Adviseur contract- en leveranciersmanagement (met inkoopskills)

Functieomschrijving

Met de komst van meerdere leveranciers en een diversiteit aan contracten wordt contract- en leveranciersmanagement steeds belangrijker om de ambitieuze (ICT)-doelstellingen van de ATKM te realiseren. Ben jij een ervaren professional met een commerciële insteek die voor ons steeds op zoek gaat naar de gunstigste deal? Dan zijn we op zoek naar jou.?

Wat ga je doen?
Binnen de afdeling bedrijfsvoering ga je aan de slag met de opzet, het doorontwikkelen en het optimaliseren van ons contract- en leveranciersmanagement. Je bouwt voort op wat er al is en richt dit naar professionele standaarden in. Je beheert en optimaliseert onze huidige contracten en bent verantwoordelijk voor het sluiten van nieuwe contracten. Hierin leg je duidelijke afspraken vast over en stuur je op onder andere te leveren resultaten, prijs, service en samenwerking. Ook beoordeel je deze contractuele afspraken met een juridische basisanalyse en zoek je hierbij, indien nodig, de samenwerking op met onze legal counsel. Dit maakt je tevens eerste aanspreekpunt en gesprekspartner van onze huidige en nieuwe leveranciers waarmee je een duurzame relatie opbouwt. Je treedt hierbij oplossingsgericht op bij problemen tussen leveranciers en afnemers binnen de ATKM. Namens de ATKM sluit je aan bij de overleggen die wij met onze contractspartijen voeren. Naast het opmaken van rapportages over de status van contracten en klantrelaties initieer je verbeteringen in contractbeheerprocessen. Tot slot ben je verantwoordelijk voor de inkooptrajecten.

Als contractmanager heb je ook een (adviserende) rol in aanbestedings- en inkooptrajecten, waarmee je ons helpt onze rechtmatigheid en doelmatigheid op orde te houden. Jouw input bij het formuleren van de wensen en eisen is hierbij van grote waarde. Daarnaast denk je mee en lever je input voor het jaarplan en het onderliggende werkplan voor de afdeling. Je werkt in je functie samen met de bestuurder bedrijfsvoering, controller, HR, privacy officer, legal counsel en product owners.

Wie zijn wij?

Wij zijn de ATKM, een jonge en dynamische organisatie, die zich richt op het tegengaan van de verspreiding van terroristische online inhoud (TOI) en kinderpornografisch materiaal (KP) op het internet. Om dit te kunnen doen werken we intensief samen met de internetsector. Wij vinden materiaal door meldingen en eigen onderzoek en beoordelen dit. Daarnaast achterhalen wij betrokken (hosting)partijen, versturen indien nodig verwijderingsbevelen en voeren we handhavings- en bezwaarprocedures.

Wat zoeken wij in jou?

Allereerst zijn wij op zoek naar een collega die intrinsiek gemotiveerd is om van de online wereld een betere plek te maken. Daarnaast zoeken wij in jou een adviseur met een commerciële mindset. We willen dat je altijd op zoek gaat naar de mogelijkheden om onze contracten te optimaliseren en maatwerk te verkrijgen en geen genoegen met standaardcontracten neemt. Daarnaast ben je goed op de hoogte van de ontwikkelingen binnen contract- en leveranciersmanagement en heb je ervaring met zowel eenvoudige aankopen als aanbestedingen en alles wat daartussen past. Ook ben je sociaal ingesteld en draag je graag bij aan het op de kaart zetten van het team bedrijfsvoering binnen de ATKM.

Weet dat wij pas sinds 2023 bestaan, waardoor onze organisatie nog volop in ontwikkeling is. Dat houdt in dat je niet in een gespreid bedje komt. Je bent flexibel, vindt het leuk om te pionieren en deinst niet terug voor uitdagingen. Dat doe je met een positieve, energieke, oplossingsgerichte en proactieve houding. Vanuit jouw kennis en kunde toon je ondernemerschap dat bijdraagt aan het succesvol realiseren van onze missie.

Functie-eisen

Wat vragen wij verder van jou?

• Je hebt een afgeronde juridische en/of financiële opleiding op minimaal HBO-niveau.
• Ervaring en kennis van of affiniteit met fiscaliteit is een pré.
• Je hebt minimaal 8 jaar werkervaring als adviseur in contract- en leveranciersmanagement, accountmanagement en/of aanbestedingen.
• Je hebt kennis van en ervaring met het opereren in politiek bestuurlijke omgeving, samenwerken met verschillende interne afdelingen en externe leveranciers en financieel projectmanagement.
• Je bent een stevige, vasthoudende en positief-kritische gesprekspartner met goede communicatieve en adviesvaardigheden, die ook ingewikkelde gesprekken niet uit de weg gaat.
• Je bent een netwerker, bouwt aan goede relaties met collega’s en derden en zoekt actief de samenwerking met betrokken partijen op.
• Je bent proactief en kunt zowel goed zelfstandig werken als met anderen.
• Je bent accuraat, geordend en goed in het inrichten, voeren en onderhouden van een contract- en leveranciersadministratie.
• Je bent minimaal 32 uur, maar bij voorkeur 36 uur beschikbaar.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Hybride werken is mogelijk en we bespreken dit graag met je!

De ATKM streeft naar inclusiviteit. Wij bieden ruimte aan iedereen en maken gebruik van de kracht van de diversiteit van medewerkers om samen betere resultaten te behalen voor Nederland. Wij willen dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Als jij je herkent in deze vacature nodigen wij jou graag uit om te solliciteren.

De gewenste startdatum voor deze functie ligt tussen 1 juli en 1 september 2025. Voor deze functie is er een VOG vereist.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het team
Je komt te werken in het team bedrijfsvoering. Dit is qua werkzaamheden en samenstelling een divers team. Het team valt rechtstreeks onder de bestuurder bedrijfsvoering en houdt zich bezig met data/IV, privacy/security, control en HR. Er werken 7 vaste medewerkers en een aantal externe medewerkers, waarvan de omvang afhankelijk is van de werkzaamheden die gedaan moeten worden. Binnen bedrijfsvoering wordt waar mogelijk de agile werkwijze gehanteerd.

Autoriteit online Terroristisch en Kinderpornografisch Materiaal

Het doel van de ATKM is het tegengaan van de verspreiding van online terroristisch en kinderpornografisch materiaal. Hierbij werken we intensief en gericht samen met de internetsector. Aanbieders van hostingdiensten zijn verplicht om dit materiaal op ons bevel ontoegankelijk te maken. Om ons doel te bereiken doen wij actief onderzoek en beoordelen wij online materiaal. Daarbij letten wij erop dat de open uitwisseling van informatie en de vrijheid van meningsuiting niet onnodig wordt beperkt. De beoordeling en het tegengaan van verspreiding van materiaal doen wij op basis van wetgeving. De grondslag hiervoor is de Verordening (EU) 2021/784 inzake het tegengaan van de verspreiding van terroristische online inhoud (TOI-verordening), de Uitvoeringswet verordening terroristische online inhoud en de Wet bestuursrechtelijke aanpak online kinderpornografisch materiaal. Voor meer informatie zie www.atkm.nl.