Coördinator Datamanagement

Functie­omschrijving

Wist je dat het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) de grootste vastgoedbeheerder van Nederland is? En dat dit vastgoed steeds slimmer wordt en daarmee een hele uitdaging neerlegt bij de onderliggende informatievoorziening? Het huidige systeemlandschap bestaat uit meer dan 250 systemen. Van een eenvoudige kantoorapplicatie tot het ERP-systeem Oracle eBS, van customized softwarepakketten voor 3D-modelleren tot location intelligence en slimme en duurzame kantoorgebouwen.

Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) staat de komende jaren voor verschillende digitale uitdagingen, zoals verregaande digitalisering in de bouwketen, slimme kantoren, gebiedsgericht werken en verbeterde regievoering. Ontwikkelingen op het gebied van onder andere BuildingInformationModelling (BIM), Location Intelligence, Gebouw gebonden ICT (IOT) moeten hun plek krijgen in de architectuur en het data landschap van het RVB om optimaal te kunnen worden benut. In deze ontwikkelingen van het RVB neemt data een centrale plaats in.

Als coördinator datamanagement neem je een centrale plaats in. Door je actieve deelname help je, samen met andere collega’s binnen met name het CIO Office, het omvangrijke data landschap futureproof te maken. Naast deze interne focus vertegenwoordig je ook het RVB in de data community van de ministeries van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) en Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO) en heb je contact met ketenpartners voor het optimaliseren van de data uitwisseling. Hiermee draag je bij aan toekomstbestendige werkomgevingen voor tienduizenden Rijksambtenaren.

De belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Je ontwikkelt de data-governance en tilt het datamanagement van de gehele organisatie naar een hoger niveau. Tevens help je de data-eigenaren om hun rol goed te kunnen uitvoeren.
• Je zorgt ervoor dat de organisatie beslissingen neemt die onderbouwd zijn door data.
• Jij bent degene die datamangement structureert en stroomlijnt en die datakwaliteitsmanagement vereenvoudigt zodat je de data kwalitatief hooghoudt.
• Je fungeert als boegbeeld voor datagedreven werken. Je moet de filosofie hierachter kunnen uitdragen en (de mensen in) de organisatie hier enthousiast voor kunnen maken.
• Je ziet het belang in van samenwerking met ketenpartners en maakt je sterk voor tijdige, accurate en veilige data-uitwisseling.
• Je weet als geen ander op strategisch, tactisch en operationeel niveau het belang van data over te brengen als belangrijke aanjager om governance vraagstukken op te lossen en primaire en secundaire processen efficiënt en effectief uit te voeren.
• Je komt, gevraagd en ongevraagd, met concrete verbetervoorstellen om het datamanagement van de organisatie verder te ontwikkelen en verbeteren.
• Cybersecurity en gegevensbescherming zijn thema’s die jou aanspreken en die je ook onder het voetlicht kunt brengen.

Functie-eisen

Relaties onderhouden en mensen kunnen overtuigen: eigenlijk is dat het belangrijkste wat je mee moet nemen in deze functie. Met jouw overtuigingskracht neem je mensen op strategisch, tactisch en operationeel niveau mee. Daarbij werk je zelfstandig en tegelijkertijd heb je continu contact met verschillende partijen. Je legt goed contact met mensen en onderhoudt dit ook. Daarnaast kun je adviezen geven en heb je een grote interesse in datamanagement. Verder neem je mee:

• wo-werk- en -denkniveau
• een diploma (bedrijfskundige)informatiekunde, informatiemanagement of soortgelijk
• minimaal 3 jaar ervaring in een coördinerende functie

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Organisatie

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Afdeling

Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) maakt integraal deel uit van de Rijksoverheid en valt onder het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening. Het RVB is verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland. Binnen het RVB vormt informatievoorziening een belangrijk onderdeel van de organisatie. De bedrijfsprocesarchitectuur en de daarbij behorende integrale informatievoorziening vormt het zenuwstelsel voor een slagvaardig, efficiënt en innoverend RVB.

De directie Strategie en Digitalisering S&D verbindt departementen, beleidsmakers, vastgoedhoudende diensten, medeoverheden en maatschappelijke organisaties met het RVB op strategisch niveau. De vastgoedportefeuille van het RVB is daarbij leidend.

CIO Office
Het CIO Office ondersteunt en adviseert de CIO bij het beheren en vernieuwen van de RVB-informatievoorziening. Het CIO Office is richtinggevend, kaderstellend en toetsend door op een aantal gebieden richting te geven aan ontwikkelingen van het RVB.

CIO deelstelsels
In lijn met het CIO-Rijksstelsel zijn binnen het CIO Office verschillende deelstelsels georganiseerd. Elk van deze deelstelsels wordt gecoördineerd door een deelstelselhouder die tevens fungeert als teamcoördinator voor de afstemming van de dagelijkse werkzaamheden met de medewerkers binnen het deelstelsel. Deelstelselhouders richten hun onderwerp en werkveld met hun team zodanig in dat de doelen van het RVB worden bereikt (de deelstelsels worden zo ingericht dat het maximaal bijdraagt aan het behalen van de bedrijfsdoelen van het RVB) en tegelijkertijd in lijn blijven met de BZK- en Rijksbrede doelstellingen op het betreffende vakgebied. De deelstelselhouders voeren deze opdracht uit in samenwerking met de collega’s binnen de I-functie en het RVB.

Datamanagement
Datamanagement is gericht op het optimaal beheren en gebruiken van data binnen de organisatie om daarmee de organisatiedoelen te bereiken. Werken op basis van feiten die verzameld worden in de vorm van data, deze te analyseren naar informatie en samen met domeinkennis op de juiste manier interpreteren naar bruikbare inzichten. Creëren van waarde door met behulp van data besluitvorming te ondersteunen.

Positie
De functie is hiërarchisch gepositioneerd onder het hoofd van het CIO Office. Samen met de adviseur data en samen met andere collega’s voer je de werkzaamheden uit.