Contractmanager HSO en Groenbedrijf

Ben jij de contractmanager voor de Haagse Straat Organisatie en het Groenbedrijf van Den Haag? Twee teams, één kans. Lees snel verder!

Als contractmanager bij zowel de Haagse Straat Organisatie als het Groenbedrijf van de Gemeente Den Haag krijg je een veelzijdige functie waarin je je tijd gelijk verdeelt over twee dynamische afdelingen. Elk team heeft een eigen karakter en kent specifieke uitdagingen, wat zorgt voor afwisseling en verdieping in je werk. Je houdt je onder andere bezig met het organiseren van aanbestedingen, het voeren van onderhandelingsgesprekken en het zorgvuldig vastleggen van gemaakte afspraken. En dat is slechts een greep uit je takenpakket. Kortom: een afwisselende functie waarin jij echt het verschil maakt in de openbare ruimte van Den Haag.

Wat ga je doen?

Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages, het beantwoorden van financiële vraagstukken en het verwerken van bestellingen en inkooporders. Daarnaast beheer je contracten en onderhoud je (meerjarige) overeenkomsten voor werkzaamheden in de openbare ruimte. Je bewaakt de naleving van de gemaakte afspraken en onderhoudt actief contact met externe partijen. Dit doe je onder andere door het voeren van evaluatiegesprekken, het bespreken van contractverlengingen of beëindigingen en het oplossen van situaties waarin wordt afgeweken van de contractuele afspraken.

Je taken zijn onder andere:

• je onderhandelt over nieuwe of gewijzigde overeenkomsten en zorgt voor heldere en haalbare afspraken;
• samen met collega’s van inkoop en aanbestedingen zorg je voor tijdige voorbereiding en opstart van nieuwe aanbestedingstrajecten;
• je stelt aanbestedingsdocumenten op, zoals de marktbenadering, aanbestedingsstrategie, programma van eisen en inschrijfformulieren;
• je voert spendanalyses uit met de financieel expert van de afdeling, berekent risico’s en verzamelt alle benodigde informatie ter voorbereiding op een mogelijke aanbesteding;
• je bewaakt het overzicht binnen het proces en verzorgt managementrapportages. Daarbij fungeer je als de verbindende schakel tussen interne afdelingen en externe partijen.

Wat vragen wij?

Je bent een praktische en initiatiefrijke collega met ervaring op het gebied van contractmanagement, bij voorkeur in de openbare ruimte, bouw,- en facilitaire wereld.

Je bent analytisch sterk en bent een ondernemende proactieve persoonlijkheid met goede adviesvaardigheden. Verder ben je resultaatgericht, kun je goed plannen en organiseren en gestructureerd dossiers vormen. Je beschikt over uitstekende schriftelijke vaardigheden en weet complexe informatie helder over te brengen.

Daarnaast neem je mee:

• hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een voor contractmanagement relevantie opleiding of bereid zijn deze te volgen;
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van contract- en leveranciersmanagement en ook ervaring met budgetten en financiën;
• kennis van aanbesteden (liefst binnen de overheid);
• je kunt goed onderhandelen en ziet (ook in deze tijd) na op de naleving van afspraken.

Herken jij jezelf in dit profiel? We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!

Wat bieden wij?

Vind jij het fijn om zelfstandig te werken én met je voeten in de klei te staan? Dan is deze combifunctie precies wat je zoekt. Een veelzijdige rol waarin je al je kennis en ervaring kwijt kunt én waarin je directe impact hebt op de buitenruimte. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, afwisseling en de ruimte om zelfstandig te opereren binnen een betrokken en deskundig team.

Ook kun je rekenen op:

• een 36-urige werkweek met een salaris van maximaal € 5.313,- bruto per maand (schaal 10), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof (bij een volledig dienstverband van 36 uur);
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon);
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• diverse andere vormen van verlof, zoals compensatieverlof, ouderschapsverlof en zorgverlof.

Wie zijn wij?

Den Haag, een unieke en internationale stad. Stad van vrede en recht. Een kleurrijke stad met ruim 550.000 inwoners en meer dan 150 nationaliteiten. De stad aan zee met 11 kilometer kustlijn én de stad met volop economische kansen. Een veranderende stad in groei en ontwikkeling vraagt van het gemeentelijk apparaat wendbaarheid en het vermogen om de dienstverlening hier continu op aan te passen. Als je eenmaal gevallen bent voor de stad is het onvermijdelijk dat het je gaat opvallen hoe de buitenruimte wordt onderhouden.

De Haagse Straat Organisatie (HSO) zorgt voor een heel en schoon Den Haag. Binnen de HSO spreken wij dan ook over afdeling Heel en Schoon. De afdeling Schoon zorgt met ruim 650 medewerkers voor schone straten en stranden in Den Haag. De werkzaamheden bij deze afdeling zijn divers. Denk hierbij aan handmatig en machinaal vegen van de openbare ruimte, verwijderen van zwerfvuil/onkruid/vuurwerk/bladeren en het schoonmaken van de stranden. Maar ook voorkomen zij gladheid op de Haagse fietspaden. Met zo’n 60 medewerkers zorgt de afdeling Heel ervoor dat de speeltoestellen, het straatmeubilair (fietsnietjes, Hagenaartjes, bankjes, straatnaamborden en afvalbakken) onderhouden en vervangen worden. Ook houden zij zich bezig met de bebording en belijning in de stad.

Het Groenbedrijf Den Haag is het hoveniersbedrijf van de gemeente Den Haag dat de aanleg en het onderhoud van het openbare groen in Den Haag verzorgt. Zo zorgen wij, in opdracht van de gemeente, voor een schone, hele en veilige leefomgeving voor alle Hagenaars. Wij zijn een betrouwbare partner en staan voor een kwalitatief goed groenproduct en zorgvuldige dienstverlening. Van het leveren van plantmateriaal tot het veilig kappen van bomen, wij ontzorgen onze opdrachtgevers. Door onze kennis en kunde van het groen en de geografische gebieden binnen Den Haag, kunnen wij onze opdrachtgevers van advies voorzien over praktische toepassingen in het groenbeheer. Het Groenbedrijf en Begraafplaatsen heeft zo'n 130 medewerkers in dienst. Ruim 80 medewerkers werken in de uitvoering, ongeveer 25 medewerkers bij begraafplaatsen en de rest van de medewerkers in ondersteunde kantoorfuncties.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.