Junior Coördinator Stagebureau

Ontwikkel je administratieve vaardigheden te ontwikkelen in een informele, collegiale sfeer en door te groeien. Bij Deloitte.

What impact will you make?

Voor het Deloitte stagebureau zijn we op zoek naar een administratief medewerker die in eerste instantie werkt ter ondersteuning en onder begeleiding van de Senior Coördinator van het Stagebureau. Je maakt deel uit van een klein, maar efficiënt team: “Practical Education & Accreditation”. In deze rol ben je cruciaal voor het vooral nauwkeurig verwerken van mutaties van trainees op basis van binnenkomende informatie. Deze functie biedt een unieke kans om je administratieve vaardigheden te ontwikkelen in een informele, collegiale sfeer en door te groeien. Benieuwd om meer te weten? Duik dieper in de details hieronder!

How do you do this?

• Dagelijks verwerken van standaardmails met betrekking tot inleververplichtingen van de praktijkstage om trainees te updaten over hun verplichtingen.
• Zorgvuldig lezen en vastleggen van informatie uit de automatische mails uit het ELO-systeem van de NBA om trainee bestanden up to date te houden.
• Het verwerken van nieuwe aanmeldingen van trainees voor de praktijkstage in ELO en in het trainee bestand
• Het dagelijks bijhouden en actualiseren van overzichten en rapportages met betrekking tot praktijkstages:
  • Trainee bestand (Excel)
  • Cluster overzichten van m.b.t. de voortgang van trainees (Excel)
  • Rapportage van beoordelingen van trainee dossiers (Excel / Word)
  • Verwerken van certificaten van trainingen van praktijkbegeleiders en beoordelaars (Excel / Word)
• Het op verzoek assisteren bij andere administratieve en coördinerende taken op verzoek van de Senior Coördinator.
• Op termijn: het fungeren als aanspreekpunt voor standaard stage-gerelateerde vragen en ondersteuning bieden daar waar nodig voor trainees.
• Op termijn: het kunnen overnemen van essentiële, administratieve taken van de Senior Coördinator Stagebureau, bij afwezigheid in samenwerking met het Hoofd Stagebureau

Be the true you

• Basiskennis van Word/Excel/MS Teams
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Een afgeronde (relevante) opleiding

(W)here

Jouw expertise deel je met zo'n 1800 andere collega's binnen Audit & Assurance, dat onderdeel is van Deloitte. Ons team biedt onze klanten uiteraard kwalitatieve audits. Daarnaast gaan wij ook aan de slag met aan audit gerelateerde vraagstukken op het gebied van verslaggeving en internal control vraagstukken. Binnen deze afdeling vinden we het belangrijk om jezelf continu te ontwikkelen. Daarom hechten we veel waarde aan innovatie en persoonlijke ontwikkeling. Bij Deloitte werken we hybride. We combineren werken vanuit huis, bij de klant en op kantoor zo optimaal mogelijk.

"Data inzichtelijk in kaart brengen, vind ik telkens weer een leuke uitdaging."
Mitchell Burgersdijk Manager Audit Analytics

“Als Champion binnen het IT Audit Initiative ondersteun ik teams en klanten om meer waarde te halen uit IT systemen. Voor teams als onderdeel van hun controleaanpak en voor klanten om de bedrijfsvoering te versterken.”
Marvin de Ronde Senior Manager NL Project team IT Audit Initiative

"Fijn aan werken bij Deloitte is dat je elke dag met gemotiveerde, intelligente en innovatieve collega’s mag werken."
Ymke Roosjen Senior Manager

Connect your future to Deloitte

We zijn benieuwd naar wie jij bent. Waarin jij verschilt van anderen. Bij Deloitte geloven we dat onze onderlinge verschillen bijdragen aan het beste resultaat voor onze klanten. Stel je aan ons voor en solliciteer op deze vacature.