Functioneel beheerder Microsoft 365

Functioneel beheerder Microsoft 365 bij de Universitaire Bestuursdienst

Draag jij graag bij aan complexe Microsoft 365 projecten en werk je graag voor een organisatie met oog voor jou als mens?

Als functioneel beheerder ben jij het aanspreekpunt voor de Microsoft 365-omgeving. Je bent de spil tussen de business en de functionele inrichting van de applicaties die je beheert, en de leverancier Microsoft. Gebruikers kunnen bij jou terecht met vragen of problemen. De diverse behoeftes van de faculteiten bieden veel afwisseling. Daarnaast draag je bij aan de complexere Microsoft 365-gerelateerde projecten.

Wat ga je doen?

• Je beheert het Microsoft 365-platform, samen met technisch beheerders.
• Je doet voorstellen ter verbetering en uitbreiding van het gebruik van het Microsoft 365-platform.
• Je vertaalt gebruikerswensen en interne bedrijfsprocessen naar het Microsoft 365-platform.
• Als lid van een Scrumteam zorg je voor functionele of procesmatige verbeteringen.
• Je combineert grotere projecten met de dagelijkse werkzaamheden.
• Je volgt toekomstige ontwikkelingen om ervoor te zorgen dat we de Microsoft 365-omgeving maximaal inzetten.

Je werkt binnen een dynamische, Agile omgeving waar eigen initiatief wordt aangemoedigd. Je maakt deel uit van het M365-team binnen de afdeling User Collaboration Services (UCS) en werkt samen met circa 12 collega’s aan diverse projecten zoals bijvoorbeeld Onedrive migratie en Provisioning in de cloud.

Wat breng je mee?

• Je hebt hbo- of wo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt meerjarige werkervaring als functioneel beheerder in grotere omgevingen en met Microsoft 365. Je hebt kennis van Teams, SharePoint, OneDrive, OneNote, Outlook, etc.
• Je kunt effectief communiceren met IT-collega's, gebruikers of stakeholders. Je kunt technische informatie vertalen naar niet-technische gebruikers en om problemen op te lossen via e-mail, chat of telefoon in het Nederlands en Engels.
• Heb je kennis van PowerShell, PowerApps, PowerAutomate, Sharegate en Azure? Dat is een pre.

*Note: only available for C1 level Dutch speaking candidates

Wat bieden wij?

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.218,- tot maximaal € 4.860,- bij een fulltime dienstverband (schaal 8-9 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.
• mogelijkheid tot hybride werken tot 50% kantoor en 50% vanuit huis.

Naar aanleiding van de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien.

Over ons

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability.

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

Information and Technology Services (ITS) is onderdeel van de Universitaire Bestuursdienst van de Universiteit Utrecht. ITS is één van de acht ondersteunende directies en is verantwoordelijk voor de centrale IT-dienstverlening van de gehele universiteit. De directie ITS bestaat uit dertien multidisciplinaire afdelingen waarbinnen beheer- en innovatiespecialisten samenwerken. Uitgangspunten hierbij zijn: klantgericht werken, gericht op de betrouwbaarheid en kwaliteit van de dienstverlening. Maar ook: investeren in innovatie en eigentijdse technologie. Daarbij staat veiligheid van de UU-data hoog in het vaandel. Ongeveer 8.000 interne medewerkers en 35.000 studenten nemen diensten van ITS af. Het is een inspirerende en prettige werkomgeving met leuke collega’s. Je werklocatie is het Utrecht Science Park. Flexibel werken behoort tot de mogelijkheden.

Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Neem voor meer informatie contact op met Eric Klumpers via e.h.klumpers@uu.nl.