Afdelingshoofd Organisatieadvies

Functie­omschrijving

Wil jij het verschil maken als afdelingshoofd van Organisatieadvies bij de Rijksoverheid? Wij zijn op zoek naar een afdelingshoofd die het vak verstaat.

Een belangrijke opgave van Organisatieadvies is advisering over een effectieve en wendbare Rijksdienst. Je krijgt direct te maken met zaken als politieke prioriteiten, topstructuren, nieuw op te richten organisaties en rijksbrede ontwikkelingen zoals de taakstelling. Je draagt elke dag weer bij aan een betere Rijksoverheid.

Als afdelingsmanager geef je leiding aan drie managing consultants, een projectmedewerker / secretaris en twee MT leden zonder p-verantwoordelijkheid. De afdeling bestaat momenteel uit ongeveer 20 interne en 10 externe professionele organisatieadviseurs. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de dienstverlening van de afdeling en de (door)ontwikkeling en professionalisering evenals het bepalen van de koers op basis van de missie en visie van O&P Rijk binnen de kaders van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties ten aanzien van de wijze waarop OA haar producten en diensten aanbiedt en oplevert. Je vervult een belangrijke rol naar buiten toe.

Als afdelingshoofd Organisatieadvies heb je de volgende taken:

• Het bepalen van de strategische richting van de afdeling op basis van de missie, visie en het jaarplan (O&P Rijk) en in samenhang met de businessunit Organisatie en Arbeidsrecht;
• Mede bepalen van de strategische richting en doelstellingen van de businessunit Organisatie en Arbeidsrecht en van O&P Rijk;
• Verantwoordelijk voor het leveren en continue verbeteren van de dienstverlening;
• Sturen op de kwaliteit van de geleverde diensten en producten van de eigen afdeling om de standaard hoog te houden of te verbeteren;
• Doorontwikkelen van de onderzoeks- en projectmatige aanpak van opdrachten en werkwijze van de adviseurs;
• Zorgdragen voor de personele bezetting, welzijn, sociale veiligheid en ontwikkeling van medewerkers;
• Verantwoordelijkheid nemen voor de Planning en Control Cyclus. Bewaken van het financiële resultaat en de begroting van de eigen afdeling;
• Stimuleren van een cultuur van continue verbetering, samenwerking en evaluatie van processen. Het bevorderen van een professionele en effectieve werk-/organisatiestructuur die past binnen de afdeling;
• Medeverantwoordelijk vanuit eigen vakgebied voor de doorontwikkeling, verbinding en samenwerking binnen O&P Rijk;
• Vanuit het eigen vakgebied en werkterrein bij dragen aan de integrale dienstverleningsvisie en aan het Rijksbrede strategisch Personeel- & Organisatiebeleid en kaders;
• Ontwikkelen van en adviseren over de toepassing van kaders en instrumenten bij de departementen en Rijksorganisaties door het bevorderen van de samenwerking en het opbouwen van netwerken;
• Verder brengen van de beleidsmatige ontwikkeling van het vakgebied door het strategisch adviseren aan BZK| DGDOO | dAO over de ontwikkeling van Rijksbrede kaders en instrumentarium op het gebied van organisatie-inrichting, besturing, functiewaardering en het Functiegebouw Rijk (FGR);
• Als gedelegeerd eigenaar voor FUWA-Rijk en het FGR en aanpalend instrumentarium aansturen van de doorontwikkeling, implementatie, beheer en onderhoud en zorgen voor effectief bestuurlijk overleg en besluitvorming;
• Opbouwen en uitbouwen van een netwerk met organisaties op het gebied van organisatie-inrichting, beloning en functiewaardering buiten de Rijksoverheid.

Functie-eisen

Hou je ervan om een centrale positie in te nemen in het vakgebied organisatieadvies bij de Rijksoverheid, waarbij je vanuit een samenwerkingsgerichte instelling zaken verder kunt brengen? Dan breng je minimaal het volgende mee:

