Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

Werken bij Meerinzicht

Hier ga je werken

Je komt in dienst bij Meerinzicht. De vier ambtelijk secretarissen van Ermelo, Harderwijk, Zeewolde en Meerinzicht (EHZM) zijn onderdeel van team HRM. In de praktijk werk je vooral nauw samen met de leden van de OR van Zeewolde en met je collega ambtelijk secretarissen. Er kan van je worden gevraagd om, bijvoorbeeld tijdens een vakantie, taken van een andere EHZM ambtelijk secretaris over te nemen.
Alles draait bij ons om samenwerken. Samen met collega’s, ketenpartners, inwoners en ondernemers bereik je immers meer dan alleen. Ook gemeentelijke organisaties kunnen meer bereiken als ze onderling de verbinding zoeken.

Dit ga je doen

Per november 2025 ontstaat er, door vertrek van de huidige ambtelijk secretaris, een vacature voor een ambtelijk secretaris voor de OR van de gemeente Zeewolde.

Je begint zo snel mogelijk aan de opleiding ‘Ambtelijk Secretaris leergang 1’ en je wordt begeleid door een van de andere ambtelijk secretarissen.

• Secretariële en beleidsmatige ondersteuning van de Ondernemingsraad (OR), inclusief communicatie met OR-leden, MT, WOR-bestuurder en externe partijen.
• Bevoegd tot adviserend optreden (gevraagd en ongevraagd) over alle OR-gerelateerde onderwerpen.
• Organisatie van vergaderingen en scholing, inclusief planning, verslaglegging, en documentatiebeheer.
• Coördinatie van OR-verkiezingen en bewaking van naleving van medezeggenschap wetgeving.
• Sleutelfiguur in communicatie tussen de OR en haar achterban; zorgt voor informatie-uitwisseling en rapportage.
• Bijdrage aan jaarverslag en beleidsontwikkeling, met focus op relevante maatschappelijke en lokale ontwikkelingen.
• Ondersteuning van de OR bij advies- en instemmingsaanvragen en het zelfstandig uitwerken van initiatiefvoorstellen.

Jouw talenten

• HBO werk- en denkniveau en een relevante afgeronde opleiding of je bent bereid deze opleiding te volgen;
• Affiniteit met thema’s rond personeel en organisatie en bij voorkeur ervaring met medezeggenschap;
• Uitstekende sociale en communicatieve (mondelinge en schriftelijke) vaardigheden;
• Kunnen omgaan met belangentegenstellingen en vertrouwelijke informatie;
• Zelfstandig werken, goed overzicht houden en prioriteiten stellen;
• Door jouw tactvolle en neutrale opstelling kun je draagvlak vinden bij alle partijen en onderhoud je goede werkrelaties.

Dit krijg je van ons

Een contract voor 14 uur per week. Inschaling in salarisschaal 9 (minimaal €3.052,- (aanloopniveau) en maximaal €4.811,- bij 36 uur per week).

Daarnaast kent Meerinzicht ook nog uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, dat is opgebouwd uit onder andere een eindejaarsuitkering en vakantiegeld. Naast dat je dit kan laten uitbetalen kan je ook gebruik maken van een fiscaal voordeel door gebruik te maken van bijvoorbeeld ons fietsplan of jouw sportabonnement.
• Plaats- en tijdonafhankelijk werken en daarnaast ook goede thuiswerk voorzieningen.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (max. 40 km enkele reis, mogelijkheid om fiscaal uit te ruilen met je IKB) of je volledige reiskosten als je met het ov reist.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.