onze mensen en cliënten, staan onze waarden centraal:

• Be Supportive – we zijn meedenkend en inclusief, waarderen diversiteit en handelen doordacht;
• Be Collaborative – we zijn proactieve en enthousiaste teamspelers, die investeren in het opbouwen en onderhouden van onze relaties;
• Be Bold – we hebben lef, zijn nieuwsgierig en dagen onszelf uit om groots te denken en nieuwe, creatieve oplossingen te vinden;
• Be Exceptional – we zijn strategisch en gedreven, met als doel om verwachtingen en standaarden te overtreffen.

Diversity and inclusion

Bij DLA Piper liggen diversiteit en inclusie ten grondslag aan de manier waarop we onze waarden naleven. Wij geloven dat iedereen een stem heeft én dat ieders stem telt. We weten dat de diversiteit binnen ons bedrijf ons sterker, innovatiever en creatiever maakt, wat ons helpt onze cliënten beter van dienst te zijn. We hechten daarom grote waarde aan het bieden van een inclusieve werkomgeving en cultuur door onze gehele (internationale) organisatie, waarin iedereen volledig zichzelf kan zijn. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in perspectief, achtergrond en cultuur ons de leading global business law firm maakt; daarom bouwen we actief aan evenwichtige teams. Ieders bijdrage is uniek en welkom en we moedigen daarom actief alle talentvolle mensen aan te solliciteren – ongeacht hoe jouw talent is verpakt en ongeacht jouw achtergrond, situatie of hoe jij je identificeert.

Hybrid working

Wij erkennen dat onze mensen verantwoordelijkheden en interesses buiten hun carrière hebben en dat we, als organisatie, uiteindelijk allemaal baat hebben bij flexibel werken. Graag gaan we daarom met kandidaten in gesprek over de verschillende mogelijkheden waarop hybride werken kan worden ondersteund en vormgegeven.

Pre-engagement screening

Op het moment dat wij jou een aanbod doen, zullen wij – waar relevant en met inachtneming van lokale wetgeving – pre-engagement screening checks uitvoeren, bijvoorbeeld inzake jouw professionele en academische kwalificaties, jouw geschiktheid om in het relevante rechtsgebied te werken, jouw justitiële verleden en werkgerelateerde referenties.