Senior ILS Manager Product Data Management

Werken bij het ministerie van Defensie: maatschappelijk relevant werk

Werken bij Defensie betekent bijdragen aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT), dat collega’s in binnen- en buitenland ondersteunt met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Senior ILS Manager Product Data Management (PDM) draag jij bij aan de implementatie van veilige maritieme wapensystemen.

Het Commando Materieel en IT zorgt voor modern, robuust en veilig materieel, zowel aan land, in de lucht als op en onder het water. Daardoor zijn onze militairen in staat om hun taken optimaal uit te voeren. In het nieuwbouwproces en bij de overdracht naar de instandhouding speelt Product Data Management een steeds grotere rol. Informatie van nieuwbouw is voor Defensie cruciaal tijdens de exploitatie van het materieel. Jij draagt bij aan de implementatie van nieuwe schepen en systemen. Als Sr ILS Manager PDM zorg jij ervoor dat ons PDM systeem op de juiste wijze onze bedrijfsvoering ondersteunt tijdens de verwerving en instandhouding van de marine schepen.

Logistiek en onderhoud zijn belangrijke voorwaarden voor het optimaal functioneren van de vloot. Bij Defensie komen die samen in het Integrated Logistic Support (ILS). Als Sr ILS Manager PDM werk je binnen het bureau ILS van de afdeling maritieme systemen. In deze rol draag je bij aan de inrichting en implementatie van Teamcenter (PDM) en een geïntegreerde IPS-toolsuite. Deze systemen ondersteunen het beheer van technische data, onderhoudsdocumentatie en logistieke processen van onze vloot; van fregatten tot onderzeeboten.

Binnen het bureau ILS vorm je de schakel tussen techniek, IT en bedrijfsvoering. Je zorgt ervoor dat systemen optimaal worden afgestemd op de bedrijfsvoering en draagt daarmee direct bij aan de inzetbaarheid en duurzaamheid van onze vloot. Binnen het team van vaste ILS-medewerkers en inhuurkrachten zorg jij voor kennisbehoud en –ontwikkeling op het gebied van product data management en ben je een drijvende kracht achter doorlopende verbeteringen op je vakgebied. Je weet jouw visie op product data management te vertalen in een verbeterde interne bedrijfsvoering.

Wat zijn jouw taken?

• Het ontwikkelen en uitvoeren van een Product Data Management implementatie plan voor de afdeling maritieme systemen;
• Coördineren en uitvoeren van implementatie- en migratieactiviteiten van PDM/IPS binnen de afdeling maritieme systemen;
• Inrichten, configureren en optimaliseren van Teamcenter en een IPS-toolsuite;
• Ondersteunen van de afdeling bij het verbeteren van (digitale) processen;
• Coördineren van de “change” naar het gebruik van PDM binnen de afdeling maritieme systemen;
• Het ontwikkelen en veranderen van de interne bedrijfsvoering;
• Afstemmen over de implementatie van Product data management binnen de Maritieme keten;
• Analyseren van processen en deze vertalen naar functionele systeeminrichting;
• Samenwerken met stakeholders binnen techniek, logistiek en IT;
• Bijdragen aan kennisoverdracht, documentatie en training van de gebruikers;
• Je ondersteunt bij de uitvoering van data uitwisselingen;
• Het (op)volgen van relevante ontwikkelingen op het terrein van Product data management;
• Je levert een bijdrage aan beleidsvorming op het gebied van Product data management in de Maritieme keten.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau. Je hebt een diploma van een technische HBO / WO opleiding, bij voorkeur Informatica of (Technische) Bedrijfskunde;
• Ervaring op het gebied van PDM systemen (bij voorkeur siemens teamcenter);
• Kennis van IPS tooling en ILS-processen (bijv. S1000D, ASD-standaarden);
• Affiniteit met systeeminrichting en functioneel beheer;
• Affiniteit en ervaring met onderhoud en logistieke processen;
• Affiniteit met onderhoudsmanagement informatiesystemen;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.

Jouw competenties:

• Plannen en organiseren. Je komt met een plan van aanpak om het gestelde doel te bereiken. Je vertaalt lange termijndoelen in concrete stappen voor betrokkenen.
• Samenwerken. Je bezit overtuigingskracht, zorgt voor duidelijke afspraken, pikt signalen op en pakt verbetertrajecten aan. Uiteraard ben jij in deze trajecten een echte teamplayer.
• Flexibiliteit. Je bent instaat om je aan te passen en in te spelen op andere personen en veranderende of wisselende omstandigheden;
• Initiatief. Je onderkent kansen en handelt daarna. Deze functie vraagt erom dat je vanuit jouw kennis en ervaring liever zelf begint, dan dat je afwachtend bent;
• Analyseren. Je bent in staat om situaties of een hoeveelheid aan informatie te ontleden in hoofd- en bijzaken;
• Creativiteit. Je houdt ervan je creativiteit te gebruiken en continu na te denken over hoe we nog slimmer, sneller en efficiënter kunnen werken;

Overige arbeids­voorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen bureau Maritieme ILS welke onderdeel is de Afdeling Maritieme Systemen (AMS), het ingenieursbureau van de Marine.

Bureau Maritieme ILS is verantwoordelijk voor de normstelling ILS voor Maritieme Wapensystemen. De focus ligt daarbij op:

• Het beïnvloeden van het technisch ontwerp voor optimale support;
• het specificeren van ILS eisen voor de inrichting van het supportsysteem;
• het specificeren en implementeren van ILS producten die geleverd moeten worden om maritieme assets goed over te dragen aan de marine;

Daarnaast speelt Bureau Maritieme ILS een ondersteunende rol voor het op orde brengen van ILS producten in de Uitvoeringsfase en het op orde houden van ILS producten in de Exploitatiefase.

Ministerie van Defensie

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).