Adviseur informatiehuishouding

Functieomschrijving

Een goede informatiehuishouding is cruciaal voor de uitvoering van de best mogelijke dienstverlening aan burgers en bedrijven en daarom werken we bij de Belastingdienst hard aan de verdere ontwikkeling ervan. Als adviseur informatiehuishouding speel jij een belangrijke rol in deze ontwikkeling.

Dit doe je samen met een groep collega’s bij de afdeling Informatiehuishouding (IHH). Dit team bestaat uit senior adviseurs en adviseurs, productmanagers, business analisten, procesbeschrijvers e.d.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als adviseur informatiehuishouding adviseer je over de invulling van het informatie- en archiefbeheer in de organisatie. Er zijn diverse en uiteenlopende onderwerpen, projecten en vragen waar je mee aan de slag gaat, allen gericht op de toepassing van de Archiefwet en andere relevante wet- en regelgeving. Gangbare vragen hierbij zijn bijvoorbeeld: hoe archiveren we specifieke informatie (bijvoorbeeld met betrekking tot hotspots) in informatiesystemen? Hoe gaan we om met het migreren van overheidsinformatie van oude naar nieuwe systemen? En hoe kunnen we het beste informatie van bepaalde organisatieonderdelen onder archiefbeheer brengen?

Als adviseur informatiehuishouding zorg je dat klantwensen correct en to the point worden gerealiseerd, binnen de kaders vanuit wet- en regelgeving. Hierbij is belangrijk dat je, afhankelijk van het specifieke vraagstuk, zorgt voor de verbinding met de verschillende werkgebieden binnen ons team: denk aan selectielijsten, hotspots en in beheer nemen van digitale archieven. Als adviseur werk je samen met en adviseer je zowel jouw directe collega’s in het team, als lijnmanagement en collega’s van andere organisatieonderdelen. We verwachten van jou dat je je collega adviseurs helpt bij complexe archiefwettelijke vraagstukken en waar nodig hiervoor afstemt met de senior-adviseurs of productmanagers.

Een bijzondere baan, omdat...

• je bijdraagt aan een belangrijke maatschappelijke missie, namelijk overheidsinformatie duurzaam toegankelijk maken en houden en daarmee draag je ook bij aan professionele bedrijfsprocessen binnen de Belastingdienst.
• de rol van informatie- en archiefbeheer steeds groter wordt. Je maakt dan ook deel uit van een zeer betrokken team in ontwikkeling, zowel op inhoud als in bezetting.
• vakinhoudelijke ontwikkeling in ons team vanzelfsprekend is, en je daarvoor volop kansen krijgt.
• je samenwerkt in een omvangrijke en complexe organisatie en in een groot en breed netwerk van o.a. informatieprofessionals en collega’s op het terrein van o.a. datamanagement, AVG en WOO.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

Je zal binnen ons deskundige en gedreven team dagelijks bezig zijn met allerlei informatievraagstukken die door de aard en de omvang van de organisatie bijzonder interessant en uitdagend zijn. Met een ondernemende en creatieve aanpak dragen jouw goede adviezen direct bij aan de doorontwikkeling van de belangrijke informatiehuishouding van de Belastingdienst.” Sabine, productmanager.

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt HBO werk- en denkniveau en je hebt een afgeronde opleiding relevant voor het vakgebied van informatiebeheer, bijvoorbeeld Archivistiek A of B of vergelijkbaar.
• Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring op het gebied van informatie- en archiefbeheer opgedaan binnen de overheid en neemt waardevolle kennis en ervaring mee naar deze functie.
• Begrippen als informatiemanagement, records management, het inrichten van processen en architectuurprincipes vanuit de ICT-wereld zijn je goed bekend.
• Je kunt processen overzien en de vertaalslag maken naar de inrichting van de informatiehuishouding.
• Je staat stevig in je schoenen en kunt mensen goed meenemen in jouw adviezen, ideeën en oplossingen.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en met jouw tactisch-strategische en kritische blik en ondernemende ideeën help je het informatie- en archiefbeheer bij de Belastingdienst verder vooruit.

Jouw competenties

• analyseren
• klantgerichtheid
• omgevingsbewustzijn
• plannen en organiseren
• samenwerken

Arbeidsvoorwaarden

Neevens salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het regelen van werkplekken, beveiliging, catering, evenementen, inkoop, de digitalisering en archivering van documenten – wat doet het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD) eigenlijk niet? Kort gezegd levert het CFD producten en diensten op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding.

Omdat we zoveel verschillende diensten leveren, zijn de mensen en leveranciers met wie je werkt continu verschillend. Dit maakt het werk ontzettend afwisselend en dynamisch. De mensen die binnen het CFD werken, zijn van nature gastvrije dienstverleners. Dit beleef je als medewerker dagelijks door de informele en prettige werksfeer. En het bijzondere is: we werken niet alleen voor de Belastingdienst, maar ook voor verschillende andere organisaties binnen de Rijksoverheid.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.