Compliance officer operations and support

Word onderdeel van het Group Compliance team van NN Group

Wil je werken in een dynamische, internationale omgeving? Combineer je een intrinsieke motivatie om ethisch gedrag te waarborgen met een grondig begrip van de verzekeringsbranche, haar uitdagingen en behoeften? Sluit je dan aan bij het Group Compliance team van NN Group.

NN streeft ernaar echt van betekenis te zijn in het leven van haar klanten door hen te helpen hun financiële toekomst veilig te stellen. Binnen het Group Compliance team van deze wereldwijde verzekeraar leveren we hoogwaardige ondersteuning aan alle bedrijfsonderdelen en Group Staff Departments, met als doel waarde toe te voegen voor onze business, klanten, medewerkers, aandeelhouders en de samenleving. In onze dagelijkse werkzaamheden brengen we de NN-waarden - Clear, Care, Commit - tot leven.

Wat ga je doen

Je werkt in een klein team van vier professionals. Het Personal Account Dealing Team houdt zich dagelijks bezig met het monitoren van persoonlijke transacties door NN-collega’s die onder de insidersregelingen vallen en met dagelijkse handelsmonitoring. Daarnaast verzorgt het team de meldingen van grote deelnemingen met betrekking tot Compliance Regulatory Disclosure Obligation (CREDO).

De belangrijkste werkzaamheden zijn gericht op het ondersteunen van de Compliance-afdeling met operationele en administratieve taken, bijvoorbeeld met betrekking tot Personal Account Dealing en meldingen van grote deelnemingen (CREDO), zoals:

• Verwerken/monitoren van aanvragen van insiders (insider registratieproces)
• Beheren van Non-Disclosure Agreements (NDA’s) voor projectinsiders
• Screenen van privébeleggingstransacties door insiders en uitvoeren van monitoringactiviteiten (zoals reconciliatie van data uit verschillende systemen)
• Communiceren met interne klanten (Compliance collega’s/medewerkers, bijvoorbeeld insiders over Personal Account Dealing, insiderregelingen, goedkeuringsprocedures, supportdesk voor insiders)
• Reviewen/updaten van interne procedures, communicatiemateriaal (zoals handleidingen), SharePoint-pagina’s
• Analyseren van meldingsresultaten op basis van NN Group-eigen activa
• Tijdig rapporteren van specifieke data aan toezichthouders (zoals AFM/DNB/FCA/ASF/BAFIN)

Wat bieden wij jou

NN investeert in een inclusieve, inspirerende werkomgeving en in vaardigheden en competenties voor de toekomst. Zo bieden we onze medewerkers de kans om het beste uit zichzelf te halen. Wij bieden jou:

• Salaris tussen € 3.517 en € 5.025 afhankelijk van kennis en ervaring (op basis van 36 uur per week)
• 13e maand en vakantietoeslag worden maandelijks uitbetaald
• 27 vakantiedagen bij een 5-daagse werkweek en één Diversity Day
• Een moderne pensioenregeling via BeFrank
• Ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
• NS Business Card 2e klas voor onbeperkt reizen, ook privé. Reis je liever met eigen vervoer? Dan kun je de kilometers declareren
• Vergoedingen voor het inrichten van je thuiswerkplek en voor internetgebruik

Wie ben jij

• Bachelor’s Degree of vergelijkbaar opleidingsniveau, bij voorkeur in Finance, Economie of Bedrijfskunde
• Minimaal 1-3 jaar ervaring in de financiële dienstverlening
• Inzicht in en ervaring met asset management en/of effectenbranche
• Kennis van en affiniteit met financiële instrumenten en beleggingen

Met wie ga je werken

Het NN Group Compliance team bestaat uit meer dan 25 medewerkers, aangestuurd door de Chief Compliance Officer met drie managers. Het team ondersteunt en houdt toezicht op de business en ontwikkelt en onderhoudt Group-wide Centres of Excellence (Customer Suitability, Financial Economic Crime, Inside Information, Conflict of Interests en wetgeving zoals PRIIPS en IDD, FATCA en CRS). Daarnaast verzorgt het team diverse shared services (zoals screening van klanten/zakelijke partners, personal account dealing en rapportages aan toezichthouders over ons belang in beursgenoteerde bedrijven). Ook is het team verantwoordelijk voor een goed functionerende klokkenluidersregeling.

Binnen de Compliance functie streven we naar constructieve samenwerking tussen onszelf, onze collega’s in de business units en andere control functies, en onze collega’s die de business aansturen. Als organisatie en als functie zitten we in een continue leercyclus om onze prestaties effectief en efficiënt te verbeteren. Dit betekent dat we kritisch kijken naar wat we doen en hoe we dat doen, en zoeken naar slimmere manieren waar mogelijk.