Contractmanager Inkoop

Functieomschrijving

Binnen het Openbaar Ministerie is de inkoopafdeling een drijvende kracht achter het realiseren van maatschappelijke en organisatorische doelstellingen. Als betrouwbare en effectieve partner zijn we een onmisbare schakel binnen de organisatie. Onze rol reikt verder dan het inkopen van producten of diensten — we leveren een concrete bijdrage aan het succes van de missie en visie van het OM.

Als Contractmanager Inkoop speel jij hierin een sleutelrol. Je bent verantwoordelijk voor het volledige, circulaire contractmanagementproces. Dat betekent dat je niet alleen de contracten binnen jouw portfolio beheert, maar ook strategisch meedenkt met de contracteigenaar over toekomstige aanbestedingen. Je bent actief betrokken bij deze trajecten en zorgt ervoor dat nieuwe contracten correct worden geïmplementeerd.

In je dagelijkse werk stel je contractafspraken op, vertaal je deze naar meetbare KPI’s en houd je de uitvoering scherp in de gaten. Je bent alert op mogelijke risico’s of knelpunten en weet deze proactief en voortvarend aan te pakken. Tegelijkertijd volg je ontwikkelingen binnen én buiten de organisatie op de voet. Je analyseert relevante trends en deelt waardevolle inzichten met opdrachtgevers. Wanneer nodig, schakel je externe expertise in om tot vernieuwende oplossingen te komen die passen bij de strategische koers van het OM.

Je bouwt aan sterke relaties, zowel binnen de organisatie als met leveranciers, en zorgt voor open en duidelijke communicatie. Ook analyseer je gegevens over uitgaven en compliance, waarmee je collega’s en andere belanghebbenden gericht informeert. Samen met het team werk je continu aan het versterken van het contractmanagement binnen het OM, waarbij jouw initiatief en betrokkenheid het verschil maken.

In deze functie zorg jij ervoor dat contracten niet alleen goed zijn geregeld, maar ook echt bijdragen aan het grotere geheel waar het OM voor staat.

Functie-eisen

Als Contractmanager binnen de inkoopafdeling van het Openbaar Ministerie beschik je over sterke analytische vaardigheden, waarmee je gegevens en contractuele vraagstukken zorgvuldig doorgrondt. Je neemt weloverwogen beslissingen die bijdragen aan een stabiel en effectief contractbeheer. Je bent iemand die de wensen en behoeften van interne klanten goed aanvoelt en in staat is om passende, doelgerichte oplossingen te bieden.

Samenwerking is voor jou vanzelfsprekend. Je werkt graag in multidisciplinaire teams en onderhoudt nauwe contacten met collega’s uit verschillende onderdelen van de organisatie. Tegelijkertijd beschik je over een scherp omgevingsbewustzijn. Je houdt rekening met de bredere context waarin je opereert en weet deze te vertalen naar relevante kansen en risico’s.

Je neemt initiatief, toont eigenaarschap en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit en resultaten van je werk. Daarbij ben je gericht op verbetering en innovatie, en draag je actief bij aan de verdere professionalisering van het contractmanagement binnen het Openbaar Ministerie. Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau; en ben je bij voorkeur opgeleid op het gebied van inkoop en contracten (bijv. NEVI, RIO of minor);
• Werkervaring in een vergelijkbare functie (dat is een pre);
• Kennis van inkoopprocedures en de juridische aspecten die hieraan verbonden zijn zoals Europese en nationale regelgeving voor aanbesteden;
• Kun je goed omgaan met het spanningsveld tussen snelheid, rechtmatigheid en doelmatigheid, rekening houdend met diverse wet- en regelgeving en met verschillende belangen.

Voldoe je nog niet aan het gewenste profiel, maar ben je vastbesloten om je hiernaartoe te ontwikkelen? Dan willen wij jou graag leren kennen!
Reageer en ontdek samen met ons de mogelijkheden om jouw ambities waar te maken. Wij denken graag met je mee.

Arbeidsvoorwaarden

Natuurlijk ontvang je naast het salaris een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Afhankelijk van opleiding, werkervaring en kennis, geschiedt de inschaling in functionele schaal 10 CAO Rijk (minimaal € 3.404,39 en maximaal € 5.389,87 bruto per maand bij een 36-urige werkweek).
• Het betreft een contract voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar voor 36 uur. Bij goed en volledig functioneren wordt dit omgezet naar een vast dienstverband.
• Een assessment kan onderdeel zijn van procedure.
• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Hybride werken is mogelijk.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt te werken bij de Landelijke Bedrijfsvoering Openbaar Ministerie (LBOM) in de directie facilitair, duurzaamheid, huisvesting & inkoop. Als LBOM spelen wij vaak ongemerkt een grote rol in het dagelijkse werk van onze bijna 6.000 OM-collega’s. Optimale ondersteuning, dat is wat ons drijft. Zodat iedere OM-collega probleemloos kan werken, elke dag opnieuw. Bij de LBOM werken jonge professionals en ervaren krachten, met uiteenlopende achtergronden en werkervaring. We leveren een breed palet aan diensten waaronder financiële administratie, huisvesting en facilitaire ondersteuning, inkoop, projectleiding en HR. We hechten waarde aan een omgeving waar medewerkers zich gewaardeerd voelen, met plezier (samen)werken en volop ruimte krijgen voor hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.

De afdeling Inkoop die als centrale dienstverlener aan het hele Openbaar Ministerie optreedt en waar onze inkoopprofessionals het inkoopproces begeleiden met een onverzettelijke focus op integriteit en kwaliteit, zodat we optimale resultaten behalen op een ethisch verantwoorde manier. Hierdoor dragen wij bij aan de doelstellingen van het Openbaar Ministerie. De afdeling bestaat uit 20 medewerkers en heeft verschillende disciplines waarvan contractmanagent er één is. Binnen deze discipline werk je nauw samen met 6 collega-contractmanagers en een contractbeheerder.

Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.