Junior Demand Project Portfolio Manager (DPPM)

Functie­omschrijving

Wat ga je doen?

Als Junior Demand Project Portfolio Manager (DPPM) ben jij mede verantwoordelijk voor het beheren van de IT-Services Roadmap waarin vraag en aanbod samen komen voor IT-Infra projecten. Je werkt samen met teams en partners binnen een dynamische organisatie en draagt actief bij aan het behalen van strategische doelstellingen. Daarbij toon je eigenaarschap en vervul je een belangrijke rol binnen je team.

Je draagt bij aan de ontwikkeling van zowel het team DPPM als de afdeling DPS (binnen IT-Infra). Tegelijkertijd stimuleer je jouw eigen groei én die van je collega’s. Je creëert een werkomgeving waarin ontwikkeling centraal staat en waar constructieve feedback vanzelfsprekend is.

Als Junior DPPM ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van Demand Management binnen een aanbodgestuurd leveringsmodel. Samen met je team voer je trendanalyses uit en signaleer je gaten in het dienstenportfolio. Deze inzichten vormen de basis voor de strategische roadmap van de corporate behoeftesteller.

Je treedt op als IT-adviseur richting regiegroepen en andere afdelingen van het JIVC en speelt een actieve rol in het onderhouden en versterken van de IT-Services Roadmap. Team DPPM bewaakt het overzicht in de verschillende portfolio’s en draagt bij aan een tijdige en effectieve realisatie van IT-infrastructuurdiensten.

In meer detail: jouw werkzaamheden als Junior DPPM vallen in vier hoofdlijnen, waaronder:

1. Bijdragen aan strategische IT-Services Roadmap en het projectportfolio:

• Afstemmen met Business analisten, Informatie managers, Solution managers en Solution architecten om nieuwe behoeften te vertalen naar concrete opdrachten.
• Inzichtelijk maken van afhankelijkheden tussen programma’s en projecten en projecten onderling binnen IT-Infra.

2. Uitvoeren van technisch capaciteitsmanagement:

• Inventariseren van volumevraag en verwachtingen van Functionele en Operationele IT (FIT/OIT)
• Periodieke afstemming en analyse van nieuwe projecten met stakeholders, met focus op haalbaarheid, impact en prioritering.

3. Coördineren van de realisatie van projecten:

• Periodieke afstemming met de business analisten en informatie managers binnen IT-Infra.
• Pro-actief signaleren van knelpunten en meedenken in oplossingen.

4. De term portfolio is inmiddels al meerdere keren voorbijgekomen. De portfolio’s die we kennen binnen DPPM zijn:

• Generieke IT-infrastructuur
• Operationele IT
• Functionele IT

Samen met jouw DPPM collega’s ben je de brug tussen de portfolio’s en de IT-infra domeinen Connectivity, Security, Hosting of Workspace.

Als Junior DPPM werk je nauw samen met je collega’s aan teamresultaten. Je krijgt de ruimte om te groeien, te leren en écht impact te maken binnen één van de meest veelzijdige IT-omgevingen van Nederland.

Functie-eisen

Wat vragen we?

Wij zoeken een gedreven professional met een sterke analytische geest en een passie voor portfoliomanagement binnen IT-infrastructuur. Bij voorkeur beschik je over kennis en werkervaring die aansluit bij ons vakgebied. Als jij enthousiast wordt van het analyseren van het projecten portfolio, identificeren van knelpunten en het adviseren over mogelijke oplossingen ben je wellicht degene die we zoeken.

Gewenste kennis/opleiding:

Opleidingsniveau: Je hebt HBO werk- en denkniveau, een afgeronde Wetenschappelijke Opleiding (Master) op het gebied van IT Management is gewenst bij voorkeur op het gebied van IT. Heb je een vergelijkbare opleidingsachtergrond of relevante werkervaring, dan moedigen we je ook aan om te solliciteren.

Gewenste ervaring:

• Ervaring met ServiceNow, Excel en PowerPoint is een plus.
• Sterk analytisch vermogen en het vermogen om complexe vraagstukken te vertalen naar concrete acties.
• Ervaring met projectmanagement methodieken, bij voorkeur Agile of PRINCE2.
• Enige ervaring binnen een complexe IT-organisatie, met aantoonbare ervaring op het gebied van portfolio- en projectmanagement.

Gewenste competenties:

Naast de vereiste competenties uit de functieomschrijving, zoeken we iemand met de volgende vaardigheden (zie het Competentiewoordenboek Defensie voor meer informatie):

• Conceptueel denken
• Resultaatgericht;
• Visie;
• Analyseren;
• Organisatiegericht;
• Communiceren.

Overige arbeids­voorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

Je komt terecht in een enthousiast en toegewijd team binnen de afdeling Infrastructuur Centrale Services (ICS) van het JIVC van Commando Materieel & IT (COMMIT). Ons team – de sectie Demand, Portfolio en Servicemanagement (DPS) – vormt een cruciale schakel in het geheel. Samen werken we aan het beheren, plannen en coördineren van IT-infrastructuurprojecten die direct bijdragen aan de operationele effectiviteit van Defensie.

DPS heeft intensieve samenwerking met andere onderdelen van ICS en onderhoudt nauwe contacten met de productieafdelingen ITCC, PSD, GII en GIS. Binnen het team Demand Project Portfolio Management (DPPM) werk je samen met betrokken professionals zoals Business Analisten, Informatiemanagers, Solution Managers, Solution Architecten en andere belangrijke stakeholders. Samen zorgen we ervoor dat onze IT-infrastructuur continu blijft aansluiten op de behoeften van de organisatie en onze klanten.

Ons team bestaat uit een dynamische groep professionals met diverse achtergronden en expertise. We geloven in een gezonde werk-privébalans en bieden flexibele werkmogelijkheden, waaronder de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken. We begrijpen hoe belangrijk het is om werk en privé goed te combineren, en streven naar een omgeving waarin jij je talenten kunt inzetten én kunt genieten van een goed evenwicht.

Hoewel de functie mogelijk inzet op meerdere locaties in Nederland vraagt, doen we er alles aan om deze reizen efficiënt en doelgericht te plannen. We waarderen jouw tijd en inzet en zorgen ervoor dat mobiliteit aansluit bij jouw werkstijl en persoonlijke situatie.

Ministerie van Defensie

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).