Compliance Officer

Compliance Officer bij Topicus Onderwijs

Je ziet meteen waar risico’s liggen in onze onderwijssystemen en weet hoe je grip houdt op privacy en regelgeving. Mooi. Want als Compliance Officer bij Topicus Onderwijs werk je aan software die de ruggengraat vormt van het Nederlandse onderwijssysteem. In een sector die voortdurend verandert, zorg jij dat veilige innovatie de standaard is.

Topicus Business line Basisonderwijs

Bij Topicus Onderwijs bouwen we digitale oplossingen die het onderwijs vooruithelpen. Zoals ParnasSys voor het basisonderwijs, Somtoday voor het voortgezet onderwijs en Eduarte voor het mbo. Onze platformen ondersteunen dagelijks duizenden scholen in heel Nederland. Door onze software neemt de administratieve druk af, waardoor leerkrachten meer tijd hebben voor waar ze écht goed in zijn: lesgeven.

Maar met die impact komt ook verantwoordelijkheid. We verwerken privacygevoelige leerling data en werken continu aan de bescherming daarvan. Zeker nu samenwerking tussen software aanbieders voor onderwijsinstellingen steeds belangrijker wordt, is veilig en compliant gegevens delen cruciaal. Als Compliance Officer ben jij de bewaker van dat vertrouwen en zorg je ervoor dat onze producten niet alleen technisch sterk zijn, maar ook juridisch en ethisch goed verankerd zijn.

Wat je gaat doen als Compliance Officer bij Topicus Onderwijs

Bij Topicus Onderwijs werk je aan software die impact maakt op het klaslokaal. Jij zorgt ervoor dat we dat op een veilige en verantwoorde manier blijven doen. Als Compliance Officer ben je een belangrijke schakel in het waarborgen van privacy en dataveiligheid en daarmee in het vertrouwen dat scholen, leerkrachten en leerlingen dagelijks in ons stellen.

In jouw rol als Compliance Officer zorg je ervoor dat privacy en informatiebeveiliging niet alleen goed geregeld zijn, maar ook écht toepasbaar in de praktijk. Je vertaalt wet- en regelgeving naar werkbare richtlijnen en zorgt dat collega’s begrijpen waarom het ertoe doet. Zo sla je de brug tussen beleid, technologie en onderwijsrealiteit.

Je beweegt je tussen beleid en praktijk, met oog voor wat er speelt in het onderwijs én in de digitale wereld daarachter. Zo maak jij structureel het verschil in hoe veilig en verantwoord we met onderwijsdata omgaan.

Samen met de Security Officer zorg je voor een stevig raamwerk voor informatiebeveiliging en kwaliteit binnen onze ontwikkelteams en platformen. En je kijkt over de grenzen van je eigen domein heen: je werkt ook nauw samen met compliance collega’s van Zorg, Finance en Core om beleid en bewustzijn organisatiebreed naar een hoger niveau te tillen.

In de praktijk betekent dit dat jij je bezighoudt met:

• Het ontwikkelen en onderhouden van het compliancebeleid en het vertalen hiervan naar concrete richtlijnen voor onze (ontwikkel)teams;
• Het uitvoeren van risicoanalyses, signaleren van kansen en bedreigingen en het proactief adviseren over compliance- en privacyvraagstukken;
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor algemene privacyvragen én het afhandelen van compliance-incidenten;
• Het opzetten en begeleiden van awarenesscampagnes die informatiebeveiliging onderdeel maakt van het dagelijkse bewustzijn;
• Het signaleren van verbeterkansen en ondersteunen van teams om compliance structureel in hun processen te verankeren;
• Het adviseren van collega’s en management over nieuwe wet- en regelgeving en het bewaken van de voortgang van implementaties;
• Het waarborgen dat ons beleid niet alleen op papier staat, maar ook écht wordt toegepast in de dagelijkse praktijk.

Wat breng jij mee als Compliance Officer?

Je weet je weg in complexe regelgeving en kunt die helder vertalen naar collega’s die midden in de techniek of het onderwijs staan. Je schakelt soepel tussen abstracte kaders en praktische toepassingen, en je ziet waar processen slimmer, duidelijker of veiliger kunnen. Jij combineert inhoudelijke kennis met een scherp oog voor kwaliteit en continu verbeteren.

Dit neem je in elk geval mee:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare compliance- of privacyrol;
• Grondige kennis van wet- en regelgeving, inclusief ervaring met normen als ISO27001 of ISAE3402;
• Een proactieve, gestructureerde werkstijl en het vermogen om complexe materie begrijpelijk te maken;
• De zelfstandigheid om initiatieven te nemen, én de flexibiliteit om samen te werken met uiteenlopende teams.

Waarom jij Topicaan wil worden?

• Aandacht voor een goede balans tussen werk- en privé
• Een uitgebreide onboarding: om je een zachte landing te geven in je eerste maand
• Een contract voor onbepaalde tijd, zodra je helemaal op je plek zit
• Jaarlijks 27 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) en de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen
• Duurzaam en flexibel reizen door middel van ons veelzijdige mobiliteitsplan: met de fiets, het openbaar vervoer of toch met de auto!
• Opleiding, coaching en ontwikkelmogelijkheden via onze Topicus University
• Kennisdeling: word lid van één van onze Topicus Gildes of neem deel aan onze (interne) kennisevents zoals TopiConf
• Een eerlijke beloning
• Een werkbudget van € 3.565,- om jouw eigen werkgereedschap uit te kiezen
• Een thuiswerk(plek)vergoeding: want bij Topicus mag je hybride werken
• Een goede pensioenregeling
• Kleine en hechte (development) teams
• Werken bij het gezelligste IT-bedrijf van Nederland: zien we je op onze maandelijkse borrel?
• We hechten waarde aan authenticiteit en nodigen je uit om jezelf te zijn
• Een vitaliteitsprogramma: we faciliteren Topicanen om een eerste stap te zetten in het maken van gezonde en fitte keuzes