Programmamanager Informatiehuishouding

Functieomschrijving

Wil jij een sleutelrol spelen in de informatiehuishouding binnen het veiligheidsdomein? Ben jij een ervaren programmamanager die complexe implementatietrajecten succesvol weet te leiden? Dan is deze functie iets voor jou! Als Programmamanager Informatiehuishouding werk je aan strategische projecten en draag je bij aan de verdere professionalisering van onze afdeling, met een directe impact op de veiligheid en risicobeheer binnen de organisatie.

Als Programmamanager Informatiehuishouding ben je verantwoordelijk voor het leiden en implementeren van een strategisch programma op het gebied van informatiegestuurd werken en informatiehuishouding. Je fungeert als adviseur voor het managementteam en draagt bij aan de ontwikkeling van de afdeling Innovatie en Vernieuwing (I en V). In deze rol werk je drie dagen per week als programmamanager binnen het veiligheidsdomein en besteed je twee dagen aan interne advisering en doorontwikkeling van de unit Innovatie en Vernieuwing (I en V).

Een greep uit je werkzaamheden:

• Leidinggeven aan een programma gericht op informatiehuishouding en informatiegestuurd werken;
• Adviseren van het managementteam I en V over programma- en projectontwikkeling;
• Creëren van draagvlak en afstemmen met interne en externe stakeholders;
• Verbeteren en implementeren van processen rondom informatiebeheer, zoals het optimaliseren van documentmanagementsystemen (DMS) en archiveringsprocessen;
• Functioneel leidinggeven binnen het programma.

Functie-eisen

Wie ben jij?

Jij bent een ervaren programmamanager met een sterke persoonlijkheid en uitstekende stakeholdermanagementvaardigheden. Je weet hoe je een afdeling naar een hoger niveau tilt en hebt ervaring met informatiehuishouding binnen een overheidsorganisatie. Daarnaast ben je goed in het leidinggeven aan veranderingsprocessen en het implementeren van strategische programma’s die gericht zijn op informatiegestuurd werken.

Wat neem je verder mee?

Essentiële ervaring en vaardigheden:

• Aantoonbare ervaring met programmamanagement binnen de overheid;
• Kennis van en ervaring met documentmanagementsystemen (DMS);
• Ervaring met complexe implementatietrajecten;
• Organisatiesensitiviteit en politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• Uitstekende stakeholdermanagementvaardigheden.

Pre’s:

• Functioneel leidinggevende ervaring;
• Ervaring in een commissieomgeving;
• Technische kennis en ervaring met projectmethoden zoals Agile of Prince2.

Wat maakt deze rol uniek:

Deze rol biedt de unieke kans om een strategisch programma binnen het veiligheidsdomein vorm te geven en de unit I en V verder te helpen ontwikkelen. Je werkt in een dynamische omgeving waar je directe impact maakt op informatiegestuurd werken, met als resultaat een versterkte veiligheid en efficiëntie binnen de organisatie.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het RvIHH (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen.
• Bij het RvIHH werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met je leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je vanuit huis of af en toe op een andere locatie werkt.
• Een assessment kan mogelijk deel uitmaken van de procedure.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken:

De Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) speelt een essentiële rol in het waarborgen van de toegankelijkheid, integriteit en duurzaamheid van overheidsinformatie. Binnen de Unit Innovatie & Vernieuwing werken we aan de ontwikkeling en implementatie van innovatieve diensten en producten die bijdragen aan de strategische doelen van de Rijksoverheid.

Onze afdeling Projecten & Programma’s is een dynamische omgeving waar samenwerking en vernieuwing centraal staan. We werken samen met verschillende overheidsorganisaties om een toekomstbestendige informatiehuishouding te realiseren. Binnen de afdeling werken we aan strategische en innovatieve projecten waarbij expertise op het gebied van informatiemanagement, digitalisering en archivering samenkomt.

We hechten veel waarde aan een cultuur van open communicatie, innovatie en teamwork. Je krijgt volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en de kans om een blijvende impact te maken binnen een snel veranderende digitale wereld.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.