Coördinator Portfolio Control

Functie­omschrijving

Als coördinator Portfoliocontrol ben je verantwoordelijk voor:

• Het plannen en coördineren van de controlwerkzaamheden van het team Portfoliocontrol.
• Het monitoren van de voortgang en kwaliteit van controlwerkzaamheden en bijsturen waar nodig.
• Ontwikkeling en realisatie van controlproducten, -diensten die door het team geleverd worden en van de processen waarmee deze producten en diensten gerealiseerd worden.
• (Mede) Ontwikkeling en realisatie van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen op een of meer afgeronde complexe aandachtsgebieden.
• Het geven van controllers adviezen.
• Functionele afstemming met de concerncontroller.
• Deelname aan voorbereidingsoverleggen gerelateerd aan het Portfolio.
• Functionele aansturing van het team Portfoliolcontrol (7 collega’s) binnen de afdeling Control.

In het besef dat:

• Aandachtsgebied inhoudelijk sterk verweven is met, invloed heeft op en bepalend is voor andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen.
• Effecten van de werkzaamheden beïnvloeden direct externe werkprocessen, zijn meerjarig en het van effect beslissingen is beperkt voorspelbaar.

In de praktijk houdt dit in dat je eindverantwoordelijk bent voor:

• Opstellen van de planning & control kalender ten aanzien van de controlproducten van het team.
• Regie voeren over de volgende reguliere controlproducten:
  • Planning en Controlkalender ten aanzien van producten
  • Controllersadviezen op de integrale (meerjarige) portfolio
  • Bijdragen aan de interne en externe MA voor wat betreft het portfolio
• Je werkt nauw samen met de coördinatoren binnen de afdeling Planning & Control.
• Je werkt bij diverse taken nauw samen met de strategische portfoliomanagers en de CIO adviseurs.
• Je bent aanspreekpunt voor Beleid en Strategie ten behoeve van de control op de integrale portfolio.

Functie-eisen

• Je hebt HBO/WO werk- of denkniveau en een relevante opleiding gevolgd (bij voorkeur financieel/ bestuurlijk).
• Je kunt zowel schriftelijk als mondeling je advies uitbrengen en hebt ervaring in alle fases van het adviesproces. Een wezenlijk onderdeel van je functie is het schrijven van bestuurlijke documenten, zoals een DUO brede voortgangsrapportage.
• Je hebt meerdere jaren relevante ervaring op het gebied van Planning & Control processen en hebt affiniteit met cijfers.
• Je bent goed in analyseren, plannen en organiseren, hebt overtuigingskracht, kunt goed netwerken, je bent je bewust van jouw omgeving en bestuurlijk sensitief. Samenwerken (je bent een echte teamplayer) en pro activiteit hebben wij binnen Control hoog in het vaandel staan.
• Je kunt goed uit de voeten met analyse tooling en Excel.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Control is binnen de topstructuur van DUO opgenomen als centrale stafafdeling met een kaderstellende, toetsende, adviserende en ondersteunende rol richting het Bestuur DUO en de directies ten aanzien van de interne beheersing van diverse bedrijfsmatige aspecten (zoals risico’s, financiën en processen). De sfeer op de afdeling kenmerkt zich als professioneel, betrokken en transparant. Je collega’s zijn vakkundig, behulpzaam, soms een tikkeltje eigenwijs en staan bekend als verbinders. Daarnaast is er ruimte voor informele ontmoeting om het teamgevoel te vergroten. De directie Control bestaat uit drie afdelingen, namelijk Concerncontrol, Procescontrol en Planning & Control.

De afdeling Planning & Control, waar jij komt te werken, bestaat uit circa dertig medewerkers. De afdeling heeft de volgende teams: HR-Control, Planning & Control, Finance Control en Portfoliocontrol, met daarnaast een aantal Businesscontrollers. Jouw functie valt binnen het team Portfoliocontrol.

Bij Portfoliocontrol draait het om de veranderopgave van DUO. Portfoliocontrol ziet er continu op toe dat er een integraal samenhangende portfolio wordt opgesteld in lijn met de organisatiedoelen, die maakbaar en financierbaar is. Zowel vanuit het perspectief van horizontale portefeuilles als vanuit het perspectief van verticale IV-ketens en DUO als geheel. Wat kun je verwachten van de sfeer op de afdeling? Jouw collega’s bestempelen deze als: betrokken, open en professioneel. De mensen binnen Planning & Control zijn vakkundig, behulpzaam en soms een tikkeltje eigenwijs. De controllers van DUO staan bekend als “verbinders”. Naast kennisdeling, is er ruimte voor gezelligheid. Zo zijn er met regelmaat informele momenten en leuke uitjes.

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal.

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.