Senior Strategisch Portfolio Adviseur

Werken bij de Belastingdienst: Strategisch Portfoliomanagement

De Belastingdienst wil vraag en aanbod van alle IV-activiteiten transparant en bestuurbaar maken en houden, zodat schaarse middelen optimaal ingezet worden. Gezien onze hoge mate van digitalisering is het maken van keuzes over deze IV-activiteiten van strategisch belang. De afdeling Portfoliomanagement is verantwoordelijk voor de regie op en coördinatie van dit besluitvormingsproces. Met portfoliomanagement zorgen we voor de optimale inzet van schaarse resources voor de operationele doelstellingen (de continuïteit van de processen) en veranderambities (de vernieuwing van de processen) van de Belastingdienst. We zoeken hiervoor een strategisch denker en tactisch doener die deze uitdagende, complexe opgave met beide handen beetpakt.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Je hebt een trekkersrol, want de besturing van onze IV-activiteiten is in ontwikkeling. De besturing richt zich nu op de IV-capaciteit en zal de komende jaren worden uitgebreid met business-capaciteit. Ook wordt het financieel maken van het portfolio verkend. Je herkent snel kansen en knelpunten op inhoud en verbinding en kan die aangrijpen en oplossen in nauwe samenwerking met je collega’s. Je bent verantwoordelijk voor de verdeling van de IV-capaciteit over de verschillende ketens (aanbodkader). Daarnaast ben je de back-up/sparring partner voor jouw collega, die verantwoordelijk is voor de Instandhouding (regulier onderhoud, jaaraanpassingen en productie). Vanuit jouw verantwoordelijkheid zorg je ervoor dat het aanbodkader en de vraag vanuit instandhouding transparant, uitlegbaar en stuurbaar zijn en blijven. Je geeft inhoudelijk vorm aan deze activiteiten en adviseert het management hierover met gedragen voorstellen voor verbetering en voor de (her)verdeling van het aanbod. Je fungeert daarbij als het ‘geweten’ van het management. Op basis van heldere rapportages en notities presenteer je jouw bevindingen. Je schakelt daarbij met andere organisatieonderdelen zoals IV en Control, het directieteam van de Belastingdienst, het ministerie van Financiën en de minister en staatssecretaris. Of het nu gaat om de kaders en richtlijnen of het implementeren van verbeteringen: je hebt continu een onafhankelijke blik en weet gevraagd en ongevraagd hierover zelfstandig te adviseren.

Een bijzondere baan, omdat...

• je adviseert in één van de meest interessante en omvangrijke ICT-omgevingen die het Rijk kent.
• je bij ons met veel en diverse partijen samenwerkt, zowel op bestuurlijk als uitvoerend niveau.
• je aan de slag gaat in een complexe omgeving die nooit stilstaat en waar kleine stappen bijdragen aan grote verbeteringen.
• je werkt in een team met gedreven en enthousiaste professionals

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“We hebben de afgelopen jaren mooie stappen gemaakt met de professionalisering van portfoliomanagement. De Meerjarenportfolio is inzichtelijk gemaakt, gecategoriseerd en geprioriteerd en ook de Instandhouding is meer zichtbaar en transparant gemaakt. Er ligt een volgende uitdaging op het gebied van IV-capaciteit. We willen van sturen op dagen naar sturen op geld, we willen de benodigde IV-rollen beter in beeld krijgen en ook business capaciteit is cruciaal. Door te sturen op capaciteit worden medewerkers zo optimaal mogelijk ingezet en wordt de meeste waarde toegevoegd. Zo maak je het verschil voor de Belastingdienst.”
Arjan Willemse, senior adviseur portfoliomanagement

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt wo-werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld op het gebied van bestuurlijke informatiekunde, bestuurskunde of bedrijfskunde.
• Je hebt ruime ervaring met de aanbodkant van portfoliomanagement.
• Je hebt ervaring met ICT-project-, -programma- en/of -portfoliomanagement.
• Je hebt een vlotte pen, schijft graag overtuigende stukken en schakelt makkelijk met zowel bestuurlijke als uitvoerende partijen.
• Je hebt bij voorkeur ervaring of affiniteit met de besturing van informatievoorziening, met name gericht op beheer en onderhoud.
• Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met MoP en agile/SAFe

Jouw competenties

• Overtuigingskracht
• Bestuurssensitiviteit
• Samenwerken
• Accuraat werken
• Plannen en organiseren

Arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Belastingdienst is een omvangrijke IV-gedreven organisatie, waarbij het werken op basis van gemeenschappelijke architectuur, standaarden, technieken en methoden van groot belang is voor de bestuur- en beheersbaarheid ervan. Voor data en het voorkomen van datalekken is de Concerndirectie IV- en Databeheersing (IV&D) verantwoordelijk voor het stellen en onderhouden van kaders hiervoor. IV&D is ook verantwoordelijk voor de vertaling van rijksbrede kaders naar een enterprise-architectuur en een effectief applicatie- en portfoliomanagement, waarin zowel concrete bestuurlijke keuzes worden vastgelegd als keuzes die gemaakt worden in het licht van innovatie & strategie.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.