Pop Up & Trade Fair Coördinator

Wie zijn wij?

Secrid is een internationaal pocketwearmerk met een sterke focus op innovatie, design en kwaliteit. Sinds de oprichting in 2009 zijn er wereldwijd al meer dan 15 miljoen mensen blij gemaakt met een Secrid wallet. Vanuit ons hoofdkantoor op De Binckhorst in Den Haag ontwerpen en verkopen we onze producten in meer dan 8.500 winkels in 90 landen. De productie vindt zo lokaal mogelijk in Europa plaats en de wallets worden geassembleerd bij Nederlandse sociale ontwikkelbedrijven. Kwaliteit en duurzaamheid staan centraal. We blijven onze product presentatie continu verbeteren om een onvergetelijke merkbeleving te creëren.

Waar ben je verantwoordelijk voor als Pop-up and Trade Fair Coordinator bij Secrid?

Als Pop-up & Trade Fair Coordinator ben jij verantwoordelijk voor de vlekkeloze uitvoering van pop-ups, beurzen en andere tijdelijke events in binnen- en buitenland. Je organiseert het hele traject: van voorbereiding tot afbouw. Je stemt af met interne en externe partijen, maakt planningen, regelt materialen, en zorgt dat alles tot in de puntjes klopt op locatie.

Deze rol vraagt om een echte regelaar die meerdere projecten tegelijk kan managen. Je bent praktisch ingesteld, behoudt het overzicht en weet snel te schakelen als er iets verandert. Je zorgt voor structuur en duidelijkheid voor iedereen die betrokken is bij de uitvoering van een pop-up of beurs.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Organiseren van de uitvoering van pop-ups, beurzen en andere tijdelijke merkpresentaties op basis van projectbriefs.
• Regelen van de administratie rondom inschrijvingen, logistieke vereisten, materiaalbeheer, reisplanning, contracten & contact met beurslocaties.
• Afstemming met interne stakeholders (zoals Sales, Architect, Beurshal Operator en Projectlead) en externe partijen (zoals beurshallen, transporteurs en standbouwers).
• Bewaken van planning, budget en risico’s, en snel handelen bij afwijkingen.
• Verantwoordelijk voor transport, opbouw, inrichting, fit-out en afbouw op locatie — met input van het Spaces team.
• Evalueren en verbeteren van het uitvoeringsproces op basis van ervaring en feedback.
• Incidenteel zelf aanwezig zijn op locatie bij grotere of complexere events voor toezicht en afstemming.

Pas je bij deze rol?

We worden enthousiast van iemand die de volgende punten in huis heeft:

• MBO opleiding, bij voorkeur in een richting als Eventmanagement, Logistiek, Ruimtelijk Ontwerp of vergelijkbaar.
• 3-5 jaar ervaring in het organiseren van evenementen, beurzen of winkelpresentaties.
• Je bent gestructureerd, proactief en behoudt overzicht bij meerdere gelijktijdige projecten.
• Je bent flexibel en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, je weet knelpunten tijdig te signaleren en op te lossen.
• Je werkt prettig samen met verschillende typen mensen en weet verwachtingen helder te managen.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en kunt je goed redden in het Engels.
• Ervaring met projectplanningstools of operationele software is een pré.
• Je bent bereid om binnen Europa te reizen (vliegen) en hebt een rijbewijs voor evenementen dichterbij. Je hebt een heftruck- en/of aanhangerrijbewijs of bent bereid deze te halen.

Wat bieden wij?

Secrid is een zelforganiserend (holacratisch) bedrijf waar je veel verantwoordelijkheid en vrijheid kan ervaren. Er is veel ruimte om jezelf te ontwikkelen, zowel in je professionele als persoonlijke leven. Daarnaast bieden wij het volgende:

• Een uitdagende functie in een dynamische omgeving met een prettige werksfeer en een hecht team.
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een passend salaris gebaseerd op het Model Baarda tussen de € 2.795 en € 4.514 bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
• Toegang tot Headspace, Calm, OpenUp, en yogalessen op kantoor voor je mentale gezondheid.
• Dagelijks vers (uitgebreide en vegetarische) ontbijt en lunch uit eigen keuken.
• Een werkplek in een van de mooiste en groenste kantoren van Den Haag.
• De zekerheid dat je bijdraagt aan het beter maken van onze wereld.

Ben je enthousiast geworden van deze vacature?

We horen graag van jou, en wie weet maken wij binnenkort persoonlijk kennis met elkaar! Prangende vragen voor je reageert? Stuur een WhatsApp naar Laura Voorsluijs via +31610201993.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.