Event Manager

Maak samen met ons het verschil in het leven van ernstig zieke kinderen. Door hun liefste wens te vervullen. Wil jij jouw organisatietalent inzetten voor een goed doel en écht impact maken? Bij Make-A-Wish Nederland draag je bij aan het vervullen van de allerliefste wensen van kinderen met een ernstige, soms levensbedreigende ziekte.

Als Event Manager ben je onderdeel van het team Marketing, Communicatie, Events & Fondsenwerving. Samen organiseren jullie impactvolle en inspirerende events voor zowel de particuliere als de zakelijke markt. Evenementen die niet alleen bijdragen aan de zichtbaarheid van Make-A-Wish, maar bovenal fondsen genereren die onze missie dragen. Je werkt nauw samen met collega's, vrijwilligers, fondsenwervers en externe partners aan evenementen die raken, verbinden en activeren. Jij staat aan de basis van de magie - door mensen in beweging te brengen, ze te betrekken bij ons doel en hen te inspireren om bij te dragen. Dankzij jouw inzet kunnen we ook in de toekomst blijven doen waar we voor staan: het creëren van onvergetelijke momenten voor kinderen met een ernstige, soms levensbedreigende ziekte.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor het volledige proces rondom onze evenementen. Vanaf ons kantoor in Hilversum werk je aan impactvolle, inspirerende events met een duidelijk doel: fondsen werven en het merk Make-A-Wish versterken. Je bent het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie als het gaat om planning, uitvoering en coördinatie van events. Denk aan zakelijke netwerkbijeenkomsten, sportieve acties, sponsoravonden of landelijke campagnes. Je houdt grip op budget, deadlines en kwaliteit, en zorgt voor duidelijke communicatie met alle betrokkenen. Je schakelt met interne teams, externe bureaus en vrijwilligers, en weet als geen ander hoe je verschillende belangen samenbrengt tot één succesvol event. Jij zorgt voor structuur, sfeer én souplesse. Zowel in de voorbereiding als op de dag zelf ben jij de rust zelve met het overzicht stevig in handen.

Jouw belangrijkste taken:

• Plannen & organiseren van evenementen die aansluiten bij onze missie, inclusief opstellen en bewaken van planning, budgetten en doelstellingen.
• Coördineren van facilitaire zaken zoals locaties, catering, draaiboeken, aankleding en techniek – altijd binnen afgesproken kwaliteitsnormen.
• Aansturen en begeleiden van vrijwilligers en externe partners – zowel in de voorbereiding als op de dag zelf.
• Beheren van aanmeldingen en onderhouden van communicatie met deelnemers en stakeholders om een vlotte uitvoering te garanderen.
• Signaleren van kansen voor nieuwe samenwerkingen en het aangaan van strategische partnerschappen.
• Zorgen voor publiciteit en zichtbaarheid van evenementen via (social) media en nieuwswaardige verhalen.

Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding in Eventmanagement, Communicatie, Marketing, Vrijetijdsmanagement of Hospitality;
• Minimaal 2-3 jaar ervaring in het plannen en uitvoeren van evenementen, bij voorkeur in een soortgelijke (non-profit) sector;
• Ervaring met projectmanagement, stakeholdermanagement en budgetbeheer;
• Je bent creatief, besluitvaardig, flexibel en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je bent sterk in plannen en organiseren en houdt altijd overzicht, ook onder druk;
• Je bent gedreven door maatschappelijke impact, resultaatgericht en krijgt energie van community-building;
• Je bent 32–40 uur per week beschikbaar en bereid om incidenteel in de avond of het weekend te werken;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands (Engels is een pré);
• Je beschikt over een rijbewijs en woont bij voorkeur op maximaal 45 minuten afstand van Hilversum;
• Je hebt ervaring met het werken met CRM-systemen en actieplatformen zoals Microsoft Dynamics en iRaiser;
• Ervaring met Prince2 of Agile is een pre.

Wat bieden wij jou?

• De kans om een significante impact te maken in het leven van ernstig zieke kinderen.
• Werken in een enthousiast en intrinsiek gedreven team van professionals.
• 27 vakantiedagen (op basis van een 5-daagse werkweek).
• Volledige vergoeding van reiskosten met het OV en €0,23 per km voor reizen met eigen vervoer.
• Een uitstekende pensioenregeling via Zwitserleven.
• Onbeperkte toegang tot het trainingsplatform GoodHabitz om je verder te ontwikkelen.
• Een dynamische werkomgeving waarin jouw ideeën echt het verschil kunnen maken.