Technisch manager

Functie­omschrijving

Ga er maar aan staan: 127 vastgoedcomplexen, met ruim 3.800 gebouwen en ruim 60 verschillende functies, waarop 90.000 maatregelen moeten worden genomen. Van kantoor en vliegtuigstalling tot bunkers en opslag. Een programma met een financiële omvang tussen 600 miljoen en 1,2 miljard euro. En een uitdagende tijdsdruk, want Defensie wil voor 2030 gereed zijn.

Defensie gaat versneld investeren in het eigen vastgoed. Zowel om te zorgen dat alles veilig en up-to-date is, als om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen op het gebied van duurzaamheid. En het Rijksvastgoedbedrijf is verantwoordelijk voor de realisatie. Zo wordt de Erkende Maatregelenlijst (EML) voor verduurzaming uitgerold. En alle kantoorpanden moeten minimaal voldoen aan energielabel C. Een enorme opgave die vraagt om slimme en innovatieve oplossingen.

Voor het programma wordt een organisatie opgetuigd van meer dan 80 medewerkers. Van projectleiders en juristen tot inkopers, technische- en vastgoedinformatiespecialisten. Om zo efficiënt mogelijk te werken is hun aanpak er een volgens de LEAN-principes. Het programma biedt een unieke uitdaging op het gebied van vastgoedbeheer, duurzaamheid en programmamanagement binnen een complexe overheidsorganisatie.

Jouw taken en verantwoordelijkheden als technisch manager zijn onder te verdelen in vier gebieden:

Projectvoorbereiding en coördinatie:

• Voorbereiden van projecten, inclusief bestekken schrijven en technische inspecties uitvoeren.
• Beoordelen of aanvullende onderzoeken nodig zijn en deze initiëren.
• Klantwensen vertalen naar duidelijke opdrachtomschrijvingen voor aannemers en installateurs.

Technische verantwoordelijkheid binnen het IPM-team:

• Aanspreekpunt voor technische vraagstukken binnen het projectteam.
• Samen met programmamanagers en projectcoördinatoren technische eisen afstemmen.
• Duurzame en energiezuinige oplossingen waarborgen binnen tijd, budget en kwaliteit.

Aanbesteding en uitvoering:

• Adviseren in de aanbestedingsfase, met focus op technische haalbaarheid en kosten.
• Externe adviesbureaus aansteken en inhoudelijke uitgangspunten controleren.
• Toezicht houden op uitvoering en eindcontroles uitvoeren.

Kennisontwikkeling en innovatie:

• Bijdragen aan kennisteams door opleidingen voor te bereiden of bestekken te ontwikkelen.
• Kennisdeling en implementatie van innovaties bevorderen.

Functie-eisen

Of het nu om een project van enkele maanden gaat of een langdurige opdracht waar je meerjarig periodiek mee bezig bent: altijd ben je gemotiveerd om kwaliteit te leveren die onze klanten verder helpt. Hierbij ga je zelfstandig en in teamverband te werk en zet je graag een stap extra, bijvoorbeeld door ongevraagd advies uit te brengen. Je bent van a tot z bij projecten betrokken waardoor je contact hebt met veel collega’s. Jij weet hen te inspireren om de projecten op een technisch hoogwaardige wijze te realiseren.

Verder heb je:

• Een afgeronde technische opleiding (minimaal hbo-niveau) en uitgebreide ervaring met technische installaties en infrastructuur.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bijvoorbeeld bij een engineersbureau.
• Ervaring met het coördineren van projecten, bij voorkeur binnen een IPM-structuur.
• Ben je in staat om technische informatie te vertalen naar concrete acties voor verschillende stakeholders.
• Kennis over de LEAN-methodiek is een pré.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De gesprekken staan gepland op 15 of 20 mei op onze locatie in Utrecht of Den Haag.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto’s beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met je leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
• Een online persoonlijkheidsvragenlijst maakt onderdeel uit van de procedure.
• Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Informatie hierover is hier te vinden.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je bent actief binnen de sectie Programma’s en Projecten 2 Bebouwd Gebied, onderdeel van de afdeling Realisatie Landelijk. Hier staan we met zo’n 30 collega’s samen voor een mooie maar ook enorme opgave: de instandhouding van onze unieke vastgoedportefeuille. Dat doen we in regio-overstijgende programma’s en projecten in vaste teams die kunnen bestaan uit een programmamanager, projectmanagers, technisch managers / adviseurs en ondersteuners. Voorbeelden van lopende programma’s zijn het aanbrengen van laadpalen, zonnepanelen, valbeveiliging en het veiliger maken van onze gebouwen op het gebied van onder andere brand- en waterveiligheid. Maar ook het treffen van duurzaamheidsmaatregelen om zo ons vastgoed toekomstbestendig te maken en houden. Om dit te bereiken streven we naar een uniforme en efficiënte uitvoering. Continu verbeteren, elkaar scherp houden en werkplezier zijn hierbij de uitgangspunten. We hebben oprechte aandacht voor elkaar, zowel zakelijk als privé. De teams vinden elkaar wekelijks op een vaste kantoordag. Daarnaast komen we eens per kwartaal als sectie bij elkaar. Zo leren we van elkaar, staan we stil bij onze kernwaarden en houden we de lijntjes kort.

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.