Coördinator Beheer Bouwwerkinformatie

Functieomschrijving

Vastgoedinformatie moet actueel, correct en betrouwbaar zijn. Zeker met een vastgoedportefeuille van ruim 12 miljoen vierkante meter aan gebouwen. Bij het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag ben jij als coördinator beheer bouwwerkinformatie het middelpunt van de informatie. Het aanspreekpunt en de bron van kennis die de lijntjes bewaakt en de informatie laat samenkomen. Een uitdagendere baan met zoveel verantwoordelijkheid en afwisseling vind je niet snel.

Gebouwen en installaties. Je kan ze in deze tijden niet meer los van elkaar zien. Bijvoorbeeld als het gaat over klimaatregeling, brandveiligheid en de energievoorziening. Om onze primaire taken en maatschappelijke opgaven goed uit te kunnen voeren kijken we daarom systemisch naar gebouwen. En daarvoor ontwikkelen we integrale bouwwerkinformatiemodellen. Jij bewaakt als coördinator beheer bouwwerkinformatie de goede samenwerking tussen de afdelingen, secties en clusters. Waardoor de bouwwerkinformatie en de installatie-informatie samensmelten tot betrouwbare vastgoedinformatie. Daarbij adviseer je over procesaanpassingen en verbeteringen van systemen en applicaties. En je zorgt voor een intensieve samenwerking en integratie tussen de disciplines. Daarnaast:

• ben je het aanspreekpunt voor de secties van VI
• maak je planningen
• monitor je de voortgang
• doe je verbetervoorstellen
• zorg je voor een eenduidige werkwijze

Functie-eisen

Jouw drie belangrijkste talenten? Je hebt een positieve instelling, weet resultaten te behalen en kan draagvlak creëren. Je zet ze in bij je coaching en om tot oplossingen te komen bij moeilijke vraagstukken. Ook krijg je zo mensen mee bij je voorstellen en ideeën. Dat je trends en ontwikkelingen in je vakgebied nauwgezet volgt vinden we logisch. En zelfontwikkeling zie je als een vanzelfsprekend onderdeel van je functioneren. Ook heb je:

• tenminste hbo-werk- en -denkniveau
• kennis van vastgoed, techniek en data-/informatiemanagement
• minstens 3 jaar werkervaring in een coördinerende rol

Arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De sollicitatiegesprekken vinden in overleg plaats in Utrecht op 5 juni.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met het clusterhoofd hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel.

Meer over de functiegroep Senior Medewerker Vastgoed en Infrastructuur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Afdeling Vastgoed Informatiemanagement

Als kloppend hart van het Rijksvastgoedbedrijf zorgt de afdeling Vastgoedinformatiemanagement ervoor dat alle vastgoedinformatie op de juiste manier door de organisatie stroomt. Wij zijn verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en actualiteit van vastgoedinformatie. Als afdeling verwerken we zowel bouwwerk- als geografische informatie in de beheersystemen waarbij de kwaliteit, integriteit en beveiliging van data op orde zijn. Dit betekent onder meer dat wij databases beheren, modelleren in GIS, integrale sets van CAD-tekeningen en modellen (mede) ontwikkelen, vastgoeddocumentatie beheren en inspecties uitvoeren.

Sectie BBI

De sectie bestaat uit ongeveer 43 medewerkers. Samen zorgen zij voor het inwinnen, verwerken, beheren, analyseren en beschikbaar stellen van informatie over alle bouwwerken in de Rijksvastgoedportefeuille en borgen zij de juistheid, volledigheid en actualiteit van de informatie. Jouw team legt de meest basale bouwwerkgegevens vast in databases. Denk aan de bouwlaag- en ruimtecontouren, deuren, ramen, installaties, brandveiligheidsaspecten en verticaal verkeer (zoals een trap of lift). Maar ook aan administratieve gegevens, zoals ruimtesoorten en oppervlakten van de bouwwerken. Ook adviseert jouw sectie over het gebruik van de informatie.

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.