• Je hebt minimaal een afgeronde universitaire opleiding, evt aangevuld met vakgerichte managementopleidingen.
• Je hebt kennis van en aantoonbare leidinggevende ervaring met het managen/leiding geven aan een afdeling binnen een shared service organisatie, inclusief planning & control en bedrijfsvoering in brede zin en minimaal 5 jaar ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving en bijbehorende belangen en krachtenvelden.
• Je vertaalt externe ontwikkelingen en omstandigheden naar het eigen werkterrein.
• Je hebt brede kennis op het gebied van organisatie- en bestuurskunde en scenario’s voor organisatieverandering, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid, en de samenhang daarvan met andere vakgebieden.
• Je hebt inzicht in de rol en positie van de Rijksoverheid en de inrichting van het openbaar bestuur.
• Je hebt kennis van de raakvlakken tussen organisatieadvies en andere onderdelen van het strategische bedrijfsvoeringsbeleid en organisatie- en personeelsbeleid van het Rijk.
• Je bent in staat om op strategisch en tactisch niveau netwerken opbouwen, onderhouden en gebruiken.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het inhoudelijk onderhandelen en innemen van standpunten bij partijen die bij opdrachten zijn betrokken zoals topmanagement van departementen en Rijksorganisaties, organisatie- en personeelsafdelingen, beleidsmaker, kaderstellers en medezeggenschap.
• Je bent vaardig in het (op afstand) aansturen van complexe organisatieadviesopdrachten en de samenwerking met andere O, P en I-disciplines en -partijen.

Competenties

• Analyserend vermogen
• Onafhankelijkheid
• Samenwerkingsgericht
• Mensgericht
• Organisatiesensitiviteit
• Bestuurssensitiviteit
• Reflecteren
• Omgevingsbewustzijn
• Netwerken

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Organisatieadvies valt organisatorisch onder de businessunit Organisatie en Arbeidsrecht van de shared service center organisatie O&P Rijk.

Een toekomstbestendige Rijksoverheid is organisatorisch goed vormgegeven en kan flexibel en wendbaar opereren.

De afdeling Organisatieadvies heeft de expertise in huis om organisaties hierover te adviseren. We kennen het Rijk van binnenuit en vertalen rijksbrede ontwikkelingen en organisatiebeleid naar toepasbaar organisatieadvies voor specifieke vraagstukken. Of het nu gaat om het opnieuw inrichten van een organisatieonderdeel, het adviseren over en begeleiden van een organisatieverandering of reorganisatie, het doen van organisatieonderzoek en benchmarks: voor organisatieadvies in de breedste zin van het woord ben je bij ons aan het goede adres. Daarnaast adviseren we over de vernieuwing en doorontwikkeling van het rijksbrede organisatiebeleid en zijn we gedelegeerd eigenaar van het Functiegebouw Rijk (FGR), het huidige functiewaarderingssysteem FUWASYS en het toekomstige systeem FUWA-Rijk.

Naast de adviserende taken op het gebied van organisatieadvies levert het team een stevige bijdrage aan de beleidsmatige ontwikkeling van het vakgebied. Er is een rechtstreekse strategische adviesrelatie richting de directie Ambtenaar en Organisatie van het directoraat-generaal digitalisering en overheidsorganisatie (DGDOO/dAO). Het directoraat-generaal werkt aan een moderne overheid die flexibel georganiseerd is, die werkt aan de ontwikkeling van één overheid die goed werkgeverschap toont en technologie effectief inzet.

We werken voor opdrachtgevers binnen de gehele Rijksoverheid, met het zwaartepunt in de Randstad. Het team is landelijk werkzaam voor de departementen en Rijksorganisaties met uitzondering van Defensie. Daarnaast speelt Organisatieadvies een cruciale rol in het verder brengen van de samenwerking tussen de departementen onderling, door het aansturen van enkele rijksbrede overleggen. Het team Organisatieadvies bestaat formatief uit 30 fte en daarnaast een flexibel inzetbare schil van ca 10 adviseurs. Naast het afdelingshoofd is er een klein managementteam (MT) van vier coördinerend adviseurs, van wie er drie een leidinggevende taak hebben. Verder omvat het team nog een afdelingssecretaris. De afdeling Organisatieadvies wordt daarnaast nog ondersteund vanuit de Businessunit Organisatie en Arbeidsrecht door een managementondersteuner, een directiesecretaris en een strategisch adviseur.

Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is dé hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. We bieden een breed palet aan producten en diensten op het gebied van organisatie en personeel voor medewerkers, managers en hr-directies van de Rijksoverheid. Van loopbaancoaching en bedrijfszorg tot diversiteit en inclusie, arbeidsjuristen en salarisbetaling: al deze taken zijn bij ons ondergebracht.

Onze missie? Wij zorgen ervoor dat meer dan 155.000 rijksambtenaren optimaal kunnen werken, zodat zij zich elke dag opnieuw kunnen inzetten voor een beter Nederland. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen.

Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Onze ruim 2.000 medewerkers werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten: we hebben ook een locatie op Bonaire.