Secretaris Managementteam

Functie­omschrijving

“Bouw mee aan de toekomst van de nationale cybersecurityorganisatie”

Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) staat aan de vooravond van een belangrijke transitie. Per 1 januari 2026 fuseren het NCSC, het Digital Trust Center (DTC) en het CSIRT-DSP tot één centrale nationale cybersecurityorganisatie. Deze integratie versterkt de digitale weerbaarheid van Nederland door kennis, expertise en dienstverlening te bundelen. Tegelijkertijd werkt het NCSC aan de implementatie van impactrijke wetswijzigingen, zoals de herziene NIS-richtlijn (NIS2), die het speelveld en de verantwoordelijkheden van de organisatie verder vergroten. In deze dynamische context speelt het managementteam (MT) van het NCSC een sleutelrol in het sturen op groei, strategische besluitvorming en het vormgeven van de nieuwe organisatie. Als MT-secretaris ben jij de spil die dit proces faciliteert en versterkt. Je zorgt ervoor dat het MT goed functioneert, beschikt over de juiste informatie en zich kan richten op de juiste onderwerpen op het juiste moment.

Wat ga je doen?
Als secretaris van het MT ben je verantwoordelijk voor:

• Het plannen, voorbereiden en coördineren van MT-bijeenkomsten, inclusief het bewaken van de voortgang en opvolging van actiepunten.
• Zorgdragen voor de kwaliteit, samenhang en tijdigheid van aangeleverde stukken en agendapunten.
• Faciliteren van strategische gesprekken binnen het MT en het ondersteunen van de directeur in de aansturing van het MT.
• Bewaken van effectieve besluitvorming en zorgen voor heldere communicatie en archivering van besluiten.
• Het onderhouden van overzicht op relevante besluitvormingslijnen binnen de organisatie, waaronder die van de planning- en controlcyclus en besluitvorming binnen units, zodat het MT in samenhang en met de juiste timing kan sturen.
• Opstellen en actualiseren van een strategische voorraadagenda, inclusief het betrekken van relevante (strategische) partners.
• Nauw samenwerken met collega’s van bedrijfsvoering, de Chief Financial Officer (CFO), bestuursadvisering en andere onderdelen van de organisatie om integrale besluitvorming te bevorderen.

Je maakt onderdeel uit van het team Bestuursondersteuning van het NCSC. Dit team bundelt juridische, bestuurlijke, strategische en communicatieve expertise om het MT optimaal te ondersteunen. Samen met je collega’s zorg je voor een professionele voorbereiding en uitwerking van strategische sessies en werk je aan een voorraadagenda waarin interne en externe ontwikkelingen hun plek vinden.

Functie-eisen

Deze functie biedt jou de kans om, vanuit een centrale en zichtbare positie, bij te dragen aan het versterken van de nationale cybersecurity en aan de opbouw van een nieuwe, toonaangevende organisatie. Je krijgt de ruimte om – samen met het MT en je teamleider – de rol verder vorm te geven.

Verder beschik je over:

• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol binnen een complexe, bestuurlijke of veranderende organisatie;
• Sterke organisatorische, schriftelijke en communicatieve vaardigheden;
• Vermogen om te schakelen tussen detail en hoofdlijn, met altijd het grotere geheel in beeld;
• Strategisch inzicht, bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om hoofd- en bijzaken helder te ordenen;
• Ervaring met het voorbereiden en begeleiden van besluitvormingsprocessen op directieniveau.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) is een groeiende organisatie in transitie met uiteenlopende vraagstukken waarbij flexibiliteit gewenst is om ook in de toekomst wendbaar te blijven tegen cyberdreigingen. Werken bij een crisisorganisatie vraagt om flexibiliteit van onze medewerkers. Via een piket- en-of bereikbaarheid dienst (bepaalde functie) kan er in het geval van acute dreigingen en incidenten, ook buiten kantooruren een beroep op je worden gedaan. Als we goede sollicitaties binnenkrijgen kan het zijn dat we de sluitingstermijn niet afwachten. Heb je interesse, reageer dan snel!

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het Nationaal Cyber Security Centrum van groot belang. Om die reden maakt een veiligheidsonderzoek op niveau A of B deel uit van het sollicitatieproces. Dit onderzoek wordt uitgevoerd door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst en neemt doorgaans acht weken in beslag. Jouw werklocatie zal thuis en op kantoor zijn.

Nationaal Cyber Security Centrum

Het NCSC werkt aan een digitaal veilig Nederland. Door het tempo waarin het cybersecuritydomein zich ontwikkelt en de rol van het NCSC daarin, ligt er een flinke uitdaging voor de toekomst. Het is voor ons als hét kennisinstituut van cybersecurity in Nederland essentieel dat wij Nederland van kwalitatief hoogwaardige en actuele informatie voorzien, in crisistijd en daarbuiten. Deze kennis en kunde halen wij mede uit en delen wij ook weer met ons netwerk (overheden, bedrijfsleven en andere nationale en internationale partners). Op deze wijze proberen we tijdig in te springen op nieuw ontdekte kwetsbaarheden, aanvalscampagnes en ernstige ICT-verstoringen om deze te voorkomen en op te lossen. Als het toch misgaat beperken we op deze manier de impact.