Facility Manager

Als facility manager verbind je mensen en processen bij de smaakmaker in snoep

De functie

Als facility manager bij Perfetti van Melle ben jij verantwoordelijk voor de facilitaire soft services zoals receptie, catering, schoonmaak en beveiliging. Voor de hard services ben je niet direct verantwoordelijk, maar ben je wel betrokken en zorg je voor de verbinding. Met de integrale dienstverlening en strategisch advies help je de core business – de productie – nóg beter te presteren. De organisatie is volop in ontwikkeling waarbij de focus ligt op het verder professionaliseren en verduurzamen van de facilitaire dienstverlening. Om dit te realiseren verbind je mensen en processen en schakel je met verschillende stakeholders om zo de behoefte en wensen in kaart te brengen. Daarnaast ligt er een focus op kostenbeheersing en houdt je je bezig met projecten zoals het vernieuwen van het leaseauto beleid en denk je mee over de toekomstige visie van de facilitaire afdeling.

Onder je verantwoordelijkheid vallen 4 locaties, namelijk Breda, Weert, Sittard en Andelst met als standplaats Breda. Je stuurt een team aan van 5 medewerkers bestaande uit een coördinator en vier medewerkers van de sample room. Je rapporteert aan de supply chain and operations director Benelux. Je werkt nauw samen met inkoop waar het contractbeheer van de soft services contracten is belegd en HR om bijvoorbeeld de onboarding van uitzendkrachten en nieuwe medewerkers te optimaliseren.

Taken en verantwoordelijkheden

• Dagelijkse aansturing van de facilitaire soft services
• Leidinggeven aan het team van 5 medewerkers
• Financieel- en budgetverantwoordelijk voor alle soft services
• Contractmanagement en samenwerking met procurement
• Wagenparkbeheer
• Analyseren, optimaliseren en professionaliseren van de facilitaire dienstverlening (verbinding soft- en hard services)
• Relatiebeheer met leveranciers, interne klanten en stakeholders
• Waarborgen van de naleving van veiligheidseisen en compliancy en de realisatie van duurzaamheidsdoelstellingen

De organisatie

Perfetti Van Melle is een smaakmaker in snoep! Als derde grootste zoetwarenconcern ter wereld (en tweede in Europa) maken ze al jarenlang toonaangevende merken als Mentos, Fruittella, Chupa Chups, Look-O-Look, Smint, Frisk en Klene. Vanuit meer dan 31 productielocaties leveren zij aan 150 landen. Met 17.000 collega’s wereldwijd en een krachtige missie – het continu vernieuwen van productie, innovatie en distributie – bouwen zij aan een toekomst waarin iedereen kan genieten van hun producten, waar en wanneer dan ook. Als familiebedrijf denken ze vooruit, nemen ze hun maatschappelijke verantwoordelijkheid serieus, en staat duurzaamheid hoog op de agenda. Zoet, fris en verantwoord: dat is Perfetti Van Melle.

Jouw profiel

De zorg voor kwalitatief goede services en professionalisering waarbij zowel collega’s als gasten zich welkom en prettig voelen is bij jou in goede handen. Met jouw sociale vaardigheden schakel je soepel op alle niveaus en breng je teams in beweging. Je optimaliseert processen en bent betrokken bij strategische projecten die bijdragen aan de lange termijn doelstellingen van de organisatie. Naast je strategische blik steek je zelf ook de handen uit de mouwen om operationele zaken op te pakken wanneer nodig. Als leidinggevende ben je betrokken, geef je sturing en stimuleer je persoonlijke groei en ontwikkeling. Met je ondernemende instelling signaleer je kansen en onderneem je hier proactief actie op. Je bent in staat om plannen duidelijk en overzichtelijk op papier te zetten en te vertalen in financiële resultaten. Je staat stevig in je schoenen, bent toegankelijk en kan zelfstandig en gestructureerd werken.

Functie-eisen en competenties

• Afgeronde hbo-opleiding bij voorkeur in de richting van facility management of hospitality
• Ervaring in het facilitaire werkveld bij voorkeur in een vergelijkbare rol
• Ervaring met het aansturen van teams en leveranciers
• Affiniteit of ervaring met een productie omgeving
• Verbindend, ondernemend, zelfstandig, gestructureerd en servicegericht
• Is dit voor jou een volgende stap en wil je jezelf graag verder ontwikkelen binnen dit vakgebied? Ook dan komen we graag met je in contact