Kwaliteitsadviseur - Coördinator DigiD-audits

Functieomschrijving

Vind je het belangrijk om een bijdrage te leveren aan goede dienstverlening in het zorgdomein en goede zorginformatie? Heb je veel ervaring met kwaliteit en auditing, en maak je graag deel uit van een leuk klein team? Dan ben je bij het CIBG aan het goede adres!

Het CIBG is verantwoordelijk voor een groot aantal registers en knooppunten in het zorgdomein. Een belangrijk deel van die producten maakt gebruik van DigiD. De betreffende producten worden jaarlijks geaudit. Coördinatie van deze audits is gelet op het grote aantal producten én het grote aantal betrokken stakeholders een uitdagende klus, die een goede voorbereiding, uitvoering en nazorg vraagt. De coördinator DigiD-audits staat hiervoor met de andere collega’s van het team Kwaliteit aan de lat.

Als coördinator van de DigiD-audits zorg je ervoor dat het gehele auditproces goed en beheerst verloopt. Je schakelt daarbij zowel met de auditerende partij als met de medewerkers van het CIBG die aan de lat staan voor de bewijslast. Je zorgt dat iedereen goed op de hoogte is van hetgeen van deze wordt verwacht, stuurt op de planning en houdt zicht op de tijdigheid en volledigheid van de informatie. Daarnaast ben je ook in staat om de aangeleverde bewijslast kritisch te beoordelen op kwaliteit en relevantie. Je houdt goed contact met de auditors over de verzamelde bewijslast en de nog te leveren informatie, en je weet aan de auditors de goede vragen te stellen om duidelijk te krijgen naar welke informatie zij specifiek op zoek zijn. Je bent iemand die ervoor zorgt dat collega’s zich bewust zijn van de urgentie van hun bijdrage aan de audit, en weet daarin resultaten neer te zetten. Je zorgt dat tijdig geëscaleerd wordt als dat nodig is. Je zorgt dat directie en afdelingsmanagers geïnformeerd worden over de auditresultaten en eventuele noodzakelijke acties, en houdt in het laatste geval contact over de oplossing.

Bij de uitvoering van je werk ben je voortdurend op zoek hoe dingen anders of beter kunnen. Je spart hierover met je directe collega’s, maar ook met auditors, directie en management, en de verschillende andere stakeholders binnen en buiten het CIBG.

Wanneer je niet bezig bent voor je coördinatietaak werk je met de collega’s van het team Kwaliteit samen bij de uitvoering van audits of verwante werkzaamheden.

Iedereen is anders en juist de verschillen in mensen helpen ons nog beter om onze maatschappelijke opgave te vervullen. Daarom zijn we benieuwd naar wie jíj bent en zien wij jouw sollicitatie heel graag tegemoet.

Functie-eisen

• Je hebt een academisch werk- en denkniveau
• Je beschikt over een relevante vakopleiding, bijvoorbeeld: S-ISF, S-ISP, CISM en/of CISA of je hebt deze kennis en ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie
• Je beschikt over kennis van informatiebeveiliging en risicomanagement, zoals ISO 27001, 27002, BIO of NIST-frameworks
• Je hebt over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met compliance, (IT-)audits en/of het werken bij beveiligingsnormenkaders (zoals DigiD/NOREA)
• Je hebt bij voorkeur kennis van de Europese standaard EN 301 549
• Je beschikt bij voorkeur over technische kennis op het gebied van development in het algemeen en Secure Software Development (SSD) in het bijzonder
• Je weet mensen te motiveren om voor een bepaald resultaat te gaan
• Je bent resultaat- en oplossingsgericht, je bent stressbestendig en je kan goed omgaan met weerstand.
• Je kunt je ook schriftelijk goed uitdrukken en bent gewend om stukken op te stellen, zoals businesscases, projectcontracten en voortgangsrapportages
• Je bent collegiaal en vindt het belangrijk een bijdrage te leveren aan het continu verbeteren van kwaliteitsmanagement binnen de CIBG-organisatie.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Het betreft een functie voor 22 uur per week, met de mogelijkheid van urenuitbreiding tot 36 uur in 2026.
• Een referentiecheck kan deel uitmaken van de procedure.
• Het CIBG heeft ook een vestiging in Heerlen. Je bent indien nodig bereid om incidenteel deze vestiging te bezoeken.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling APKM bestaat uit vier vakgroepen: Accountmanagement, Projectmanagement, Project Support Office en Kwaliteitsmanagement. In totaal werken er ca. 30 medewerkers. De vakgroep Kwaliteitsmanagement bestaat op dit moment uit drie kwaliteitsmanagers.

We streven naar een inclusief en divers team zowel wat betreft (culturele) achtergrond als persoonlijke opvattingen en levensstijl.

CIBG

Het CIBG is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en biedt burgers, professionals en organisaties transparante en betrouwbare data en informatie in zorg en welzijn. We richten ons primair op het beleidsterrein van VWS, maar werken ook voor andere ministeries.

Wie is wie, wie kan wat en wie mag wat? Het CIBG geeft inzicht. Dit doen we onder andere via registers en knooppunten. We zorgen ervoor dat burgers, professionals en organisaties zo veel mogelijk zelf kunnen regelen wanneer zij onze data en informatie nodig hebben of zelf gegevens bij ons willen aanleveren. Onze gegevens zijn juist, actueel, veilig en beschermd en zeven dagen per week 24 uur toegankelijk.

Onze opdrachtgevers kunnen erop rekenen dat wij hun wensen vertalen in een klantgericht systeem. Wij bieden integrale dienstverlening. Dat betekent dat we niet alleen een beleidsvraag in een uitvoeringsproject vertalen, maar daarbij ook juridisch advies en communicatieadvies leveren, het klantcontact verzorgen en de ervaringen en vragen van onze klanten analyseren en delen met onze opdrachtgevers. Zo zijn wij de verbindende schakel tussen overheid en samenleving.

Onze medewerkers zijn ons kapitaal. Zij vervullen een cruciale rol in onze dienstverlening in zorg en welzijn naar opdrachtgevers en gebruikers. Het CIBG werkt graag met professionele medewerkers. Als werkgever zorgt het CIBG voor een uitdagende, plezierige en gezonde werkomgeving.

Het CIBG is een werkgever voor mensen die zich thuis voelen in een flexibele en uitdagende organisatie. ‘Diversiteit en inclusie’ is een van onze speerpunten! We streven naar een inclusieve cultuur waarin we diversiteit omarmen. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Wij waarderen de diversiteit van onze mensen, in (culturele) achtergronden en aandachtsgebieden. Simpelweg omdat het tot de mooiste oplossingen leidt. Wij vinden iedereen uniek en waarderen een ieders mening en inbreng; dit zie je in alles wat we doen en zo ook in hoe we met elkaar samenwerken. Vanuit dit perspectief nodigen we dan ook heel graag iedereen die zich hiertoe aangesproken voelt uit om bij ons te solliciteren.