Contractmanager communicatiecapaciteit Dienst Publiek en Communicatie

Functieomschrijving

Jouw betrokken en klantgerichte houding zijn onmisbaar voor de Dienst Publiek en Communicatie. De organisatie die zich inzet voor betere overheidscommunicatie en meer verbinding met de samenleving. Als contractmanager op de afdeling Communicatiecapaciteit beheer je namens DPC de rijksbrede raamovereenkomst voor inhuur van communicatie- en (web)redactieprofessionals en de raamovereenkomst Inhuur woordvoeringscapaciteit.

De functie van contractmanager is dynamisch en uitdagend. Zo ben je:

• met name in 2025 nauw betrokken bij totstandkoming en implementatie van nieuwe overeenkomsten;
• eerstelijns aanspreekpunt voor collega’s, afnemers en leveranciers voor jouw contracten;
• verantwoordelijk voor de beantwoording van contractvragen;
• monitoren van de geleverde prestaties en waar nodig bijsturen van leveranciers;
• knelpunten signaleren en oplossen.

Je werkt samen met een collega-contractmanager en voert gesprekken met leveranciers en afnemers. Je bent daarbij verantwoordelijk voor het bewaken van de KPI’s en waar nodig voor het aanspreken en het laten naleven van eventuele verbeterplannen door leveranciers. In samenwerking met de collega-contractmanagers van de andere afdelingen bouw je verder aan het professionaliseren van het contractmanagement binnen DPC. Daarnaast bewaak je niet alleen de spend maar houd je je ook bezig met belangrijke thema’s zoals maatschappelijk verantwoord ondernemen en inkopen, waaronder social return.

Functie-eisen

Wat verwachten wij van jou?

Als contractmanager kun je omgaan met de druk die de functie met zich mee kan brengen. De contracten zijn een essentiële factor in de overige DPC bedrijfsprocessen. Je kunt collega’s die inkoopbehoeften hebben efficiënt en effectief informeren over de contracten die er zijn en hebt kennis van de (inhuur) markt en leveranciers binnen jouw domein. Je bent klantgericht zonder hiermee afbreuk te doen aan de wet- en regelgeving waaraan DPC zich moet houden. Richting leveranciers ben je verbindend. Je steekt energie in het onderhouden van de relatie en je bent zakelijk waar nodig.

• Je hebt ervaring met aanbesteden voor de rijksoverheid;
• Je bent ervaren in het opbouwen en onderhouden van relaties, zowel met leveranciers als met interne belanghebbenden en overige Rijkscollega’s;
• Je bent een goede samenwerkingspartner door jouw diplomatieke aanpak en luisterend vermogen;
• Je bent deskundig op het inkoopproces en hebt overzicht, bent in control en gericht op het leveren van meerwaarde;
• Je kunt zelfstandig werken maar ook een positieve bijdrage leveren aan een team;
• Onontbeerlijk voor contractmanagers: je beschikt over goede adviesvaardigheden, goede onderhandelingsvaardigheden en bent in staat om verwachtingen te managen;
• Verder ben je resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend;
• Je hebt affiniteit met externe inhuur en de wet DBA of bereid je hierin verder te verdiepen;
• En tot slot: je houdt van onze informele werksfeer waarin jij jezelf kunt ontwikkelen en je individuele talenten kunt inzetten voor een beter resultaat.

Jouw competenties

N naast de algemene DPC-competenties (klantgerichtheid, samenwerken, initiatief, resultaatgerichtheid, omgevingsbewustzijn) gelden de volgende competenties specifiek voor deze functie:

• Je bent organisatie sensitief;
• Je bent dienstverlenend en integer;
• Je bent ondernemend en aanspreekbaar;
• Je bent stressbestendig;
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Arbeidsvoorwaarden

N naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Dienst Publiek en Communicatie
De Dienst Publiek en Communicatie (DPC) is de publieke dienstverlener voor overheidscommunicatie. DPC is verantwoordelijk voor de informatievoorziening van de Rijksoverheid naar alle inwoners van ons land, ondersteunt ministeries en publieke dienstverleners van de Rijksoverheid in de communicatie met publiek en professionals en deelt kennis en ervaring overheidsbreed. DPC is een agentschap van het ministerie van Algemene Zaken.

De strategische doelstelling van DPC staat verwoord in de missie: DPC staat voor overheidscommunicatie die verbindt en begint bij wat mensen beweegt. Dat doen we door oog te hebben voor wat mensen in de samenleving bezighoudt en nodig hebben. Ook volgen we ons vakgebied op de voet. Onze inzichten passen we toe in rechtstreekse communicatie met het publiek, en in ondersteuning en advisering aan onze communicatiecollega’s binnen de overheid. Alles met als einddoel om overheid en samenleving dichter bij elkaar te brengen.

Afdeling Communicatiecapaciteit
Binnen de Rijksoverheid is regelmatig behoefte aan tijdelijke inzet van communicatieprofessionals. Afdeling Communicatiecapaciteit helpt rijks collega’s om de juiste kandidaat of het juiste bureau te vinden voor uiteenlopende communicatieklussen. De afdeling Communicatiecapaciteit bemiddelt ambtelijke communicatieprofessionals op tijdelijke communicatieopdrachten via de vaste en flexibele Communicatiepool. Daarnaast beheert de afdeling raamovereenkomsten voor zowel de externe inhuur van communicatieprofessionals, webredacteuren en woordvoerders (inspanningsverplichting) én voor de inzet van communicatie- en webredactiebureaus (resultaatverplichting).

De afdeling Communicatiecapaciteit beheert vijf raamovereenkomsten.
Op inspanningsbasis:

• Inhuur Communicatiecapaciteit (communicatie- en (web)redactieprofessionals)
• Inhuur Woordvoerders

Op basis van een resultaatverplichting:

• (Web)redactie advies en uitvoering
• Communicatieadvies en uitvoering (niet Rijksbreed)
• Communicatieadvies en uitvoering (Rijksbreed)

De collega contractmanager van de afdeling communicatiecapaciteit zijn elkaars achtervang. Hierdoor heb je ook veel afwisseling in je takenpakket.

Ministerie van Algemene Zaken

Het ministerie van Algemene Zaken is een relatief klein departement. Met circa 500 medewerkers bevorderen wij het algemeen regeringsbeleid. Onze belangrijkste taken zijn de ondersteuning van de minister-president bij de coördinatie van het algemene regerings- en communicatiebeleid. Bekende informatie- en adviesorganen zijn het Kabinet Minister-President, de Rijksvoorlichtingsdienst en de Dienst Publiek en Communicatie.

De Rijksvoorlichtingsdienst verzorgt de woordvoering van de minister-president en het kabinet en is verantwoordelijk voor de voorlichting over het algemeen regeringsbeleid, de minister-president en het ministerie van Algemene Zaken. Daarnaast verzorgt de dienst de communicatie over en begeleiding van de publieke optredens van het koninklijk huis in binnen- en buitenland.

Ook het bureau van de Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid, een onafhankelijk adviesorgaan voor de regering, is onderdeel van ons ministerie. De dienst Financieel-Economische Zaken en de directie Bedrijfsvoering ondersteunen de activiteiten van bovengenoemde organisatieonderdelen.

Meer informatie over de organisatie: https://www.minaz.nl.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.